展厅设计公司中非常重要的一个环节，空间设计包括整个空间的布局和规划，不同展品摆放区域的确定，空间装饰效果的定义，所以这些都需要结合实际场地的面积大小、空间分布情况进行规划，做到空间的合理利用，且整体井然有序，各区域又层次分明，区分明显。最终，展品与空间要融为一体，且空间还能起到突出展品的目的。灯光设计也是整个设计中至关重要的环节，灯光能在展馆布置时帮助展厅营造合适的氛围，同时也能起到突出展品的作用。灯光设计要考虑灯光颜色、照度、亮度等常规物理指标，还应该考虑灯具选择，外观形状要与周围环境吻合，同时还应该持久耐用，毕竟频繁更换灯具也是很麻烦的事情。在进行展厅设计时，尤其是选择材料时，既要考虑材料的持久耐用性和外观品质，同时还要考虑可能替换的需求，要便于更换。
    观众是多媒体展厅得以存在、发展的主要因素，多媒体展览陈列必须确立自己服务理念：一切以观众为中心，站在观众立场为观众提供服务。树立这一观众为先的理念，对于多媒体展陈来说意味着必须在各种参观环境中，包括群体参观环境、个体参观环境、网络参观环境，在展览和观众之间创造出一种互动激发关系，帮助展厅做到在服务上领先一步，增加观众资源的保持力。为了做到让观众成为核心。观众是多媒体展厅得以存在、发展的主要因素，多媒体展览陈列必须确立自己服务理念：一切以观众为中心，站在观众立场为观众提供服务。树立这一观众为先的理念，对于多媒体展陈来说意味着必须在各种参观环境中，包括群体参观环境、个体参观环境、网络参观环境，在展览和观众之间创造出一种互动激发关系，帮助展厅做到在服务上领先一步，增加观众资源的保持力。为了做到让观众成为核心。
    应对会展新常态首先要有一个平常的心态来实事求是地研究和分析会展实际功能作用，给会展产业以一个恰如其分的定位；其次，坚持市场决定资源配置的原则，认真研究和分析会展市场供求关系和实际市场资源，真正做到目标确定切合市场实际，题材策划源自市场需求，活动运作符合市场要求，应对举措利于市场发展；再次，跳出会展谋划会展，处理好形式和内容的关系，发挥会展平台桥梁作用，做好产业会展，助推产业发展和产业提升，做大、做强会展产业。最后，发挥市场和政府两只手互动调节、共同推进的作用，创新思维，精准发力，围绕市场培育和市场规范出招，通过市场化手段奏效。
    有的企业业务广，产品种类也多，一个业务下的产品又分很多类型，因此要将所有的产品展示出来不太现实，同时产品数量太多会使参观者失去观看的兴趣，反而影响产品展示的效果，因此可以挑选企业的主要推广的产品放在突出的位置，引起参观者的注意，附带其他一些子产品向参观者展示。主要陈列要做好需要注意一下几点：首先要突出产品的特点，产品的功能、质量、样式等要展现出来，其次，凸显产品的重要性，可以适当产品增加数量，给参观者丰富的印象。艺术陈列是展厅展示的特点所在，在保证产品自身独特形象的前提下，通过各种艺术造型巧妙地对产品布局，赋予产品陈列更强的艺术魅力和高雅的品味，达到更好的展示效果。场景陈列，这种陈列很适用于企业一些主要而且功能突出的产品，将产品置入一个主题环境或者虚拟的场景中，不仅充分展示了产品本身的功用，也更具说服力，让参观者印象深刻。
    展厅设计中一是可以起到提亮的作用，让参观者更好清楚的观察展品，二是可以让某些产品起到突出的作用。例如产品展厅设计中，有很多产品，有些主要推出的，有些是起到陪衬和衬托的。为了突出主要产品，展厅设计公司会把主要产品的的灯光调亮，其他产品的灯光调暗一点，这样 就可以整体上突出了主要产品。同时不同空间的光线的明暗对比可以增强展厅的立体感。展厅设计亮度的不同分部，使展厅空间显得比单一性质的光更有生气。可以利用光的作用，来加强希望注意的地方，从而进一步使空间获得良好展示和净化。展厅设计公司根据照明也可以使展厅变得具有实和虚的效果。展厅空间的不同效果，可以通过光的作用充分表现出来。即根据产品的类型，大小，品牌等顺序进行陈列，给参观者一种排列有序整齐的感觉，也便于介绍参观。
    会展企业作为服务型企业，客户关系的建立和维护，客户服务的水平、质量与效率至关重要，尤其在当前同质化产品泛滥，服务的质量成为企业核心的市场竞争力。因此，越来越多的会展企业建立企业信息化管理系统，全面实现企业各种管理和服务流程的信息化和标准化。会展业信息化管理的前提条件是需要对会展业各环节的信息流和关系流的打通，形成数据信息传输、处理、存储、分析的通畅，而会展关系营销这种顺应当今市场营销发展新趋势的营销方法论体系，则成为了会展业信息化管理发展的基石，因为：无关系则难以形成因果模型，更加无法实现数据化建模、用数据化手段驱动运营管理，实现效益增长。
    展馆的环境里存在着体量、形状、颜色、材质、光线、气味、声音等基本因素，这些因素的使用创造了展馆的大环境，而展馆的动线一般依据展馆的结构和主体等环境来确定。“环境不能创造人的行为，但它可以鼓励或限制人的行为。”环境是人行为的潜在因素，人的行为是环境设计的根本依据。在展馆这个比较复杂并让来访者陌生的空间里，一面墙、一根柱子都可以诱发参观者的不同行为。空间的大小与形状，色彩与明暗效果，各种设置物的位置以及环境中所表达的情感，都会给这一观展环境中的人带来不同的感受和体会。除此以外，参观者的群体行为（如人群的聚集，人群密度）也会影响参观者的行为。参观者参观的目的其实就是接受新的讯息（展商、展台、展品），这就需要展馆这一大环境来告诉参观者，接受哪些信息。
    国内会展业的区域结构失衡有两个明显的表现，一是区域会展业发展不平衡。即各省市的会展业发展水平相差明显但又不是真正的“重点突出，合理分散”，因为除上海、北京、广州等城市之外的区域会展中心体系尚未建立起来，即便是上海、北京等主要会展城市竞争力也不够强。二是国家对会展场馆建设的控制失灵。因为缺少科学的总体规划，虽然全国的会展场馆数量在增加，但仍不能满足会展市场的需要，从而使会展业发展陷入了“规模不经济”的怪圈。在空间布局上，我国会展业发展表现出“天女散花”的特点，各省市都提出要大力发展会展经济，而很少有城市注重自身的区位、资源条件及市场环境。
    进入展会地点以后，首先要找到展位，铺上地毯地台。对面的工作完成以后，将组装的展架主体结构安装好，一般都是从背板开始，然后再进行各种展具的安装。主体搭建完成以后，就可以进行布线安装了。有关展品的规定和限制，主要是对异常展品包括超高，超重展品的规定，只要采取适当措施一般都可以解决，比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决，超重展品可以使用地托，分散单位负荷，比较常见，难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制，超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆，如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量，这类展品对展览会通常有宣传价值。有关展品的规定和限制，主要是对异常展品包括超高，超重展品的规定，只要采取适当措施一般都可以解决，比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决，超重展品可以使用地托，分散单位负荷，比较常见，难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制，超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆，如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量，这类展品对展览会通常有宣传价值。