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    展厅设计要处理好展览和商业的关系,展台反映参展企业形象,能吸引观众并留下印象,展厅施工展品能体现出特征,上风,并能利便参观者观看是成功的展厅设计,假如是宣传博览会,这样的设计便达到了目的,展台本身并不是目的,同理,展品是参展企业开展商业的工具,展览产品本身也不是目的。人类需要舒适协调的展现情况,声色俱全的展现结果,信息丰硕的展现内容,平安便捷的空间计划,斟酌的办事举措措施等等,这些都是人类在精力上对展现设计提出的要求,这就需要设计师细心地阐发参观者的行动并在设汁中以科学的立场对人机工程学赐与充实的正视,使展现空间的外形,展会装修尺寸与人体标准之间有得当的共同,使空间内各部门的比例标准与人们在空间中步履和感知的体例共同的适合,调和,这是最根基的空间要求。展台外观搭建要领,在考虑展位设计前,必须首先明确展台所需要实现的功能:需要展示哪些展品期望吸引多少观众是否需要设置咨询台、演示区、休闲区或办公区需要多大的储存空间充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装饰用品,不断给观众以新鲜感,刺激以及好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。
    劳动力高度发展,可移动要素跨地区范围、跨国界移动变成有可能,买卖商品成本与流动花销低廉,是会议产业形成的基本经济条件。会议产业作为种最近兴起产业类型,是市场经济发展到一定历史阶段的产物,是要素流动发展的必然最后结果。无论什么一个封闭的经济整体体系,不论是内里阻塞关口自守,或者外部封锁造成的,都会严重抑制要素流动,影响会议产业的形成和发展。会议产业是经济活动活动高度发达,对外开放达到一定水平后的产物。一样而言,个对外开放程度高、经济活动发达的国度或地区,必定是会议产业发展迅速之地,而那一些阻塞关口自守、经济活动滞后、规划色彩较为浓厚的国度或地区,会议产业的发展就要困不容易得到多。
    随着科技的发达,信息时代的到来,展示活动的实效周期越来越短,临时、短期、巡回展览日益增多,人们对展览会的浪费越来越关注,仅在传统陈列设计和造型、工艺、等装饰的问题上做文章是不够的,需要在传统展示平台上引进新技术新材料,更便捷、更加贴合环保,未来展会现场也应该是新技术、新材料运用的竞技场,环保展台将会是市场的宠儿。展台的设计独特和美观的同时,安全问题必须要放在首位。目前,安全搭建展台的方法很多,使用搭建系统组件是其中主要的一种。
    展厅设计的规划和布局都围绕展厅主题风格而打开。主题风格贯穿整个展厅设计始终,融合的元素都是为主题风格服务,只有和谐的统一展现主题,才能更好的展示企业的文化。展厅有空间大小之分,大型展厅设计者可以发挥的空间大,难度也大。小展厅因为空间有限,设计时用到的元素较少,展出的内容也少,所以设计时难度小。无论展厅大小,设计好主题风格才是关键。众所周知展厅规划的走向是依据展厅的主题风格开展的,因此在策划阶段,就需将企业需求展现的内容以及所要到达的展现目的剖析透彻,以此来決定展厅的主题和风格的大致结构。进而再划分出不同的小主题,有针对性地对各个展项进行装修规划,遵守整体风格的同时又各有特色。我们认为在展厅设计中各个小主题之间的关联是要点,由小主题的联络所构成的联络与展厅空间布局的风格相关,捉住每个小主题的要点,划分出区域、理顺空间结构联络,严格把控各个细节元素,才然后形成大结构的展厅设计主题风格。
    一个能得到大多数企业认可的展会,在行业内将会形成口碑,这对展会吸引力的提升十分重要。比如作为一个汽车展览会的销售人员把参加汽车展的大企业、小企业、品牌企业、整车企业、配件企业、装饰企业细分类别,掌握一些有代表性的企业情况信息,向有意向参展的企业作推荐,让对方感觉这是一个行业的盛会,提升企业参展的积极性。历届展会的成绩也是吸引企业参展的亮点之一。展会组织方可以综合历届展会的发展情况,特别是贸易成交情况、项目签约情况等,显示展会的“务实”。尤其可以列举一些有代表性的企业参展取得的交易成绩和项目签约情况,增加说服力。
    目标规定了体系的方向,体系提供了实现目标的确保。反之,失去目标,体系将盲目失控而偏离方向,破坏了体系,目标将失去支撑而无法实现,均会形成不良后果和无端的损失。可见,在展览展示设计中清晰目标,把握全体的重要性。尽管展现的性质、类型和规划各不相同,然而,目标性和体系性是各种展现及展览展示设计共有相通的因素和规律。
    展厅设计中一是可以起到提亮的作用,让参观者更好清楚的观察展品,二是可以让某些产品起到突出的作用。例如产品展厅设计中,有很多产品,有些主要推出的,有些是起到陪衬和衬托的。为了突出主要产品,展厅设计公司会把主要产品的的灯光调亮,其他产品的灯光调暗一点,这样 就可以整体上突出了主要产品。同时不同空间的光线的明暗对比可以增强展厅的立体感。展厅设计亮度的不同分部,使展厅空间显得比单一性质的光更有生气。可以利用光的作用,来加强希望注意的地方,从而进一步使空间获得良好展示和净化。展厅设计公司根据照明也可以使展厅变得具有实和虚的效果。展厅空间的不同效果,可以通过光的作用充分表现出来。即根据产品的类型,大小,品牌等顺序进行陈列,给参观者一种排列有序整齐的感觉,也便于介绍参观。
    不论是现有客户还是潜在客户,都发函致谢,感谢客户参观展台。这是一项比较大的工作,可以在展览会未结束之前就开始做。展览后续工作的主要内容之一是将已开始的贸易谈判续下去并争取签约成交,或者向已显示出购买兴趣的客户继续做工作,引导其购买意向,并争取洽谈成交。在正常情况下,也应将展览会上的相关新闻稿,提供给媒体。很多参展企业不重视展览会后的宣传,而重视展前宣传,其实,展览之后的宣传可以获得比较突出的宣传效果,加强参观者的印象。展览后续工作的主要内容是巩固,发展客户关系,推销产品和服务,洽谈贸易,签订成交合同。如果说,展览相当于”播种”,建立新的客户关系,那么后续工作则相当于”耕耘”和”收获”,是将新的关系发展成为实际的客户关系的重要环节。
    推销产品和服务,洽谈签订合同是展览的最终目的。在展览会期间,向现有客户推销老产品和服务可以比较迅速,可能在展览会期间签约。但是,向现有客户推销新产品和服务,向潜在客户推销任何产品和服务,并进行贸易洽谈都可能比较费时,可能需要在展览会之后继续努力。现有客户是有实际贸易关系的客户,要保持,巩固,发展与这些客户的关系,展览工作也多负有这一任务。同时,现有客户也有被竞争对手挖走的可能。潜在客户是还没有贸易关系,但是通过努力有可能成为客户的公司或机构。接触潜在客户,发展和潜在客户的关系是展览会工作和展览后续工作的重要和主要任务。
 

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