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    工艺创新主要是指对施工流程的引导和监控,包括对所用的工具设备,技术,材料,配方,会展搭建劳动组织等方面的创意与革新。工艺创新主要是指对施工流程的引导和监控,包括对所用的工具设备,技术,材料,配方,会展搭建劳动组织等方面的创意与革新。多维性,在当今的互联网时代,会展搭建展示信息的交流早已突破了时间和空间的限制,而人在展示空间内的行为大多都是动静结合的,所以,人,环境,展品,时间在展示设计中就成了不可忽视的几个节本元素,这几个基本元素又决定了展厅要空间多维和多元的性质。造型创新主要指的是外形和颜色的创新,外观创新是设计创新的一个重要方面,特别是对展厅设计来说,更是如此,需要提醒的是,在当今这个文化消费与个性消费的时代,功能往往并不是用户的唯一目标。不论使用何种设计技术、技巧,不论采用何种背景(包括展架、道具、装饰),主角是展台和展品,不能喧宾夺主。展览内容不能受制于表现手法,不能突出设计忽略展台、展品。而在于展台是否可以体现参展企业的品牌和宣传意图,能不能吸引参观者的注意,展品能不能反映出特点。
    专业展会锁定针对性强,可以充分了解行业情况,广受关注和企业喜爱,因为其专业程度高而备受追捧。很多经销商不远千里看展会,他们认为,能在展会上看到新产品,并拿到新产品到地区卖,是不可多得的良机。企业参加没有效果,展会上,大家你看我,我看你。花钱不说,更为重要的浪费的人力物力和财力。如何在专业展会上赢得良好的展出效果,提及展会,很多企业既爱又恨。爱的是,它能够带来一些传播效应,一定程度上也能促进销售;恨的是,现在展会名称、展示产品等诸多方面存在严重同质化,参展效果越来越不明显。有企业表示,每年的展会众多,有些展会不参加还不行。
    在展会前,通过电子邀请、邮寄宣传材料,或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传,让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号,在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。制定周密的媒体联系计划,选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。大多数知名展会通常都会吸引媒体的关注。利用媒体进行曝光可以成为参展企业的优势,提升企业形象。日益成熟的展览业对现代市场营销的渗透效应力越来越强,众多企业视展会营销为拓展市场的一把利刃。
    我们常见的展台搭建主体结构,可以看出每个结构都有其特点,但这些主体结构都还在发展和改进中,现在的参展企业都比较注重价格低、环保、易装易拆、美观等的一些展台特性。这就意味着展台搭建这个行业产品需要不断的创新才能跟上展览业发展的脚步。展台不仅要展览产品,要吸引客户,还要有利于展台人员推销、宣传、调研,与观众交流、与客户洽谈。
    不论是现有客户还是潜在客户,都发函致谢,感谢客户参观展台。这是一项比较大的工作,可以在展览会未结束之前就开始做。展览后续工作的主要内容之一是将已开始的贸易谈判续下去并争取签约成交,或者向已显示出购买兴趣的客户继续做工作,引导其购买意向,并争取洽谈成交。在正常情况下,也应将展览会上的相关新闻稿,提供给媒体。很多参展企业不重视展览会后的宣传,而重视展前宣传,其实,展览之后的宣传可以获得比较突出的宣传效果,加强参观者的印象。展览后续工作的主要内容是巩固,发展客户关系,推销产品和服务,洽谈贸易,签订成交合同。如果说,展览相当于”播种”,建立新的客户关系,那么后续工作则相当于”耕耘”和”收获”,是将新的关系发展成为实际的客户关系的重要环节。
    展览公司还应该树立长期为参展商服务的思想。对参展商的服务大致可为展前、展中、展后三方面。现在一般公司比较重视对展商提供展览期间的服务;对展前服务,有些方面工作一直在做,但做得不够自觉,还有一些工作则没有开展;对展后服务则大多不太重视。以招商工作而言,展览公司不是为招商而招商,而是直接为参展商服务的一个重要方面。因为它是提高参展商效益的基本前提,没有客商的积极参与,参展商的参展效益必然会受到严重影响。再如展览期间的接待、尤其中对客商的接待工作,实际上依然是为参展商服务的。和很明显,如果客商因为展览组织部门接待不好,下次不会再光临这个展览,到时候受到损失的仍然是参展商。
    在进入现场进行搭建之前,要对展台的各个部位进行检查,看看零件是否已经制作完成。检查完毕以后,对各个部位进行装车,而且要带齐各种工具,如果在施工现场缺乏工具的话会给施工带来很大的难度。各种配件,比如螺丝螺母什么的都要准备好。展台讲究艺术性,功能性效果。在设计搭建展台的时候,把参展企业的目的性和展台具有的功能性效果放在首位,就能够吸引到越来越多的人们关注到参展的展品,展台有了这样的作用,就能够把吸引到的参观者引导到展台前面,人们就会对展台上面的产品产生出浓厚的兴趣。
    展厅设计要简洁不要复杂,一般人在瞬间只能接受有限的信息,展厅施工观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生爱好,另外,展厅复杂也轻易降低展厅职员的工作效率,展品要选择有代表性的摆设,必需有选择,必有所舍弃。展台要能够传达企业参展的意图和反映企业的形象,参展的企业实力要通过展台表现出来,展会设计公司要理解企业在此次展会上达到的效果和意图,所以设计人员要具有抽象展览设计思维。系统性原则,展览策划的系统性原则,就是运用系统理论对展览策划进行充分分析,从系统整体和部分之间相互依赖,相互制约的关系中,揭示展览策划这一系统的特征和运动规律,以取得最佳的展览效果。环境性,这包括两重意思,一个是无论什么很美的客观存在,是需求在特定环境中来完结的,展厅设计如是一个比较好的会展设计,还需充分来研讨相同地域或同类事物之后的产品,还需和环境在方式上表达得差不多,无论什么好的设计,是不会给环境带来污染,也契合绿色,环保这一要求。
    我们国内的一些展会,讲排场、比阔气、重形式、少内涵;场外彩旗飘飘,场内熙攘喧闹;开幕剪彩热热闹闹,业务对接冷冷萧萧;展台搭建一家更比一家高,吸引眼球一招更比一招妙;材质使用不环保,不节俭,甚至不安全。当下,在“国八条”的号召下,政府主导型展会率先垂范,取消了专场演出,简化了开幕仪式,精简了不必要的活动。现在我国的会展领域正处于不断转型升级中,综合性的展会有减少的趋势,而专业的展会则不断的涌现出来。中国冷博会就是专业展会中的杰出代表。虽然我国是展会的大国,但是我国现在却不是展会强国。现在会展业也应该走可持续性发展的道路,其中专业化会展就是推动我国会展领域不断向前发展有效途径。
    展厅是由很多因素,包括展厅整体布局、展品、展架、照明、色彩、图表、展具等组成。好的展厅设计是将这些因素组合成一体,匡助参展企业达到展出目的。有些设计师在进行展厅设计的时候,以自己的一些天马星空的想法结合参展商参展目的,进行豪华式的设计打造,最后设计出来的展厅,制作费用过高,与参展商的预算相差甚多,那么就得更改或者重新设计,这就导致改到最后越来越没有设计调性,也使得一些设计师有情绪波动。
 

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