随着会议行业的发展壮大和产业化进程项的加速，必须加强对会议行业发展的顶层预设和宏观引导，严肃对待研究会议产业在国民经济整体体系中的定位，将会议产业的发展归入经济社会总体发展规划。当前，要严肃对待调查研究全议会议资栽绱孩展优势，摸清家底，根据经济、社会发展规划和产业结构调整发展方向，找准会议产业发展的市场定位，研究制定《会议产业“十三五”发展规划》，明确会议产业发展目的和产业政策；根据会议产业发展的战略定位和发展规划，对会议硬件设备建设进行宏观把控，发挥产业政策的宏观调节功能，增进会议产业朝着既定的方向和目的发展。
    之所以这么重视灯光其实就是因为在对于产品的呈现上，灯光是可以起到非常重要的作用的，因为很多的时候其实展台上的产品是一个点，但是有了灯光的聚焦，那么所有的参观者都会注意到那一件产品，从而为产品的推广达到更好的效果。在布置展厅的时候，首先参展者要明确企业这次要推销的主产品是什么?这次展会的主题是什么?二者要相互呼应。其次，由于许多的企业在参加展会的时候都会带许多产品参加，那么就要在展厅布置时候将布置的主要放在这次要推出的主要产品上。不能让参展者在参加会展的时候有一种主次分不清楚的感觉。
    活动搭建光源对于色调的形成是有很大的影响的，同样的物体如果是处于一个暖色的光线的照射之下，那么会统一在暖色调当中，从而营造出一种暖色调的氛围，如果是处于一个冷色调当中的话，那么光线如果带有某种特定的色彩的话，那么整个物体都是会被围绕在这样的一个氛围里面的，由此也可以看出光源对于色调形成的重要性，在进行设计的过程当中这一个因素是一定要重点进行考虑的。在进行展台搭建时，玻璃材料也是其中一种通用材料，像会议室，宾客接待室，媒体接待室这些地方的玻璃最好选用钢化玻璃，这样一旦发生意外不至于伤到人，为了私密性，可以在玻璃上贴磨砂贴或者公司的标识腰线等。会展搭建企业展厅力求表现的是企业的整体形象，既要有时代感，又要有企业的特色，因此将企业标志在展厅设计中合理，规范运用，必能很好的体现企业的特性，同时又能取得特色鲜明的展厅设计效果，展厅的主色调也可结合企业标准色的应用，或在标准色系的范围内进行合理的延伸，那么整个展厅的风格将与企业的整体风格相符，同时又能在展厅中得到进一步的提升和优化。
    展览范围的选择：展览范围是指展览内容的宽窄。不同内容的展览各有优势：专业展的优势是贸易效果好，而且发展趋势显示内容越专，贸易效果越好。综合展的忧势是宣传效果好，综合展容易引起政府、新闻媒介、公众、金融、信息、咨询等机构和不同的工商协会的注意，有利干扩大影响。在综合展上，不同行业交叉交流，还可以发现产品的多种用途，最大限度地挖掘产品的使用价值和市场潜力，这是专业展所不具备的。综合展的弱势是无法吸引足够的目标观众。
    展馆的环境里存在着体量、形状、颜色、材质、光线、气味、声音等基本因素，这些因素的使用创造了展馆的大环境，而展馆的动线一般依据展馆的结构和主体等环境来确定。“环境不能创造人的行为，但它可以鼓励或限制人的行为。”环境是人行为的潜在因素，人的行为是环境设计的根本依据。在展馆这个比较复杂并让来访者陌生的空间里，一面墙、一根柱子都可以诱发参观者的不同行为。空间的大小与形状，色彩与明暗效果，各种设置物的位置以及环境中所表达的情感，都会给这一观展环境中的人带来不同的感受和体会。除此以外，参观者的群体行为（如人群的聚集，人群密度）也会影响参观者的行为。参观者参观的目的其实就是接受新的讯息（展商、展台、展品），这就需要展馆这一大环境来告诉参观者，接受哪些信息。
    展览会大多要求展出者将设计送审展厅，展厅设计的注意事项并要求展出者施工前办理手续。展架展具材料的限制：有很多的国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。一个好的展览设计离不开好的展台搭建，在展台搭建的过程中，我们需要掌握的就是有关材料的选择。在设计的过程中，我们会使用到多种多样的材料。
    会展服务手册主要包括以下几个方面：展览内容方面，包括展览的中英文名称、展览举办城市及场馆的名称;展览日期，包括进场、出场日期;展览承包商名字、地址、电话、传真或其他相关承包商;详述摊位租金付款方式(如果需要提供材料和服务的程序);相关规定;叙说展览的内容等。订购单方面：包括正式合同信息、摊位承包公司名称和其他指示标志、家具租借、装潢和地毯、运输、安置和拆除劳工、电力、消防、摊位清理等。其他相关服务方面：包括邀请函、配套宣传策划、住宿及行程安排、交通旅游、视听设备、摄影、花艺、盆景租借、呼叫装置、模特儿现场展示或接待等。
    利用色彩或者元素来牵引欣赏者的视觉，让欣赏者随着设计师的的思维去思考和观看作品。现在存在的大多数作品都是运用点、线、面来引导，以图形和元素出现的引导方式的作品比较少见。就像下面的这个图形，视觉的中心是中间的那一条白色的色块，及当中的文字，而在上下的张图片的交接处出现的那条蓝色的线段，就在牵引欣赏者的视觉移动到图形中的文字和其他的小的图形上。图形和元素之间的层次感，可以在干扰视觉的同时，突出自身所想体现的主题，这种表现方式往往是比较直接而且有效的方式。这种视觉干扰是在分散欣赏者多余视线的同时，更能注意到这一设计的主题上，为这种干扰方式所产生的图形是这个主题的辅助图形。