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    会展业的服务标准,套用一句流行语就是:“没有最好,只有更好!”这也是会展项目主办方看重的部分。否则,会展大咖也不会得出如此结论:相较于展览,会议对于主办地的选择更“朝三暮四”,会议主办者更容易“喜新厌旧”。这一点,创艺享深有体会。向标杆看齐,这是一种自我提升的动力,同时也是一条捷径。作为珠海国际会展中心的“领队”,创艺享可谓是既兴奋又忐忑。尽管珠海国际会展中心自启幕运营以来,被业内评价为“‘世界明星队’助推专业化运营,世界联队会师珠海”。但是为了给客户提供更好的服务,珠海国际会展中心唯有提升专业服务水准,而学习的样本就是国家会议中心的力求完美的职业精神。
    展览展示设计的目标必须与展现目的相吻合,因而,主办者的目的是重要的,一般情况下,展览展示设计目标是由主办者和设计者共同建立的,而设计目标的实现则是设计者义无反顾的任务与责任。也可以说展览展示设计进程就是从目标和全局出发的统筹规划、全体调节的进程,展览展示设计目标就是通过这个体系化的联系调节进程而得以实现的。 建立目标是展览展示设计实施进程的第一步,具有非常重要的意义。设计将围绕着既定的目标与方向展开,并贯穿于设计的全进程,引导着各设计要素的深化及全体联系的构成。
    空间设计是通过设计,利用平面布置、灯光控制、色彩搭配等方式将空间进行合理而有趣的划分,塑造一个统一却又别具特色的展台,并通过展台,吸引参观者走入,将企业的文化以及产品向参观者娓娓道来。就是空间形式依靠结构来表现。结构空间的界面形态主要有壳体、蓬帐、充气结构、网架等,其中以网架结构形式最为普遍。以基本结构单元为 基础的球体节点,交接出三角锥体或四角锥体可创造出更大的空间;也有使用钢筋、钢管为材料焊接的锥体结构进行组合的结构空间。
    参展企业才有机会推广自己的产品,因此,组展方应该在推广展会时重点向企业介绍展会组织专业观众的途径和方式以及预计的效果,这样可以有效提升企业对展会的关注。当会展业进入百花齐放、百家争鸣的时代,不但给行业注入了诸多新鲜血液,也给企业带来了更多的选择。但与此同时,多种多样的展会邀请函让企业应接不暇,到底哪个展会效果好,如何评价展会的效果,成为困扰企业的主要问题,也成为企业是否参展的主要决定性因素。对于展会的销售人员来讲,这也成为拓展展会客源、调动企业参展积极性的重点突破口。
    各项工作的质量保障。例如展位装修的整体质量,应该确保实现设计的目标,甚至更好。又如沟通洽谈工作,每一个洽谈人员,都能够有效地说服客户,让有意向的客户成为公司真正的合作伙伴,等等。这就要求着组织工作的高质量,把各个细节,预定的标准实现了,整个展会的效果就会给人更多的希望,甚至创造更多的奇迹!此外,在设计上一定要精美,让人喜欢,甚至觉得可以珍藏。当然,在设计和印刷方面,合理的考虑成本是非常必要的。过度的奢侈或者节省都是不可取的,效果也都将不会是最好的,因为这是众多实战的结晶,值得遵循。
    造型要考虑展位利用率的最大化,展厅的搭建设计要和企业所展示的物品遥相呼应。展厅主要是用于各项活动的举办或者对于企业文化或企业成果的展示,因此在搭建展厅时,一定要和本企业所要经常展示的物品相呼应,避免整体设计和产品的选搭配造成整体的不协调,影响企业的整体品位和形象。相关规定严禁使用的材料及有关消防的规定,如果是大面积的展台,活动搭建必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志,消防器材的规定:必须配备消防器材,人员的规定,有些展览会要求展台指定消防负责人,并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。搭建流程管理,进入展馆之后需要先确定展台的位置,之后开始处理地面,保持地面平整,之后铺设地面、地毯、地台等。在地面铺设完成之后,展台搭建需要开始安装展架的主体结构,安装的时候需要先从背板开始,这样会比较好安装一些。好的流程会使工作做起来事半功倍。
    展览范围的选择:展览范围是指展览内容的宽窄。不同内容的展览各有优势:专业展的优势是贸易效果好,而且发展趋势显示内容越专,贸易效果越好。综合展的忧势是宣传效果好,综合展容易引起政府、新闻媒介、公众、金融、信息、咨询等机构和不同的工商协会的注意,有利干扩大影响。在综合展上,不同行业交叉交流,还可以发现产品的多种用途,最大限度地挖掘产品的使用价值和市场潜力,这是专业展所不具备的。综合展的弱势是无法吸引足够的目标观众。
    为了让展台更明亮,展台搭建采用的大都是大功率、亮度高的灯光,天气炎热的时候,人在温度高的灯光下情绪会容易变得烦躁,影响参展情绪。为了避免这种情况,展台搭建可以选择冷色灯。展台搭建通常大家都会很注重灯光装饰的色彩和亮度,对于灯光的温度则往往重视不够。为了让展台更明亮,展台搭建采用的大都是大功率、亮度高的灯光,天气炎热的时候,人在温度高的灯光下情绪会容易变得烦躁,影响参展情绪。为了避免这种情况,展台搭建可以选择冷色灯。
 

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