一方面同类展览的泛滥将使得参展企业无所适从。对于参展商而言,每年参加展览都有一定的预算限制,南京展览公司因而不可能参加所有的展览会。而市场上该类型的展会层出不穷,这给参展商带来了选择困难。一些政府部门负责人对展会的效果以出席领导的级别、参展人数等为评价标准,真正的商务效果却放在其次,对参展商的利益如何保障也不太在意。南京展览公司基层干部反映,很多展会政府部门报销吃住费用,邀请外地政府官员和企业捧场,结果开幕式一结束大家都出去游玩,主办地政府部门只好通过发现展位没人不给报销费用的方式尽量挽回“面子”。
南京展览公司一届成功的展会通常包括三方面:精彩的开幕式、大量的宣传报道,以及展会期间平安无事,甚至称“开幕式出彩就等于展会成功了一大半”“准备几个月,就是为了几分钟。”记者在基层采访时了解到,业内专家表示,对于市场而言,一个城市一年同类展会,半年一场已经足够;对于一些小型生活用品展览,一个城市一年也不宜超过三场。
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举办展会一般需要其归口单位进行报备。归口单位在报备这个流程中应该进行控制,限制在同一城市同一时期举办类似展会。而行业协会也应该发挥作用,规范整个行业。对优质展会进行扶持,而对一些参展商少、专业观众也缺乏的展会让市场进行淘汰。其中,对于“优质”的定义应由第三方评估机构来定义。根据第三方对展会各方面的综合评估,选择有潜质的展会,并进行资源整合,打造成品牌展会。重点是,其中很多国际客人已经在我们的家园扎了根,现在反倒是我们在咱自家门口跟着人家的规则玩,这岂不是太有失颜面了。