在信息化时代，媒体对展会的关注度是企业十分关心的问题。对于一个展会的举办，如果业内媒体、社会媒体关注度较高，说明这个展会的社会影响力比较大，规格越高、权威性越强的媒体越关注这个展会，越容易引起共鸣，带动其他媒体参与，也越易调动企业的积极性。 历届展会的成绩也是吸引企业参展的亮点之一。展会组织方可以综合历届展会的发展情况，特别是贸易成交情况、项目签约情况等，显示展会的“务实”。尤其可以列举一些有代表性的企业参展取得的交易成绩和项目签约情况，增加说服力。
    随着中国展示业的发展，各地的承包商如雨后春天的竹笋般涌现，她们在业内竞争非常激烈。她们在一样硬件性的工作上都能做好，但在预设工作和装修材料的应用上或者良莠不齐的，况且各个公司的管理有经验千差万别。由于到现在截止业界在装修材料上对环保等方面的要求还没有一个统一的标准，我们会经常发觉在一些国内加入展示商的展区常有非常刺激的油漆味儿，她们的动工材料并不合符合环保标准。到现在截止国里外比较先进的动工材料是环保型的，预制掏件式的，这样可以多次运用、又能节俭人的劳力物力。
    展示布局是展示设计的主要内容。运用粗重轻柔不一的材料，恰当合宜的色彩及造型各异的物质设施，对空间界面及柱面进行错落有致的划分组合，创造出一个使顾客从视觉与触觉都感到轻松舒适的展示空间。展厅设计装修的空间布局展厅设计师在对企业产品种类、数量、经营管理体系及顾客消费心理以及购买习惯、展厅本身形状打下的充分认知上形成的平面图。展示布局是展示设计的主要内容。运用粗重轻柔不一的材料，恰当合宜的色彩及造型各异的物质设施，对空间界面及柱面进行错落有致的划分组合，创造出一个使顾客从视觉与触觉都感到轻松舒适的展示空间。
    展会展台一定要极具创造性和艺术性，在展览搭建的时候要让你的展台新颖些、与众不同一些，要在搭建的时候通过不同的艺术手法来表达你展台艺术，比如同样的材料你在搭建的时候使用不同的手法，将材料镂空或是用色彩泼墨等等手法来达到吸引观众的目的。考虑空间，设计人员还需考虑展台工作人员数量和参观者数量。拥挤的展台效率不高，还会使一些目标观众失去兴趣和耐心。反过来空荡的展台也会有相同的效果。由于设计人员对展台面积没有多少决定权，所以主要靠在设计安排上下功夫，比如布局、展台展架使用量以及布置方法。
    布置首先是外部功能，展位建设的功能，不仅是展示产品，而且吸引客户，而且还促进宣传，宣传，研究，与观众沟通，和客户谈判。布置首先是外部功能，展位建设的功能，不仅是展示产品，而且吸引客户，而且还促进宣传，宣传，研究，与观众沟通，和客户谈判。无论是展览设计还是展台搭建，创意的表现形式都不只是外部条件，更应该以人为本，结合和实现观众和参展商的共同需要。会展搭建企业展厅力求表现的是企业的整体形象，既要有时代感，又要有企业的特色，因此将企业标志在展厅设计中合理，规范运用，必能很好的体现企业的特性，同时又能取得特色鲜明的展厅设计效果，展厅的主色调也可结合企业标准色的应用，或在标准色系的范围内进行合理的延伸，那么整个展厅的风格将与企业的整体风格相符，同时又能在展厅中得到进一步的提升和优化。形式为功能服务，在考虑展位设计前，会展搭建必须首先明确展台所需要实现的功能：需要展示哪些展品，期望吸引多少观众，是否需要设置咨询台，演示区，休闲区或办公区，需要多大的储存空间。展台设计搭建必须具有一定的创造性，而这种创造性不仅体现在设计思路上，而且需要通过展示用具体现出来。
