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     企业参加展会的目的,就是为对产品进行宣传,增加企业的知名度。而展台的设计和搭建,是参展很重要的一个环节。设计原则,设计人员必须明白展览设计是展览工作的重要组成部分,但不是展览工作的全部,必须明白展览设计本不是展出的目的,而只是达到展出目的的手段,必须明白展览艺术就是用具体手段表现抽象的展览意图,而后不能因艺术抹杀展出功能。展台反映参展企业的形象、传达参展企业的意图,如果参展企业是一个大公司,就不能将其设计成小格局的形象,如果参展企业想显示在奶粉的霸主地位,就不能将其设计成小厂商的感觉。设计人员需要有用具体的手段表现出抽象的展览思想。多媒体展项的灵活运用,多媒体展项的引入给企业展厅设计带来的利好,它会让企业展厅设计瞬间提升一个档次,又可有效吸引人流量参与互动体验,活跃展厅气氛,提升企业品牌形象。简洁,一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生兴趣。另外,展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。简洁、明快是吸引观众的最好办法。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度。

    整个展览过程扮演着重要角色,专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月,在专业杂志上刊登至少一篇以上的广告报道,然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在的顾客群,并加附信息,提醒顾客该项产品将于展览会中展出,同时也可附赠由展览会组织者提供的,印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。如果在展览期间要使用悬挂牌示、高加架或罩盖等需架高物品,则须选择有足够高度的地点,避免其影响可见度。此外集团化公司或企业间也可组团参加展览,一来可壮大声势,扩大影响;二来也可在展览会场上开设专馆,展示品牌。
    在展会中,只有产品才是主角。怎么让观展者最好的欣赏产品,并且喜欢上产品,这是一门大学问。很多企业在参展过程中,对产品的陈列都是比较随意的,忽视了艺术的美感,记住,观展者是来欣赏产品的,同时,找到自己喜欢的产品和品牌。如果产品都堆放在一起,显然表示厂家对其产品不重视,没信心,观展者自然一瞥而过,不会对其产生兴趣。最终,受伤害的还是参展商自身。展会!展会!首先展的就是企业形象、品牌形象、产品形象等,因此,如果希望出现良好的参展效果,首要任务就是尽最大的力气和可能,打造出整体的品牌形象,让观展者看上一眼就喜欢上了本公司、品牌的形象,从而吸引其极有兴趣的了解公司的品牌、产品、招商政策、未来发展等。总而言之,对于自动化企业来说,参展一般选择在行业内有影响力的展会,全国代理商、经销商、加盟商等都有可能来观展的展会,一年参加一至两次就行了,不求多,求精。此外,除行业外的展会,可以根据企业的自身需求来确定,一年参加次数同样为一至两次即可。
    我们接到一个展厅设计工作,需要先了解企业的产品,企业的文化,企业的理念,以及企业的发展方向和未来规划等,只有充分了解了这些内容才能更好的设计企业展厅。尤其是在产品展厅之前,要引导好用户对企业的来了解,例如企业文化,企业品牌,企业产品的口碑等,这些尽量是用数据说话,这样更有说服力。做企业和作人一个道理,企业形象是非常重要的,即使产品厉害,质量好,如果企业不重视形象,也不一定有顾客买企业的账。尤其是现在顾客注重不仅是产品的质量,还在比较在意产品的外观设计。目前很多产品都比较注重产品的体验环节,这也是利用用户心理,让用户充分了解产品,促进销售。即使产品不具备体验环境,赛凡策划建议做一个虚拟体验,满足用户体验的需要毕竟消费都是冲动型。展厅宣传不仅是售卖产品,其实售卖只是其中的一个环节,我们还需要让那个用户了解企业的未来发展,增加用户对企业的信赖度,提高用户粘性,为以后企业产品的更新和口碑做铺垫。
    空间设计是通过设计,利用平面布置、灯光控制、色彩搭配等方式将空间进行合理而有趣的划分,塑造一个统一却又别具特色的展台,并通过展台,吸引参观者走入,将企业的文化以及产品向参观者娓娓道来。就是空间形式依靠结构来表现。结构空间的界面形态主要有壳体、蓬帐、充气结构、网架等,其中以网架结构形式最为普遍。以基本结构单元为 基础的球体节点,交接出三角锥体或四角锥体可创造出更大的空间;也有使用钢筋、钢管为材料焊接的锥体结构进行组合的结构空间。
    展示设计方案的策划与实施,决定着展示活动的成功与否。比如一个商场,很多柜台都在做着展示设计,同类化的产品如果展示设计做的非常到位,就会吸引更多的顾客,来获得更多的经济效益。因为它包含了多种综合元素,有自己独特的特点。它在信息传播过程中体现的更直接更直观,以其多维元素加入文化素材,使人们在接受反馈信息的同时,也得到了观赏,愉悦心情并提高了文化素养。在展会开始前,就应该充分了解展会的形式和相关规定,以及主要参展企业,特别是自己展位周围的企业,以确保自己能够从参展众企业中凸现出来。主要是围绕着如何聚集人气、如何留住人流、如何进行充分展示展开。具体的创意,要根据展会特点、企业资源、展位位置具体制定。
    展台搭建材料应符合怎样的防火标准;展台电气工程合格的标准是什么;怎样的展台才是合格的展台等,许多设计人员不知道,搭建人员也无法提供展台安全的证据。甚至还有那些制作公司的经理们为了降低展位制作成本,会采用 一些劣质的搭建材料,这些都为展台的安全性埋下了“隐患”。南京展览公司在展览设计中需要特别注意哪些安全问题,安全生产管理部门和消防部门制订《展台设计制作安全标准》,使得参展商、设计公司、展馆等各方都有法可依、有据可循。这是展览设计首先考滤的问题.解决和防范展会展台设计中的安全隐患。
    展台设计搭建应尽量做到简洁、明了大气,应该是能充分体现企业的实力。其次产品展示要讲究科学性和艺术性.展品品种多,规格不太多,有一个选择,试图向人们展示他们的最新产品,采用了多种技术和创新绩效的重要性.要选择品质好,在市场上具有竞争力的产品参展代表.产品展出重点的前提下,应尽可能多样化,以适应不同消费者的需求。现场观察展位位置,测量展览位置的占地面积。构思展位的主题,展览形式,主要的结构框架,展架的布置以及展架所运用的材料的初定。能用通俗易懂的语言向甲方介绍设计展览基本形式,展位布置情况以及展厅的功能和对展出情况的一些设想。对行人的流动规律注意, 比如说走道限制,所谓的走道限制就是对走道进行限制,保证人流顺畅等等。炙热的温度。
    做好参展宣传资料,包括品牌手册、产品手册、招商手册、易拉宝、X展架、条幅等等,一定要内容简约、实用、介绍重点、说出好处、展望与经销商或者加盟商的共同美好的未来。产品信息的有效传播,包括产品有效地陈列和文字性介绍说明,优雅而不凌乱,整齐而不呆板,让观展者从内心中喜欢。公司应该设计出最佳的招商政策和合作机制,在保障公司良好的利益的前提下,让所有的政策都能让问询者看到加盟后的发展希望、赚钱希望,这样,招商的成功率才能有效攀升。同时,在参展之前,有必要对洽谈人员和其它工作人员进行统一的培训,以确保每个成员都在工作中表现出色,让参展成为公司有效地投资。
 
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