从参观者角度构思、安排、布置，而不是从参展企业即卖主的角度布置产品，比如将服装放在包装盒里陈列在展台上，就不如拍摄一张模特儿穿着服装有感觉的大照片挂在展台里。南京展览设计介绍，在展会上接触到合格客户后，后继工作量较少。调查显示，展会上接触到的意向客户，企业平均只需要给对方打1.8个电话就可以做成交易。相比之下，平时的典型业务销售方式却需要7.8个电话才能完成；展览会现场提供了研究竞争形势的机会，这个机会的作用是无法估量的。在这里，利用竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，有助于您制定企业近期和长期规划。
    品牌都可以根据品牌故事和产品特色，选择一些有特色或是畅销的产品做样板间，这样既能体现品牌的故事，又能更好的诠释空间的意义。陈设产品要保证干净整洁，产品是企业和客户之间的桥梁纽带，如果展品不干净，会影响客户的心情，也会影响对品牌的印象，因此要慎重注意产品和展厅设计的环境卫生。图文结合展示形式比较常见，也是比较基本的展示方式，在很多展厅都有这种方式，相比较其他方式这种方式经济实惠，表达直观，但是风格单一，容易让人厌倦，同时占用空间较大，改造升级空间难度大。这种展示以图片轮播或是新闻报道等内容为主，然后配合语音介绍和背景音乐，让整个视频看起来比较震撼，容易产生共鸣。这类内容需要经常更新，需要专人管理播放。但是缺少与参观者的互动沟通。数字多媒体展厅属于高科技，注重于参观者的互动性，看起来科技强，吸引力强。常用到的设备有互动投影、AR/VR、环幕影院、幻影成像等展项，便于引导观众切身代入自身角色，达到传播与宣传目的。对于企业来说不受空间大小限制，但是整体造价比较高。
    为了给参观者留下深刻的第一印象，企业往往只重视展位选择，展台布置，如何标新立异，这固然非常重要，但是要做到门庭若市，必须做好提前联系好客户的工作。据报道，买家光顾那些在展前寄发过邀请函的企业展位，比参观其他公司的展位机会大4倍。所以，参展商除了被动地等客户，还要有意识的请客户来，参展企业提前联系买家，是参展决窍的第二招。企业参加展览会不仅要展现企业产品的特色，扩大企业的知名度，了解同行产品的结构和质量，企业的规模和未来发展趋势，收集现有及潜在竞争对手的信息，更重要的是参展企业要接触到合格的买家。现在，展览会众多纷杂，如果能达到这些效果，那么企业选择了一个有效的展览会。这是参展决窍的第一招。
    展厅的首个作用就是企业文化的展示：新入职员工和客户可以以最快的速度了解企业发展历程和企业文化。其次是展示公司实力，企业展厅的设计过程会对重要重大事迹进行设计展示，客户和外来人员参观的时候会很直观的感受到企业获得过的成就和荣誉。合理地设计加上优秀的事迹给人油然而生的了不起的感觉。客户和参观人员很容易产生对企业的信任感。这种信息展示类的展厅被称为信息类展厅。再来就是最重要的一点可以促成和客户的签约：展厅在接待客户的同时不仅能让客户对企业产生了解，通过特定的布局产品，更可以让客户全方位的看到产品和产品的技术优势所在，这样的情形下会很自然的发生签单。这种营销类的展厅很容易挖掘潜在客户和促成客户现场签约。一个好的企业展厅，代表的不仅仅是一个企业的文化，更能体现一个企业的灵魂。彰显公司实力的同时更能为企业带来长久的品牌效应，品牌效应所产生的价值远远不可估量。可见企业展厅对于企业来说有非常重要的战略意义。
    展览业界当积极行动起来，提倡文明办展，节俭办展，绿色办展；推广使用环保、节能、可循环利用材质；减少现场声光、噪音污染。我们展览组织者、参展企业、展场管理部门、工程搭建企业和其他展览服务机构都当努力提高专业化服务水平，共同树立文明办展、文明参展、文明搭建的新风气，开创节俭办展，绿色办展的新局面，打造中国会展行业发展的升级版。在参观展会的过程中，创艺享曾与多方参展商交谈，很多展商都是连续多年参加该展会，因其确实是行业发展的风向标，了解行业发展趋势、把握市场动态，业界不敢小觑，也不能不参加。 一直以来，国内会展业界都在强调要学习国际先进理念和经验，推进会展强国建设。
    为了让展台更明亮，展台搭建采用的大都是大功率、亮度高的灯光，天气炎热的时候，人在温度高的灯光下情绪会容易变得烦躁，影响参展情绪。为了避免这种情况，展台搭建可以选择冷色灯。展台搭建通常大家都会很注重灯光装饰的色彩和亮度，对于灯光的温度则往往重视不够。为了让展台更明亮，展台搭建采用的大都是大功率、亮度高的灯光，天气炎热的时候，人在温度高的灯光下情绪会容易变得烦躁，影响参展情绪。为了避免这种情况，展台搭建可以选择冷色灯。
    参展的企业，选展是成功的第一步，它需要对主办方进行综合考查，以及剖析参加该展会是否符合企业的自身定位。拿着“放大镜”，选择合适、成功的展会，这对于参展企业来说至关重要。有专家表示，展会地点的不同，也会直接影响有效观众的数量。企业选择展会时应注意其举办地点是否在经济、信息、人才、服务等方面拥有综合优势的大城市，如广州、上海、北京等，以及举办展会的地点对自身企业是否便利。展会的目标定位包括其主题定位、观众结构等，企业参展前应对此进行详细分析，以便确认参加该展会是否符合企业的未来发展规划，能否促进企业达到预期目标，这些也可以通过展会详细资料来了解。
    展台的设计首先要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台搭建形成、展台材料、展台音响、展台光线、展台色彩和其他展台装潢所必需品等，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。突出焦点，展示应有中心，有焦点，焦点选择应服务于展出目的，一般会是特别的产品--新产品，最重要的产品或者最被看重的产品，通过位置，布置，灯光等手段突出重点展品，咨询台也可以是焦点，声像设备也可以将参观者吸引到展台，为产生最大展示效果，应设计布置焦点，但是焦点不可多，通常只设一个，焦点过多容易分散参观者的注意，减弱整体印象，可以通过单独陈列，利用射灯等手段突出，强调重点展品。使用设计，布置手段和用品要服务于展出目标，要与展出内容一致，不要贴挂与展出目标无关的照片，图面，不要播放与展出内容无关的背景音乐。