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    会展服务手册主要包括以下几个方面:展览内容方面,包括展览的中英文名称、展览举办城市及场馆的名称;展览日期,包括进场、出场日期;展览承包商名字、地址、电话、传真或其他相关承包商;详述摊位租金付款方式(如果需要提供材料和服务的程序);相关规定;叙说展览的内容等。订购单方面:包括正式合同信息、摊位承包公司名称和其他指示标志、家具租借、装潢和地毯、运输、安置和拆除劳工、电力、消防、摊位清理等。其他相关服务方面:包括邀请函、配套宣传策划、住宿及行程安排、交通旅游、视听设备、摄影、花艺、盆景租借、呼叫装置、模特儿现场展示或接待等。
    企业无论以何种形式参展,必然伴随自身形象的展示,这种形象展示就是企业的品牌推广。展商在展会现场展示的形象,既包括企业/机构名称、标识、产品,也包括展商在展会现场接待观众的员工及其服务。所以一定要在这些方下足功夫,才能收获不错的展出效果。展会是企业会见客户的重要场合。凡品质优良的展会,不少展商都会借机邀请用户前来相聚,既便于交流技术、推介新品,又利于增进感情,加深了解。所以企业要在展会上广泛接触潜在用户,通过现场交流和会后跟踪,将潜在用户发展成新的用户。
    这就需求搭建者有丰厚的展台设计经历,一起还要具有想象力。这样才干搭建出新颖和共同的展台,共同的展台能吸引更多的参观者,对企业的宣扬天然到达优点!展台设计:展台设计时要避免方式单一,虽然资料是一样的,但能够确保在不同展会上的展台各不相同。这就需求搭建者有丰厚的展台设计经历,一起还要具有想象力。这样才干搭建出新颖和共同的展台,共同的展台能吸引更多的参观者,对企业的宣扬天然到达优点!
    更多的作用是推广公司品牌,所以在视觉效果上空间设计的合理性和参展产品的摆放非常重要,除了这些功能,对于内部的交流和沟通也是特别重要的,所以功能要更加完善。多样性,空间展现实际上是进行勾当展现的一个特定空间,别的,就是展现性质的差别化,内容的丰硕性,这个展现空间情况的搭建是包括很多个方面的,如地区空间,空间情况的整体计划,空间组织等等,一些参展企业与设计人员在进行展台搭建时,会斟酌到它的多样性,多条理来表示展品,以给观展者留下深入的印象。
    整个展厅设计主要是为了突出展品的特点,让参观者通过设计形式与手段产生互动和共鸣,比如广西柳工企业展厅和给中广核集团展厅,设计的出发点和落脚点是完全不一样。展厅设计受众是谁?展厅设计是为了供客户,或是观众参观的,例如领导视察、员工培训、客户拜访,民众参观,还是这些人都是参观对象。展厅设计空间区域多大?每个展厅都有面积大小,展馆设计公司需要根据有效展示面积,进行整体空间分布,规划处参观线路,人群可能会集中的区域在哪个区域,这都需要展厅设计师充分考虑到预测到。展厅设计展陈大纲?展陈大纲,就是企业需要展出的物品目录,以及一些关于展厅的想法,包括展品、目标人群、展厅大小等,如果企业有这些展陈大纲那还好说,如果没有展馆设计公司要自己心里有谱,或是自己做好记录。
    展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展台搭建者提前做好规划,在展台的搭建时做好严格的管理,尽可能循环利用展台搭建材料。展台设计搭建,多放一些绿色植物,有助于异味的消除,这样不仅能让展台更加美观,也增强了客户体验感,呈现一个舒适,轻松洽谈的空间。活动搭建光源对于色调的形成是有很大的影响的,同样的物体如果是处于一个暖色的光线的照射之下,那么会统一在暖色调当中,从而营造出一种暖色调的氛围,如果是处于一个冷色调当中的话,那么光线如果带有某种特定的色彩的话,那么整个物体都是会被围绕在这样的一个氛围里面的,由此也可以看出光源对于色调形成的重要性,在进行设计的过程当中这一个因素是一定要重点进行考虑的。在展览中,展台搭建和设计同样的重要,如果展台设计的非常的完美,但是在后期搭建的过程中展现不出来,也是失败的,对于展台搭建来说,它的布局要有一些神秘感,让客户对我们的产品产生丰富的想象,另外,在搭建的时候,一定要注意空间的利用,不能让空间显得不够用。在展台设计搭建,的过程中不要运用低廉涂料,展台表面材质的处理应做深度加工,像喷漆等工艺要经过多次风干后再使用。
    展品选择应依据三项原则:1、针对性,2、代表性,3、独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容。代表性是指展品要体现展出者的高新技术,生产能力及本行业特点。独特性是指展品要有自己的独到之处,与同类产品相比,明显有别。这市场不是你一个人的,你绝不可能享有一个你永远吃不完的市场。在同一个展会中,也必然会有很多与你做同一类产品的竞争对手,除非你参加的是一个与你产品类别毫不相干的展会,如果真要是那样的话,你不是天才,那就是傻子了。当你做这一行时,这一行的对手你也许有一些了解了。在展会中看到你的竞争对手,你可以去他们的展位上逛逛,了解一下对手新的产品,看一下他们产品的特性。
    会展经济,是一种新型经济形态,指通过举办各种形式的会议和展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。它不仅能带来源源不断的商流、物流、人流、资金流、信息流,直接推动商贸、旅游业等产业的发展,创造商机,吸引投资,同时还能拉动其它产业的发展。更值得一提的是,会展经济能够促进城市的发展,提高城市的对外知名度和美誉度。
 

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