会展服务手册主要包括以下几个方面：展览内容方面，包括展览的中英文名称、展览举办城市及场馆的名称;展览日期，包括进场、出场日期;展览承包商名字、地址、电话、传真或其他相关承包商;详述摊位租金付款方式(如果需要提供材料和服务的程序);相关规定;叙说展览的内容等。订购单方面：包括正式合同信息、摊位承包公司名称和其他指示标志、家具租借、装潢和地毯、运输、安置和拆除劳工、电力、消防、摊位清理等。其他相关服务方面：包括邀请函、配套宣传策划、住宿及行程安排、交通旅游、视听设备、摄影、花艺、盆景租借、呼叫装置、模特儿现场展示或接待等。
    随着中国展示业的发展，各地的承包商如雨后春天的竹笋般涌现，她们在业内竞争非常激烈。她们在一样硬件性的工作上都能做好，但在预设工作和装修材料的应用上或者良莠不齐的，况且各个公司的管理有经验千差万别。由于到现在截止业界在装修材料上对环保等方面的要求还没有一个统一的标准，我们会经常发觉在一些国内加入展示商的展区常有非常刺激的油漆味儿，她们的动工材料并不合符合环保标准。到现在截止国里外比较先进的动工材料是环保型的，预制掏件式的，这样可以多次运用、又能节俭人的劳力物力。
    参展商还应该在展位设计、产品展示方式、专业人员培训等方面下功夫。专业展会上的专业形象也是一种传播力，同时也能在一定程度上起到销售作用。因此，参展企业在花钱参展的同时，还需要考虑如何进行广泛传播，这样才能收到预期效果。时空发生了变化，企业参加展会也必须做进行策略性调整。有些企业在采访中表示基本没有什么好准备的，往年都一样就行了。而有的企业明确表示，新产品新技术不会在展会上亮相。在这个“酒香也怕巷子深”的时代，新产品新技术如没有很好的展示舞台，也许很难达到预想效果。产品只有消费者购买并使用才能产生效益。
    展位设计需满意不同顾客;在选定好相关展品后，必需求把展品放在比较起眼的位置，留心避免松散我们的留心力，展台不要求搭建的怎样富丽，那样会松散顾客的留心力，让顾客关注产品才是意图，展会安置有必要具有最新的展览技能，要具有多媒体设备。展位设计需满意不同顾客;在选定好相关展品后，必需求把展品放在比较起眼的位置，留心避免松散我们的留心力，展台不要求搭建的怎样富丽，那样会松散顾客的留心力，让顾客关注产品才是意图，展会安置有必要具有最新的展览技能，要具有多媒体设备。展厅设计装修的空间布局展厅设计师在对企业产品种类、数量、经营管理体系及顾客消费心理以及购买习惯、展厅本身形状打下的充分认知上形成的平面图。
    品牌都可以根据品牌故事和产品特色，选择一些有特色或是畅销的产品做样板间，这样既能体现品牌的故事，又能更好的诠释空间的意义。陈设产品要保证干净整洁，产品是企业和客户之间的桥梁纽带，如果展品不干净，会影响客户的心情，也会影响对品牌的印象，因此要慎重注意产品和展厅设计的环境卫生。图文结合展示形式比较常见，也是比较基本的展示方式，在很多展厅都有这种方式，相比较其他方式这种方式经济实惠，表达直观，但是风格单一，容易让人厌倦，同时占用空间较大，改造升级空间难度大。这种展示以图片轮播或是新闻报道等内容为主，然后配合语音介绍和背景音乐，让整个视频看起来比较震撼，容易产生共鸣。这类内容需要经常更新，需要专人管理播放。但是缺少与参观者的互动沟通。数字多媒体展厅属于高科技，注重于参观者的互动性，看起来科技强，吸引力强。常用到的设备有互动投影、AR/VR、环幕影院、幻影成像等展项，便于引导观众切身代入自身角色，达到传播与宣传目的。对于企业来说不受空间大小限制，但是整体造价比较高。
    展会的信息的发布，要有针对性地邀约目标客户来参加展会的洽谈。在实力允许的情况下在专业媒体向未知的可能有意愿来洽谈的客户发布广泛邀请，并为之提供良好的接待。其次，必要的资料准备必不可少。主要包括企业画册、销售管理手册、产品手册、名片等等。展的目的就是将自己的产品展现在客户面前，吸引客户进而达成交易。展位的选择也是很重要的。比如拐角处的双开面的展位要比单开面的展位更能吸引观众，费用也不会太高。展位的设计要醒目，要吸出观众的眼球，其重要的一点就是专业。
    南京展台设计之展示区功能：展出供参观者鉴赏的展品以及辅助展出的展台展具，让观众更好地了解产品和企业。功能区是展台管理人员、展台搭建人员、音视频控制人员及演职员工作和活动的场所，一般应设置VIP室、 维修室、会议室、仓库、控制室、洽谈室、演职员室、酒吧等。其中维修室、仓库、控制室、洽谈室是必不可少的房间，而其他房间可视展会规模和参展商需求而增减。
    现在国内的展览设计基本上还处于抄袭国外展览设计的阶段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也与国际相非常的远，所以在设计上一般都要考虑成本，其次再考虑创意。如果说展览是一台戏，展览设计就是戏剧的主题思想。有的时候展商可以自己提出总体要求，而有的时候，展商可能没有提炼，需要展商与中介公司沟通后共同制定。设计的基本框架应根据展商的行业属性、展出参观者群体、展览场地背景以及空间设定，露天展览在选材上还要考虑气候及安全因素。据统计，在大型展览里，过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时。而非常多的国外企业却能有效地吸引这些买家，在短短的时间内令买家对自己的产品留下很深刻印象。
    我们常见的展台搭建主体结构，可以看出每个结构都有其特点，但这些主体结构都还在发展和改进中，现在的参展企业都比较注重价格低、环保、易装易拆、美观等的一些展台特性。这就意味着展台搭建这个行业产品需要不断的创新才能跟上展览业发展的脚步。展台不仅要展览产品，要吸引客户，还要有利于展台人员推销、宣传、调研，与观众交流、与客户洽谈。