展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿费等。要把你的时间和精力都用在刀刃上，因为只有16%的参观者会对展览会上单一产品的服务感兴趣，以此确定成本效率和潜在的销售带头人数目。为你的展览会设计一个主题，如果你试图接触某个特定的团体，就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。获得一定数量的销售带头人，签订一定金额的销售合同，向新闻界送有关新产品和服务的报道，用新的或更新过的产品测试市场，联络和接洽一些特定贸易的企业，或者是增加直接邮购的对象。
    展馆参观的要素组成可分为：路径区域，展示区域，决策点区域，弹性使用区域。其中路径区域和弹性使用区域是交通联系空间，呈线性，具有经过性的动态特征。展示区域和决策点区域是节点空间，呈点状，包括展台、入口、大厅、具有驻留性的较静态特征。这些区域有时并不存在绝对的分界，因为有些区域可能包含于另一区域中，有些区域可能互相渗透，有些区域可能兼具了多种区域的特性。这就需要将动线设计的更多样化和趣味性，才能有效的链接各个区域又不显得单调无趣。
    为突出企业产品性能好和收益高的产品，对于展品的设计就必须要有侧重。通过展台将企业产品内在信息表现出来，再通过说明、图表等，提供产品的内在信息，使物品信息更全面地呈现在观众面前，从而在物与人之间架起直接沟通的桥梁。展厅不仅仅要展品新奇独特，同时还要利于工作人员与观看者进行面对面的交流。而所有这些工作都要有相对应的位置，空间和设施才能够完成，都需要在展会开始之前进行安排和布局。因此在设计展厅的时候这些对外的因素一定都要考虑得到。
    现场活动是促销产品和树立企业形象的最佳时机。如何吸引客人驻足，如何最佳发放小礼品，如何找出潜在的客户，如何安排现场产品介绍的时段等等，都是中国参展企业需要仔细研究设计的问题。在一些规模大的展览中，美国一些有实力的厂家都要举行现场活动，有的甚至把新产品介绍和抽奖活动安排在一起，与同场的竞争对手比高低。主持人调控观众情绪的能力也很重要。如果仅仅是一个呆板的技术人员做产品说明，恐怕听众会跑光的。其他现场展示布置的细节如灯光选择也起着画龙点睛的作用。此外，有些美国公司展台都会摆上糖果，任人自取，其亲近感和轻松解乏的功效自然显现。如果中国参展企业不远万里带来有特色的中国糖果和糖果器皿免费供参观者取用，事情虽小，情商的功效更胜于智商的功效。
    做为一家参展企业，在未来的参展过程中，展台就相对于企业文化里面的一部分，与企业LOGO，企业VI的意义相同，属于企业面向社会宣传的一个标识，如：华为展台、联通展台、移动展台等，如果经常去看展会的人可能会有记忆，品牌型展台，可能有些朋友看到这里就有些疑问了，何为品牌型展台，何为营销型展台这些企业的展台每年都是一种的风格，布局也是一样，让浏览者远距离一看就知道这是什么公司的展台，给观众脑海中留下了一个展台印象，一个品牌的印象，久而久之就成了一个标识，品牌型展台有一个最大的优点就是，绿色环保，搭建材料可重复使用。
    在信息化时代，媒体对展会的关注度是企业十分关心的问题。对于一个展会的举办，如果业内媒体、社会媒体关注度较高，说明这个展会的社会影响力比较大，规格越高、权威性越强的媒体越关注这个展会，越容易引起共鸣，带动其他媒体参与，也越易调动企业的积极性。 历届展会的成绩也是吸引企业参展的亮点之一。展会组织方可以综合历届展会的发展情况，特别是贸易成交情况、项目签约情况等，显示展会的“务实”。尤其可以列举一些有代表性的企业参展取得的交易成绩和项目签约情况，增加说服力。
    在进行展位设计搭建的时候，一般的时候，甲方都会全程的进行参与，那么在这样的工作环境中，设计者要做到使用通俗的语言，对整体的每一个环节的设计对甲方进行每一环节的介绍，展位设计以保证最大程度的满足甲方的具体的要求。展厅布局简洁，展台色彩设计要遵循简洁的原则，因为色彩过多容易引起参观者的视觉疲劳，展厅的色彩最好与企业标志或企业产品的色彩颜色相协调。要很好的将艺术与展览的关系进行处理，现在的生活方方面面都充满了艺术感，随着人们欣赏能力的不断提高，对于艺术方面的欣赏角度也在不断的发生着变化，因此上，艺术与展览也有着本质上的联系，那么，在进行展馆装修的时候，会展装修会将两者进行比较紧密的联系，跟是比较完美的处理好两者之间的关系。
    尊重参观人员是优秀展位设计的基本原则之一,参观人员可以随意漫步是展台设计时必须要考虑的一个问题，但是也不要过分故意的去控制往来展位周围的人流，因为其实更重要的目的与客户进行有效交流。展台设计搭建要服务于展品，所以在设计展台时不要过于夸张，而是要在合理的范围之内将展品的特色展现出来，并让其呈现在观众眼前。展台设计搭建要服务于展品，所以在设计展台时不要过于夸张，而是要在合理的范围之内将展品的特色展现出来，并让其呈现在观众眼前。展台搭建通常大家都会很注重灯光装饰的色彩和亮度，对于灯光的温度则往往重视不够。
    会展策划的科学性还表现在展览策划是一个众多科学知识交叉融合的过程,在充分运用会展学原理、心理学、传播学、营销学、系统论、控制论等多学科的基础上,借助计算机等现代化的先进技术手段,为参展企业提供进行展览决策的依据和最优的行动方案,以取得最好的经济效益和社会效益。策划既是策略和规划，是从全局的、前瞻的、长远的、动态的角度对某种活动进行安排和部署，为活动目标顺利成功的实现奠定基础。所以，会展策划既是为会展活动的顺利进行、会展目标的顺利实现而在展前、展中、展后对各个细节、步骤及其目标的完成进行全方位、多角度规划。