    醒目标志，与众不同能吸引更多的参观者，便参观更容易识别寻找，使走进展台的参观者也会留下印象，并在会后被触及回忆。设计要独特，但是不要脱离展出目标和商业形象。对外功能，展台不仅要展览产品，要吸引客户，还要有利于展台人员推销、宣传、调研，与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备，都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区城、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。
    展厅的首个作用就是企业文化的展示：新入职员工和客户可以以最快的速度了解企业发展历程和企业文化。其次是展示公司实力，企业展厅的设计过程会对重要重大事迹进行设计展示，客户和外来人员参观的时候会很直观的感受到企业获得过的成就和荣誉。合理地设计加上优秀的事迹给人油然而生的了不起的感觉。客户和参观人员很容易产生对企业的信任感。这种信息展示类的展厅被称为信息类展厅。再来就是最重要的一点可以促成和客户的签约：展厅在接待客户的同时不仅能让客户对企业产生了解，通过特定的布局产品，更可以让客户全方位的看到产品和产品的技术优势所在，这样的情形下会很自然的发生签单。这种营销类的展厅很容易挖掘潜在客户和促成客户现场签约。一个好的企业展厅，代表的不仅仅是一个企业的文化，更能体现一个企业的灵魂。彰显公司实力的同时更能为企业带来长久的品牌效应，品牌效应所产生的价值远远不可估量。可见企业展厅对于企业来说有非常重要的战略意义。
    展会价格不宜轻易改动。严格控制成本和选择适当的经营模式是每个公司在每个时期都应注意的事情，但创艺享个人认为决不应该为了吸引更多的潜在客户而利用各种可能的方式降低展会报价。第一：价格是应该在作好市场预测之后就已经决定的，决不能因为没有完成销售额而降低价格，这样会使会展企业丧失信誉；第二：合理的成本节约是有限度的，也应是一贯的，一味地追求低成本必将引起行业内价格战的恶性循环。因此：价格的决定必须慎重，必须建立在详细的，真实的，审慎的市场分析基础之上，一经决定，应不再更改，否则，牵一发则动全身，带来的后患将不仅是公司本身的，也将波及行业。
    展厅设计公司在做商业性质的展示活动时，我们一般要考虑场地的开阔性，方便空间与空间之间的交流互动，在这种情况下，展品的位置要很显眼，对于活动中那些能够强烈刺激人感官的例如电、声音、光及模拟仿真等形式，要给以非常突出的显示空间，以便给观众留下深刻印象。流动性强是展示设计的空间最大特点，所以在原则上一定要采用有序的、节奏性强的、动态的展示形式，这也是要遵守的基本原则，是由展示空间的性质和人的因素决定的。主要针对展厅配套服务而言的，在展厅设计时一定要考虑好服务问题，避免出现现场断电缺水的问题，虽是琐事，但也会影响整体参展效果。展台的整体色调分布、以何种颜色为主色调;产品展示的主次之分，主要展示品应该用什么样的展现形式，配套宣传的产品以什么样的展示方式去衬托主体。
    我们国内的一些展会，讲排场、比阔气、重形式、少内涵；场外彩旗飘飘，场内熙攘喧闹；开幕剪彩热热闹闹，业务对接冷冷萧萧；展台搭建一家更比一家高，吸引眼球一招更比一招妙；材质使用不环保，不节俭，甚至不安全。当下，在“国八条”的号召下，政府主导型展会率先垂范，取消了专场演出，简化了开幕仪式，精简了不必要的活动。现在我国的会展领域正处于不断转型升级中，综合性的展会有减少的趋势，而专业的展会则不断的涌现出来。中国冷博会就是专业展会中的杰出代表。虽然我国是展会的大国，但是我国现在却不是展会强国。现在会展业也应该走可持续性发展的道路，其中专业化会展就是推动我国会展领域不断向前发展有效途径。