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首页>>展览知识>>展台设计最重要的一条规律

    会展企业作为服务型企业,客户关系的建立和维护,客户服务的水平、质量与效率至关重要,尤其在当前同质化产品泛滥,服务的质量成为企业核心的市场竞争力。因此,越来越多的会展企业建立企业信息化管理系统,全面实现企业各种管理和服务流程的信息化和标准化。会展业信息化管理的前提条件是需要对会展业各环节的信息流和关系流的打通,形成数据信息传输、处理、存储、分析的通畅,而会展关系营销这种顺应当今市场营销发展新趋势的营销方法论体系,则成为了会展业信息化管理发展的基石,因为:无关系则难以形成因果模型,更加无法实现数据化建模、用数据化手段驱动运营管理,实现效益增长。
    参展商还应该在展位设计、产品展示方式、专业人员培训等方面下功夫。专业展会上的专业形象也是一种传播力,同时也能在一定程度上起到销售作用。因此,参展企业在花钱参展的同时,还需要考虑如何进行广泛传播,这样才能收到预期效果。时空发生了变化,企业参加展会也必须做进行策略性调整。有些企业在采访中表示基本没有什么好准备的,往年都一样就行了。而有的企业明确表示,新产品新技术不会在展会上亮相。在这个“酒香也怕巷子深”的时代,新产品新技术如没有很好的展示舞台,也许很难达到预想效果。产品只有消费者购买并使用才能产生效益。
    网上展览会发展迅速,而且正借助多种手段加以完善,但它具有一些与生俱来的缺陷:展出范围受到限制、展出信息的不完整性、观众的不确定性、信息统计上的偏差。而且人们需要面对面的情感交流。人们参加和参观网上展览会时,面对的总是冷冰冰的计算机屏幕,与观众或参展商交流时要获得反应需要等待一段时间,感觉上总是不如面对面感受对方的喜怒哀乐来得痛快直接。网上展览会的上述缺陷很难用技术手段加以弥补,这注定了它不可能替代传统展览会在展览业中唱主角。网上展览会的发展需要依附于现实展览会特别是定期举办的展览会,组展者可以把参展商的资料放到互联网络上加以广泛宣传,这也将成为传统展览会组办者吸引参展商和观众的必要手段之一。
    现场活动是促销产品和树立企业形象的最佳时机。如何吸引客人驻足,如何最佳发放小礼品,如何找出潜在的客户,如何安排现场产品介绍的时段等等,都是中国参展企业需要仔细研究设计的问题。在一些规模大的展览中,美国一些有实力的厂家都要举行现场活动,有的甚至把新产品介绍和抽奖活动安排在一起,与同场的竞争对手比高低。主持人调控观众情绪的能力也很重要。如果仅仅是一个呆板的技术人员做产品说明,恐怕听众会跑光的。其他现场展示布置的细节如灯光选择也起着画龙点睛的作用。此外,有些美国公司展台都会摆上糖果,任人自取,其亲近感和轻松解乏的功效自然显现。如果中国参展企业不远万里带来有特色的中国糖果和糖果器皿免费供参观者取用,事情虽小,情商的功效更胜于智商的功效。
    展览公司还应该树立长期为参展商服务的思想。对参展商的服务大致可为展前、展中、展后三方面。现在一般公司比较重视对展商提供展览期间的服务;对展前服务,有些方面工作一直在做,但做得不够自觉,还有一些工作则没有开展;对展后服务则大多不太重视。以招商工作而言,展览公司不是为招商而招商,而是直接为参展商服务的一个重要方面。因为它是提高参展商效益的基本前提,没有客商的积极参与,参展商的参展效益必然会受到严重影响。再如展览期间的接待、尤其中对客商的接待工作,实际上依然是为参展商服务的。和很明显,如果客商因为展览组织部门接待不好,下次不会再光临这个展览,到时候受到损失的仍然是参展商。
    展览设计各展馆之间在承办展会设计的主题时间等方面加强协1周和沟通避免审复办展。对任何展览来说,能够最直接也最有杈威对主办方资质进行有效验证的就是展览场馆。展台人员需要休息、饮食,展台资料、用品需要有地方储藏、堆放。辅助区域包括休息室、储藏室等。在很多情况下,参展企业是小公司,只占有一个9平方米的标准展台。由于设计能力和面积的限制,不可能考虑很多区域。但即使如此,也要考虑基本的功能;参观者能走上展台看展品,客户能坐下洽谈生意;展台有一个角落可以存放东西。好的展览设计不仅要“好看”,还要“好用”,要有助于展台人员开展工作,有助于展出达到目的。
    展厅设计要有醒目标志与众不同能吸引更多的参观者,便于参观更容易识别寻找,使走进展厅的参观者也会留下印象,并在会后被触及回忆。展会的展厅设计要独特,但是不要脱离展出目标和商业形象。展厅设计要从目标观众的角度做设计,传统的设计,特别是庙宇、宫殿、银行等,强调永恒、权威和壮观。但是在竞争的展览会上,展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此,展厅设计要考虑人,主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进行设计,容易引起目标观众的注意、共鸣,并为目标观众留下比较深的印象。
    企业展厅的目的在于聚焦目光,因此一个企业的展厅之中所展示的商品一定都是企业最想展示的。构成一个优秀展厅的碎片构件有很多,比如展示拼,照明,色彩,展具等。只有将足够颜色不同,形状各异的构件协调地搭配到一起才能突出展厅的整体视觉效果。参观者在行色匆匆的时候是不可能记住所有的展示品,更无法在瞬间将眼镜所看到的的图像信号传达到脑海中,所以展示品多并不代表效果一定会好。有时反倒是越是简单明快的展示风格越能吸引住观看者的眼球,因此展厅因突出重点,减少不必要的装饰品。与众不同能吸引更多的参观者,是参观者更容易识别寻找,使未走进展台的参观者也会留下印象。设计要独特,但是不要脱离展出目标和商业形象。
 

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