展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展台搭建者提前做好规划，在展台的搭建时做好严格的管理，尽可能循环利用展台搭建材料。根据实际需要选择合适的材料,在进行展位的制作以及设计的时候，公司应该根据实际情况来选择。不同展位设计的要求也是不一样的，并且展位盛放的产品不同，此时选择的材料也有所不同。对于设计师来讲，还要注重色彩的搭配，这样才可以使得展位与周边的建筑背景完美的融合在一起。
    一个能得到大多数企业认可的展会，在行业内将会形成口碑，这对展会吸引力的提升十分重要。比如作为一个汽车展览会的销售人员把参加汽车展的大企业、小企业、品牌企业、整车企业、配件企业、装饰企业细分类别，掌握一些有代表性的企业情况信息，向有意向参展的企业作推荐，让对方感觉这是一个行业的盛会，提升企业参展的积极性。历届展会的成绩也是吸引企业参展的亮点之一。展会组织方可以综合历届展会的发展情况，特别是贸易成交情况、项目签约情况等，显示展会的“务实”。尤其可以列举一些有代表性的企业参展取得的交易成绩和项目签约情况，增加说服力。
    展厅的首个作用就是企业文化的展示：新入职员工和客户可以以最快的速度了解企业发展历程和企业文化。其次是展示公司实力，企业展厅的设计过程会对重要重大事迹进行设计展示，客户和外来人员参观的时候会很直观的感受到企业获得过的成就和荣誉。合理地设计加上优秀的事迹给人油然而生的了不起的感觉。客户和参观人员很容易产生对企业的信任感。这种信息展示类的展厅被称为信息类展厅。再来就是最重要的一点可以促成和客户的签约：展厅在接待客户的同时不仅能让客户对企业产生了解，通过特定的布局产品，更可以让客户全方位的看到产品和产品的技术优势所在，这样的情形下会很自然的发生签单。这种营销类的展厅很容易挖掘潜在客户和促成客户现场签约。一个好的企业展厅，代表的不仅仅是一个企业的文化，更能体现一个企业的灵魂。彰显公司实力的同时更能为企业带来长久的品牌效应，品牌效应所产生的价值远远不可估量。可见企业展厅对于企业来说有非常重要的战略意义。
    企业展厅的目的在于聚焦目光，因此一个企业的展厅之中所展示的商品一定都是企业最想展示的。构成一个优秀展厅的碎片构件有很多，比如展示拼，照明，色彩，展具等。只有将足够颜色不同，形状各异的构件协调地搭配到一起才能突出展厅的整体视觉效果。参观者在行色匆匆的时候是不可能记住所有的展示品，更无法在瞬间将眼镜所看到的的图像信号传达到脑海中，所以展示品多并不代表效果一定会好。有时反倒是越是简单明快的展示风格越能吸引住观看者的眼球，因此展厅因突出重点，减少不必要的装饰品。与众不同能吸引更多的参观者，是参观者更容易识别寻找，使未走进展台的参观者也会留下印象。设计要独特，但是不要脱离展出目标和商业形象。
    在展会中，只有产品才是主角。怎么让观展者最好的欣赏产品，并且喜欢上产品，这是一门大学问。很多企业在参展过程中，对产品的陈列都是比较随意的，忽视了艺术的美感，记住，观展者是来欣赏产品的，同时，找到自己喜欢的产品和品牌。如果产品都堆放在一起，显然表示厂家对其产品不重视，没信心，观展者自然一瞥而过，不会对其产生兴趣。最终，受伤害的还是参展商自身。展会!展会!首先展的就是企业形象、品牌形象、产品形象等，因此，如果希望出现良好的参展效果，首要任务就是尽最大的力气和可能，打造出整体的品牌形象，让观展者看上一眼就喜欢上了本公司、品牌的形象，从而吸引其极有兴趣的了解公司的品牌、产品、招商政策、未来发展等。总而言之，对于自动化企业来说，参展一般选择在行业内有影响力的展会，全国代理商、经销商、加盟商等都有可能来观展的展会，一年参加一至两次就行了，不求多，求精。此外，除行业外的展会，可以根据企业的自身需求来确定，一年参加次数同样为一至两次即可。
    展馆动线设计需要充分考虑观众在参观环境下的行为心理特征，利用色彩、灯光、展示道具、隔断、立体感的视觉指示、高科技元素等，既保持了整体的展示效果，更加有效的帮助观众提高参观质量。在对展览整体展位价值提升上也可以带来明显的巨大提升。设计参观动线时，相对封闭的展示空间与外界联系时，与室外动线的设置要有相当好的链接，满足参观需要的同时与交通联系空间相联系。展馆动线设计中的基本要素包括色彩、灯光、隔断、展示道具、视觉导向系统。动线设计中需要在空间体验上适时的安排有强烈对比性的变化，其中色彩的变化对比比较突出。动线设计中的展示道具、展板、隔断的体量感的变化也会给观众带来很大的感受不同。
    公司展厅由于是室内的，长时期固定的，由于这个更要重视材料的挑选，公司展厅表示出来的是公司的形象，在选材上一定要有讲究，最好合理并创造性的应用新工艺新材料，这样会迅速提升展厅的整体型调。一个好的公司展厅预设要突出给人清楚、强烈的印象。简洁、清楚通畅是公司展厅预设的原则，照片、图表、文字解释清楚应该明确、简要。通过造型、灯光等手段突出展示重点内里本质意义。
    展台设计应该考虑在展会期间企业计划及其他配套活动期间举办的展览。越来越多的大公司进行展览的标题作为公关活动的好去处，除了展览本身他们还举办各种形式的展览期间同时举办会议、研讨会、表演或招待会，展会期间观众多而集中，这些活动的举办配合展览影响大又节约开支。展台设计搭建的主要功能也不在只是局限于商品展示推广那么简单了，因此要进行展会的话还是需要全面方面的去考虑去展示才会比较的好。多光源需要根据参展品不同性质来设计，要照顾到展示空间中不同光源彼此之间的相互关系。尤其是展览展会上灯光的存在不是孤立的，通过不同光源之间的相互作用使得空间能够根据参展品的不同需求而营造出不同的视觉效果。