事实上，会展是一个综合性的产业，展馆的发展需要依靠市场基础及供需关系来决定。在互联网时代，运用科学的管理输出方式去发展“会展综合体”，才是明智之举。针对这一现状，国家会议中心副总经理付睿认为，场馆过剩与否跟目前会展行业所处的发展息息相关。上海对外经贸大学会展与旅游学院副教授蓝星则认为，展馆过剩这个问题在很多二三线城市是比较明显的，在这些城市大部分的展馆利用率只有5%以下，甚至有些只有2%，而正常的展馆利用率应该在30%左右。
    我们国内的一些展会，讲排场、比阔气、重形式、少内涵；场外彩旗飘飘，场内熙攘喧闹；开幕剪彩热热闹闹，业务对接冷冷萧萧；展台搭建一家更比一家高，吸引眼球一招更比一招妙；材质使用不环保，不节俭，甚至不安全。当下，在“国八条”的号召下，政府主导型展会率先垂范，取消了专场演出，简化了开幕仪式，精简了不必要的活动。现在我国的会展领域正处于不断转型升级中，综合性的展会有减少的趋势，而专业的展会则不断的涌现出来。中国冷博会就是专业展会中的杰出代表。虽然我国是展会的大国，但是我国现在却不是展会强国。现在会展业也应该走可持续性发展的道路，其中专业化会展就是推动我国会展领域不断向前发展有效途径。
    （一）要了解展览会的类型、企业品牌、产品特点、展台风络、展位的周边环境及竞争对手的情况；（二）通过所掌握的资料进行整个礼仪活动的创意策划。例如要达到影视效果、解说效果、配音效果等等；（三）根据展示风格，选择礼仪小阴是活泼开朗型、小七玲珑型还是现代表演型棋特；（四）根据选择的模特晕行服装的设计制作，展览服装要求新奇悦目，可按创意分为筝重型和明快型。总之能充人够表现一个企业的特色。（五）根据创意针模特进行分工，例如：解说员、演员、展示员、接待员进行人员培训。（六）展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的发挥也对展览的成功有着很大影响。
    展厅设计中一是可以起到提亮的作用，让参观者更好清楚的观察展品，二是可以让某些产品起到突出的作用。例如产品展厅设计中，有很多产品，有些主要推出的，有些是起到陪衬和衬托的。为了突出主要产品，展厅设计公司会把主要产品的的灯光调亮，其他产品的灯光调暗一点，这样 就可以整体上突出了主要产品。同时不同空间的光线的明暗对比可以增强展厅的立体感。展厅设计亮度的不同分部，使展厅空间显得比单一性质的光更有生气。可以利用光的作用，来加强希望注意的地方，从而进一步使空间获得良好展示和净化。展厅设计公司根据照明也可以使展厅变得具有实和虚的效果。展厅空间的不同效果，可以通过光的作用充分表现出来。即根据产品的类型，大小，品牌等顺序进行陈列，给参观者一种排列有序整齐的感觉，也便于介绍参观。
    主体要素即会议活动的加入者，如会议活动的与会者、展示活动的加入展示者和观众。尽管有时刻可以把她们称之为“加入对象”，但这仅仅是相对于主办者来说的。把会议活动作为一个系统考察的话，与会者、加入展示者和观众没有疑问是会议活动的主体。她们是会议活动最积极、最活跃的因素，也是会议服务的主要对象。会议活动是一种高度团体化的工作外的集体活动。团体者要素即发起、筹划、主办或具体办理、加入协办会议活动的法定团体。团体者要素对于会议系统的运作具有决定性的作用。
    既然是企业展厅设计，所以展厅整体风格、创意设计、企业需求都要与企业文化、品牌形象等理念和谐统一。好的企业展厅设计不是前卫时尚就是好，而是要能准确的传达出企业、品牌，产品，才是让用户满意的设计。我们经过多年的积累，深切的了解到，一个合格的企业展厅，要蕴含企业的文化，品牌形象，产品理念，并且都能在展馆设计公司提供的设计方案的风格中获得和谐统一。在展厅设计中，面对企业产品的设计上，赛凡通常的做法都是尽力能的让企业的产品与观众坦诚相见，就是让用户详细了解产品的各项数据，例如产品的质量、数量、款式、企业的门店等信息，这些都是用户比较关心的事情，这些真是的数据可以让用户更信任企业。展馆设计公司给企业展厅设计的宗旨是树立企业品牌意识，提升企业形象，促进销售增长。所以任何展馆是合计公司都不能脱离这个宗旨，空谈企业展厅设计。
    南京展台设计之展示区功能：展出供参观者鉴赏的展品以及辅助展出的展台展具，让观众更好地了解产品和企业。功能区是展台管理人员、展台搭建人员、音视频控制人员及演职员工作和活动的场所，一般应设置VIP室、 维修室、会议室、仓库、控制室、洽谈室、演职员室、酒吧等。其中维修室、仓库、控制室、洽谈室是必不可少的房间，而其他房间可视展会规模和参展商需求而增减。
    展厅是由很多因素，包括展厅整体布局、展品、展架、照明、色彩、图表、展具等组成。好的展厅设计是将这些因素组合成一体，匡助参展企业达到展出目的。有些设计师在进行展厅设计的时候，以自己的一些天马星空的想法结合参展商参展目的，进行豪华式的设计打造，最后设计出来的展厅，制作费用过高，与参展商的预算相差甚多，那么就得更改或者重新设计，这就导致改到最后越来越没有设计调性，也使得一些设计师有情绪波动。