会议业是劳动分工细化的最后结果。而劳动分工的不断细化，对整个儿社会经济具有重大的意义。这是由于，产业的细化是分工和专业化的外在表示，不止增加了自身产业的发展空间，并且有帮助于科学技术改革、服务创新，因此提升技术和服务水平。在般的经济活动过程中，各产业与部门之间既存在直接或间接的关联关系，也存在着互相抑制、互相增进的关系。而各产业与部门之间抑制、增进作用的大小决定于各产业与部门之间关联度的大小，关联度大，产业与部门间的抑制、增进作用就强;关联度小，这种作用就弱。
    （一）要了解展览会的类型、企业品牌、产品特点、展台风络、展位的周边环境及竞争对手的情况；（二）通过所掌握的资料进行整个礼仪活动的创意策划。例如要达到影视效果、解说效果、配音效果等等；（三）根据展示风格，选择礼仪小阴是活泼开朗型、小七玲珑型还是现代表演型棋特；（四）根据选择的模特晕行服装的设计制作，展览服装要求新奇悦目，可按创意分为筝重型和明快型。总之能充人够表现一个企业的特色。（五）根据创意针模特进行分工，例如：解说员、演员、展示员、接待员进行人员培训。（六）展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的发挥也对展览的成功有着很大影响。
    展厅设计中一是可以起到提亮的作用，让参观者更好清楚的观察展品，二是可以让某些产品起到突出的作用。例如产品展厅设计中，有很多产品，有些主要推出的，有些是起到陪衬和衬托的。为了突出主要产品，展厅设计公司会把主要产品的的灯光调亮，其他产品的灯光调暗一点，这样 就可以整体上突出了主要产品。同时不同空间的光线的明暗对比可以增强展厅的立体感。展厅设计亮度的不同分部，使展厅空间显得比单一性质的光更有生气。可以利用光的作用，来加强希望注意的地方，从而进一步使空间获得良好展示和净化。展厅设计公司根据照明也可以使展厅变得具有实和虚的效果。展厅空间的不同效果，可以通过光的作用充分表现出来。即根据产品的类型，大小，品牌等顺序进行陈列，给参观者一种排列有序整齐的感觉，也便于介绍参观。
    展厅的面积较为宽广，若是没有什么活动举行的话，它就不像陈列室那样需要摆放很多物品，主要以空旷的面积让行人走动自如。因此安全问题即便不说都应该是装修的重中之重，灭火器的摆放和警报器的设置都要在一眼就能看到的位置。应选派熟悉情况可以做主的人赴会。参展人员应该了解公司的销售意图。如果展览的产品是有关技术和仪器设备，还应选派懂技术的工程师以解释有关技术问题。间安排要宽裕。应提前到会以确保展摊秩序井然，展品状态良好。展览效果良好。展览结束以后，要有时间充分听取意见。
    展台人员需要休息、饮食，展台资料、用品需要有地方储藏、堆放。辅助区域包括休息室、储藏室等。在很多情况下，参展企业是小公司，只占有一个9平方米的标准展台。由于设计能力和面积的限制，不可能考虑很多区域。但即使如此，也要考虑基本的功能；参观者能走上展台看展品，客户能坐下洽谈生意；展台有一个角落可以存放东西。好的展览设计不仅要“好看”，还要“好用”，要有助于展台人员开展工作，有助于展出达到目的。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备，都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区域、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。如果展出规模大，要考虑安排办公、开会等场地。内部工作大相应区域包括办公室、会议室、工具房等。
    应对会展新常态首先要有一个平常的心态来实事求是地研究和分析会展实际功能作用，给会展产业以一个恰如其分的定位；其次，坚持市场决定资源配置的原则，认真研究和分析会展市场供求关系和实际市场资源，真正做到目标确定切合市场实际，题材策划源自市场需求，活动运作符合市场要求，应对举措利于市场发展；再次，跳出会展谋划会展，处理好形式和内容的关系，发挥会展平台桥梁作用，做好产业会展，助推产业发展和产业提升，做大、做强会展产业。最后，发挥市场和政府两只手互动调节、共同推进的作用，创新思维，精准发力，围绕市场培育和市场规范出招，通过市场化手段奏效。
    展台灯光最值得注意的是，在洽谈区、会议区等空间不易使用过亮、温度过高的灯具，避免在展商与客户洽谈期间，灯泡爆炸或温度过高让客户感觉不适应产生反感，导致潜在客户流失。说了这么多的展览材料，都是目前展览领域最常用、常见的。但是材料种类的性能、价格还是有差距的，如何选择，这就要根据消费的档次高低和希望达到的展会效果了。展台设计搭建和建设应体现和加强企业形象、反映企业精神。除了产品本身的介绍和推销外，这些措施还包括信息传播、交流、广告、公关和咨询等，让观众了解产品的同时也在一定程度上加深对企业的印象。因此，我们展览设计时要围绕中心而来。
    参展商是展览会的主体，主办单位的收益主要来自企业支付的参展费用。因此，主办单位与参展商之间的价值传递是非常重要的，参展商希望支付了展位费能够从主办方那里获得更多的服务。提供服务要以人为本会展服务也要体现重实效和“以人为本”的思想。比如，展览会的布局完全以展品大类来划分，方便观众参观;参观者刚踏进展览馆就能得到一份用不同文字编成的会展服务手册或参观指南;展场内还有就餐中心区、休息场所、便捷通道等等。这些都体现着主办方无微不至的服务理念，也充分地体现了会展优质服务的魅力。
    企业展厅的定位，主要是根据展厅的面积大小，展示形态、格局规划等来确立展厅的主要风格。风格定了，有助于展示内容的准确定位，可以更好的将企业的文化、产品、企业荣誉、融入到展厅设计中来，丰富展示内容，提升展示效果。色彩是一个很神奇的元素，一个展厅设计运用不同的色彩搭配会直接影响到整个展厅的最终展示效果。在除了保证整个展厅色彩的统一性下，还可以利用特殊的色彩进行区域性的突出或点缀，在第一时间抓住参观者的眼球。照明设备也就是灯光设计，每个展厅的空间设计不一，色彩也是不一的，所以在灯光设计是要从周围环境和灯光的颜色、亮度等进行考虑。