展览会是广告及促销的一个方面，就象所有促销活动一样，你必须首先确定你的目标，否则，就没有评估将来结果的基础。首先考虑一下该展览会是否覆盖了你所需的市场，决不要参加一个展览会只因为你想看一看这个展览、展馆或是举办的城市，除非与市场有关。这是适合的地点吗？它必须能吸引正确的观众群，对于以往参观展览会的观众类别很难评估，但是高水平的主办者已经开始制作观众类别的调研报告。他们会乐意向你提供这些信息资料；事实上，观众类别的信息通常是他们为劝说你参加展览会而向你提供的资料的一部分。
    在布展的过程中，布展公司需求对展示的最后效果进行最后的检查，对不合符合要求的效果要供给解决方案。从墙面图文贴纸的平整，展柜文献的安摆安放角度，空间照明的层次，到多电视台效果的测验，互相作用体验认识的舒程度合适……均需一一检视，半点马糊不能。要知道，不可以以因一个小小的细节差错，对不住很多团队数月甚至于数年的主意和精神力交出。布展预设完成在这以后，随即就而来的就是布展的制造与动工。一样物质情形下，这部分工作由确定下来的布展公司负责。布展公司可与相应的优秀供应商、动工队等联合合作，进行室内装饰、展柜展台、多媒整体体系统集成、文物复制、模型制造等多方面的制造与动工。
    会议场馆是展示广泛分散信息的介质物。展示项目筹划成功后，假设不通过一定的方式集中向消费者展现那边边的成果，展示的意义也就不存在了。在展示系统中，展示的生命在于展现和广泛分散，电视台与展示团体者(主办单位)市场和观众(消费者)发生关系近的关系。展示团体者是指专营展示业务的机构和部门，即展示公司和一些行业协会。加入展示厂商与场馆的联系通通由展示团体者来成功实现。在展示系统中，场馆的主要功能就是通过供给介质及形象展示、交出智慧、广泛分散信息。这是由于，展示场地是展示的举行地点，它只能决定展示在什么时刻举行，供给最基本的服务而一样不加入展示会的团体与运作或是两套工作机构。
    如何在众多的展位中突出自己以取得良好的视觉效果，关键是看设计中有无区别于其它特装展台设计。参展作为企业宣传和营销的一个重要渠道，几乎是所有企业每年必备和筹划的行销活动，参加一次展会，往往都需要耗费很大的财力物力和人力，因此做好每次参展的各项准备和周密计划是已经成为参展企业必修和必做的工作，而个性化设计的实现手段应该与企业性质、产品功能、发展方向相结合，通过一切视觉符号对外传达企业的经营理念与情报信息，而不是一味盲目地追求特异效果。这里，企业标志为我们寻求个性的特装展台设计提供了丰富的设计元素与设计依据。
    既然是企业展厅设计，所以展厅整体风格、创意设计、企业需求都要与企业文化、品牌形象等理念和谐统一。好的企业展厅设计不是前卫时尚就是好，而是要能准确的传达出企业、品牌，产品，才是让用户满意的设计。我们经过多年的积累，深切的了解到，一个合格的企业展厅，要蕴含企业的文化，品牌形象，产品理念，并且都能在展馆设计公司提供的设计方案的风格中获得和谐统一。在展厅设计中，面对企业产品的设计上，赛凡通常的做法都是尽力能的让企业的产品与观众坦诚相见，就是让用户详细了解产品的各项数据，例如产品的质量、数量、款式、企业的门店等信息，这些都是用户比较关心的事情，这些真是的数据可以让用户更信任企业。展馆设计公司给企业展厅设计的宗旨是树立企业品牌意识，提升企业形象，促进销售增长。所以任何展馆是合计公司都不能脱离这个宗旨，空谈企业展厅设计。
    标准展位是展览主办单位委托主场搭建商为参展商按统一标准搭建的展位。 标准展位在业界通常简称为“标摊”，是用铝合金为基本材料，由柱子和板材及连接的龙骨拼合而成，国 际通行的标准展位尺寸为3M*3M，也可以根据现场情况自由组合成合理的尺寸（如3×6、6×6、3×9、9×9等），也可以根据展示的需要进行变异组合，是非常实用而且常用的展览用品，通常以租赁的形式提供搭建。使用标准展位的参展商如还需其它展具，可向展馆租赁，费用自理。  建议参展商在每面墙板上挂三块宣传图文板，每块的尺寸制作成宽900毫米，高1200毫米。宣传图文板用挂绳和挂钩挂在展架上部，下面用双面胶带固定。
    空间设计是通过设计，利用平面布置、灯光控制、色彩搭配等方式将空间进行合理而有趣的划分，塑造一个统一却又别具特色的展台，并通过展台，吸引参观者走入，将企业的文化以及产品向参观者娓娓道来。就是空间形式依靠结构来表现。结构空间的界面形态主要有壳体、蓬帐、充气结构、网架等，其中以网架结构形式最为普遍。以基本结构单元为 基础的球体节点，交接出三角锥体或四角锥体可创造出更大的空间;也有使用钢筋、钢管为材料焊接的锥体结构进行组合的结构空间。
    企业展厅的定位，主要是根据展厅的面积大小，展示形态、格局规划等来确立展厅的主要风格。风格定了，有助于展示内容的准确定位，可以更好的将企业的文化、产品、企业荣誉、融入到展厅设计中来，丰富展示内容，提升展示效果。色彩是一个很神奇的元素，一个展厅设计运用不同的色彩搭配会直接影响到整个展厅的最终展示效果。在除了保证整个展厅色彩的统一性下，还可以利用特殊的色彩进行区域性的突出或点缀，在第一时间抓住参观者的眼球。照明设备也就是灯光设计，每个展厅的空间设计不一，色彩也是不一的，所以在灯光设计是要从周围环境和灯光的颜色、亮度等进行考虑。
    展厅设计公司的三个点设施：展厅的面积较为宽广，若是没有什么活动举行的话，它就不像陈列室那样需要摆放很多物品，主要以空旷的面积让行人走动自如。因此安全问题即便不说都应该是装修的重中之重，灭火器的摆放和警报器的设置都要在一眼就能看到的位置。搭配：不宜太过于古板，也不适合选择过于跳跃性的颜色。无论是颜色抑或是展厅主要材质都要让人感觉到大气、高雅、庄重，因此最好选择白色和灰色，相得映彰。产品：在装修展厅是，一定要和本企业所要经常展示的物品相呼应，不能摆放的明明是飞机模型，而展厅的整体颜色还是黑色，飞机与天空的蓝才是最适宜的搭配，以免突兀的设计和颜色的选择造成整体的不协调，影响企业的整体品位和形象。构架合理是我们在进行展厅设计制作时必须要考虑的事情，现在很多展台设计师过于追求展台设计创意而忽略了其承重及搭建问题，这是不可取的，把二者完美统一才是我们最应追求的效果。
    展会的信息的发布，要有针对性地邀约目标客户来参加展会的洽谈。在实力允许的情况下在专业媒体向未知的可能有意愿来洽谈的客户发布广泛邀请，并为之提供良好的接待。其次，必要的资料准备必不可少。主要包括企业画册、销售管理手册、产品手册、名片等等。展的目的就是将自己的产品展现在客户面前，吸引客户进而达成交易。展位的选择也是很重要的。比如拐角处的双开面的展位要比单开面的展位更能吸引观众，费用也不会太高。展位的设计要醒目，要吸出观众的眼球，其重要的一点就是专业。