展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展台搭建者提前做好规划，在展台的搭建时做好严格的管理，尽可能循环利用展台搭建材料。根据实际需要选择合适的材料,在进行展位的制作以及设计的时候，公司应该根据实际情况来选择。不同展位设计的要求也是不一样的，并且展位盛放的产品不同，此时选择的材料也有所不同。对于设计师来讲，还要注重色彩的搭配，这样才可以使得展位与周边的建筑背景完美的融合在一起。
    设计应符合公司形象，展台是公司形象的具体表现，因此应该仔细考虑您所需要表达的信息，并向专业展览设计公司明确传达，此外，展览设计搭建参展商需要特别注意图样设计，在最后时刻草率选用廉价装饰材料往往有损公司的专业形象。估量目标，获取一定数量的带头人，签订一定金额的销售合同，向外界输送有关新产品或者服务报道，展会策划用新的产品来测试市场，联系和接洽一些特定的且也，增加直接邮购的对象。媒体效益，对于一场展会来说，最大的助力主要来自于新闻媒体，将企业的咨询，产品详细介绍在媒体上报道出来，便能获得很好的宣传效果，展会无疑也就成功的了一半。明确表述公司业务范围，不要以为所有人都能仅从您的公司名称就了解您所从事的业务范围，因此，如果您的公司还不是家喻户晓，会展搭建或者您的展览展示并不能明显说明您的业务范围，那么您就应该以专门的图文形式进行明确表述。
    会展的设计来说，重要的就是会展的外观设计，因为只有在外观上做好了设计，才能够达到让参观者眼前一亮的效果。所以在进行展厅的外观设计的时候就需要将外观做的新颖，之所以要新颖是因为一场展会的参展方实在是太多了，如果展厅的外观设计不够亮眼的话，那么是注定会被淘汰的。所以回赞设计在符合了产品之后，就需要用新意来呈现。作为一个展厅来说，在外观整体已经定型的情况下，最主要的就不再是做内部的调整了，而是要在会展的内部做好灯光。
    作为“展馆数字导航”的一部分，首次与广交会客户联络中心实现互通互联，信息共享，汇聚广交会现场各类服务资讯，并提供各类现场服务点的位置指引。主办方要意识到服务应该覆盖会展的各个环节，要贯穿会展始终，要从前期筹划延伸到会展结束，服务的过程不中断。尽管会展整个过程比较复杂、各项工作比较繁琐，但是真诚服务的心态要始终保持。比如会展的前期策划、会展礼仪服务、会展接待准备、会议和展览会的现场服务、会展后续服务、会展中的餐饮接待服务、会展中的消防与医疗服务等。这些服务涉及专业多、门类广，需要耐心、精心才能做好，才能为会展的顺利举办提供保障。
    展台设计搭建应尽量做到简洁、明了大气，应该是能充分体现企业的实力。其次产品展示要讲究科学性和艺术性.展品品种多，规格不太多，有一个选择，试图向人们展示他们的最新产品，采用了多种技术和创新绩效的重要性.要选择品质好，在市场上具有竞争力的产品参展代表.产品展出重点的前提下，应尽可能多样化，以适应不同消费者的需求。现场观察展位位置，测量展览位置的占地面积。构思展位的主题，展览形式，主要的结构框架，展架的布置以及展架所运用的材料的初定。能用通俗易懂的语言向甲方介绍设计展览基本形式，展位布置情况以及展厅的功能和对展出情况的一些设想。对行人的流动规律注意， 比如说走道限制，所谓的走道限制就是对走道进行限制，保证人流顺畅等等。炙热的温度。
    整个展览过程扮演着重要角色，专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月，在专业杂志上刊登至少一篇以上的广告报道，然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在的顾客群，并加附信息，提醒顾客该项产品将于展览会中展出，同时也可附赠由展览会组织者提供的，印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。如果在展览期间要使用悬挂牌示、高加架或罩盖等需架高物品，则须选择有足够高度的地点，避免其影响可见度。此外集团化公司或企业间也可组团参加展览，一来可壮大声势，扩大影响；二来也可在展览会场上开设专馆，展示品牌。
    展览会是广告及促销的一个方面，就象所有促销活动一样，你必须首先确定你的目标，否则，就没有评估将来结果的基础。首先考虑一下该展览会是否覆盖了你所需的市场，决不要参加一个展览会只因为你想看一看这个展览、展馆或是举办的城市，除非与市场有关。这是适合的地点吗？它必须能吸引正确的观众群，对于以往参观展览会的观众类别很难评估，但是高水平的主办者已经开始制作观众类别的调研报告。他们会乐意向你提供这些信息资料；事实上，观众类别的信息通常是他们为劝说你参加展览会而向你提供的资料的一部分。
    作为展台设计搭建商，他们在展台设计投标时最怕的是，参展商以种种借口不让他们的方案中标，然后却又转手将扣留下来的设计图纸或方案提交给第三方抄袭使用或略有改动使用，其目的全在于图省钱。其实，这里确实涉及到一些知识产权方面的问题。随着会展经济的不断发展，会展行业资本运作会频繁产生，展会项目的买卖交易必将逐渐增多。对于这种会展项目所有权的转移和交易，必然要涉及到会展项目的品牌无形资产（知识产权）的转移和交易。在我国尽管已经出现了一些这样的交易行为和具体案例。但是由于操作的程序与规范还没有及时出台，特别是市场交易价值的标准制定其参考依据不足，而使得市场显得比较混乱。