展会是公司会见客户的重要场合。凡品质良好的展会，不少展商都会借机邀请用户前来相聚，既便于交流技术、推介新品，又利于增进感情，加大深度熟悉。所以公司要在展会上广泛接触隐藏用户，通过现场交流和会后跟踪，将隐藏用户发展成新的用户。谈及专业展会的主办方，很多公司大多数很“身体受损”。看到展会经济带来的短平快效益，不少公司纷纷进兵展会领域。公司不论以何种方式加入展示，必然随同自身形象的展示，这种形象展示就是公司的品牌推广。

    根据会议活动的存在广泛特点标志，其整个儿系统由名儿、内里本质意义、时间、地点、团体机构等五大要素构成。会议团体者和筹划者觉得合适而运用五 W 系统分析法，可以对会议活动有关资源进行简单地、明确地、系统地分析和收拾，因此对会议活动的构成要素进行科学地定位这五大要素互相联系，形成会议活动的功能主体，对社会产生作用。会议活动具有增加地方市场消费、协助提升城市知名度、协助当地产业知识提升、协助拓展商机、连带保存文化资产、增加加入工作机遇等六大功能。为了不同程度地成功实现这些个功能，会议团体和筹划者将会议活动有关的各类资源整合成完整的系统，并对系统内有关元素关系进行协调，以成功实现系统功能的优化，因此达到会议活动成功举行的目的。

    中国公司对于国外的经济活动活动规定、经济活动活动习惯、法律法令规则等还不太熟悉，尤其是展示界较为存在广泛的知识产权纠葛问题。她建议，由有关部门牵头，多为中国公司普及经济活动活动知识，尤其是一些中小公司，在加入展示前举行培养训练，以提升公司在国外的加入展示水平，因此得到更好的效果。寻访中，公司也根据实际工作中的困惑提出了自己的看法，比如，公司提到到现在截止各省区市及各地市的补贴政策非常没秩序，从支持力量到提出请求报告要求都不统一，甚至于内里操作现象严重，有时刻候甚至于相邻的两个县政策都是不同的，这造成省区市外的展示公司和省区市内的加入展示公司“走出去”受到了限制。这个之外，补贴不到位、逼迫与小展示公司风险加入展示等，也让加入展示公司对政策支持、对地方信心不充足。

    展厅制造是经济活动中表示商品的主要载体,也是构成经济活动空间视物感觉的主要框架.不同的商品有不同的展示柜.展示柜方式与功能,商场展示柜预设与制造的优劣,将直接影响商品的销售和公司的品牌形象.在近几年,展示柜在预设、制造有了较大的发展与进步提升,这主要是市场竞争更趋于成熟,公司更重视刻画品牌形象的最后结果展柜、展具和版面的团体是整个儿动工工期能否成功实现的重要环节,制造加工进程度和品掷氡接影响到布展动工工期、品质和成本。

    南京展示工厂结构预设严密小心，使展位能反反复复运用，展示装修预设方案的优劣，一样以“功能完善、形象突出、造型独有尤其”作为辩白下定论输赢标准，但“结构预设灵巧高超，展位能反反复复和更新运用”也是展装预设的重要方面。试着想想，一个房地产公司每年有可能要加入“春交会”、“港交会”、“秋交会”、“住交会”、四个展示，要是稍稍注意一下子的话，可以节俭很多白银！每次的展会都是短暂的，而展台建造的展位也是临时的，展会完结就意味着通过专心预设的展位“分崩离析”，展示工厂拆掉也需求交出拆迁费，重要的是消耗数目多资金的展位瞬间被拆掉，资源严重消耗，想要下降展会成本，减少资源消耗。

    经济活动展示预设要想最大限度地吸引、招揽顾客，就必须充分发挥预设者的创造才能和丰富的想象力，创造出标新立异的领会艺术品的美形象。与此同时，经济活动展示预设邮抵彼须重视领会艺术品的美创造的真实性，即所传达的信息必须准确，不可以以夸大其辞、虚张声威生气，这也是现代经济活动展示预设非常关键的问题。否则，不止会失掉信用，违反职业道德，还会造成消费者心理上的不相信感和反感感。实践证明，很多人对经济活动展示物的观赏都是在极短的时间内完成的。来去急匆匆的行人对于街面广告、店面装修很少驻足细观。商场里，顾客的眼光对美玉满目的商品也经常一扫而过。这些个都向经济活动展示预设师提出了一个尖锐的问题，即如在哪里最短的时间里传交商品的最大信息量。由此，“最短的时间与最大的信息量”便成了现代经济活动展示预设所要解决的重大课题。心理学研究表明，“知觉”领会艺术品的美效应着重提出的是瞬间观照，是在过去经验、理智的前提条件下，对物质本质内里本质意义的直观把握。

    会议筹划的科学性还表示在展示筹划是一个很多科学知识交叉合成一体的过程,在充分运用会议学原理、心理学、广泛分散学、营销学、系统论、控制论等多学科的基础上,借助计算机等现代化的先进技术手段,为加入展示公司供给进行展示决策的根据和最优的行动方案,以得到最好的经济效益和社会效益。筹划既然策略和规划，是从整个儿的局面：心胸～的、前瞻的、以后的、动态的角度对某种活动进行安置和部署，为活动目的没有碰到困难成功的成功实现是牢稳基础。所以，会议筹划既然为会议活动的没有碰到困难进行、会议目的的没有碰到困难成功实现而在展前、展中、展后对各个细节、步骤及其目的的完成进行全方位、多角度规划。

    有助于品牌认知度的竖立和招揽更多的隐藏目的客户。赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数目和品质。高品质的赠品会给与会者留下深刻的印象，数目上则要根据观众类别数值作充足的准备。在公司确定好要加入的展会后，就进入了到了加入展示准备这个事务性的工作阶段。团体经验较丰富的展会主办机构此时一样都会向加入展示公司供给一份周密的加入展示商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间时间界线都会提出要求。比较各展会举行的时间、地点和展位花销。这些个与公司的整体市场规划是紧密联系在一块儿的。展会举行的时间、地点的不同，就会造成公司加入展会的偏重目的有所不同。例如，加入一个在公司业务尚未开拓的地区范围举行的展会，其重点有可能就会放在产品宣传推广、市场调查研究等方面；而在一个公司业务发展较成熟的地区范围举行的展会，其重点则有可能会放在公司形象宣传、品牌提升，感情好客户关系等。