一个贸易展览会上，你的展台应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。如果你的展台布景使用超过4年，就要利用新的颜色和外型布置一下。会展的设计策划是一个创造性的思维活动,但它绝不是随心所欲的,而是具有严谨的科学性.这首先表现展览工厂在会展策划要遵循一定的程序:在采取展览宣传行动之前,必须对市场形势、消费者态度、社会环境、竞争对手的情况进行周密的调查研究;然后,根据展览工厂所掌握的资料和信息进行综合分析,找出问题的关键点,确定会展目标,拟定会展计划及其具体实施方案;最后还要对会展效果进行评估,直到实现企业的展览目标和营销目标。
    有的企业业务广，产品种类也多，一个业务下的产品又分很多类型，因此要将所有的产品展示出来不太现实，同时产品数量太多会使参观者失去观看的兴趣，反而影响产品展示的效果，因此可以挑选企业的主要推广的产品放在突出的位置，引起参观者的注意，附带其他一些子产品向参观者展示。主要陈列要做好需要注意一下几点：首先要突出产品的特点，产品的功能、质量、样式等要展现出来，其次，凸显产品的重要性，可以适当产品增加数量，给参观者丰富的印象。艺术陈列是展厅展示的特点所在，在保证产品自身独特形象的前提下，通过各种艺术造型巧妙地对产品布局，赋予产品陈列更强的艺术魅力和高雅的品味，达到更好的展示效果。场景陈列，这种陈列很适用于企业一些主要而且功能突出的产品，将产品置入一个主题环境或者虚拟的场景中，不仅充分展示了产品本身的功用，也更具说服力，让参观者印象深刻。
    展品要选择有代表性的摆设，必需有选择，必有所舍弃。简洁、明快是吸引观众的最好办法。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度。不管做什么事情我们都将以目的为主，展厅设计也不例外，我们在设计前，要了解参展商此次参展的目的性是什么，是销售产品、招代理、推企业品牌与知名度等，以哪一块为主展厅，展厅设计会存在的问题我们在设计的时候就着重于哪一块。一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙，若不能在瞬间获得明确的信息，就不会产生爱好。另外，展览设计师明确指出，展厅复杂也轻易降低展厅职员的工作效率。
    展厅设计的另一作用就是教育宣传，我们常说军民一家亲，当然部队展馆设计也是当地的学校，单位，企业提供学习和教育的基地，激发大家的爱国主义情怀，增加国防安全 意识。一个好的部队展厅设计建设，能够让每一位参观者能更好的融入那段历史，产生共鸣，各种陈展、设计表达方式都能被广泛的接受认可，并且内容是丰富多彩的，在受教育的同时还能带有休闲、游玩的功能，它给地方带来的就是一个新的旅游景点。展厅的设计要求会充分来发挥出展厅的空间利用率的，展示平台更是很重要的一个产品展示地。
    展览主办多元发展，政府主导色彩浓烈，就展览主办机构而言，尽管目前参与者众多，多元化特征明显，但大体上有五大办展主体，即政府（包括政府及部门、政府临时机构、贸促会等半官方贸易促进机构）、商协会、国有企事业、民营企业、外资企业。从法律意义上来看，在我国，主办机构是办展的主体和主要民事责任单位，但我国的展览活动大部分另有承办单位。从承办单位来看，企业承办的比重正呈越来越大的趋势。我国的政府主导型展会项目数世界第一。许多大型活动特别是中央和省级以上政府机构或全国性商协会主办的展览，其主办方往往由数个不同机构共同组成，承办者往往是主办单位的下级政府机构。
    展览展示材料无论怎样对展示进行设计，都必须首先考虑展示设计自身要达到的功能期望。例如在展览会设计中，空间地面材料应选择具有一定弹性的材料，常用的有木地板、地毯、高弹性塑料地板等，这些材料在使用中最能满足展览空间地面的功能，给人留下舒适、人性化的印象，在商业环境设计中材料的选用就要尽可能地给顾客以舒适感和亲切感，千方百计地吸引参观者，并使之流连忘返，因此在展示设计中要选用适宜于商业环境的材料。 例如，地面宜选用耐磨、耐污、易清洁、有光泽的花岗石或大理石地面，大理石的材料选用易浅不易深，目的是制造一种商业氛围，吸引顾客。
    作为展台设计搭建商，他们在展台设计投标时最怕的是，参展商以种种借口不让他们的方案中标，然后却又转手将扣留下来的设计图纸或方案提交给第三方抄袭使用或略有改动使用，其目的全在于图省钱。其实，这里确实涉及到一些知识产权方面的问题。随着会展经济的不断发展，会展行业资本运作会频繁产生，展会项目的买卖交易必将逐渐增多。对于这种会展项目所有权的转移和交易，必然要涉及到会展项目的品牌无形资产（知识产权）的转移和交易。在我国尽管已经出现了一些这样的交易行为和具体案例。但是由于操作的程序与规范还没有及时出台，特别是市场交易价值的标准制定其参考依据不足，而使得市场显得比较混乱。
    展厅设计要考虑空间参展企业也许希望在展厅内有大量的能自由走动的观众也许希望吸引大量的观众，但是只让经筛选的观众走进展厅;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。设计人员还要考虑展会工作人员数量和参观看数量。拥挤的展会效率不好，还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展会也会有相同的效果。对此，展会面积是主要因素。
    成立主题式展示摊位。主题预设将使目的更明确，参观访问者更容易熟悉。很多公司在加入展示时想把公司和产品的整个有点都呈现出来，实际上这是不科学的，会让参观访问者觉得主题太乱而无从熟悉公司的诉求究竟是什么。实际上只要抓住一个主题，让参观访问者有兴趣而愿意进一步熟悉，那末公司就可以在下一步宣传中逐层递进式向参观访问者灌输更多的公司文化和产品知识。依展位大小挑选合适的展示用品及加入展示产品。展位小可以挑选一些大小小的产品，与之相反亦然。过去看过很多公司展位最简单的面或物体表面的大小很小，却想把自己的大件产品通通陈列在里边，最后结果搞得过道拥挤承担不行，影响整体效果。