展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此,展览设计要考虑人,主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。展台是由很多因素,包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体,帮助参展企业达到展出目的。观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生兴趣。另外,展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。展品要选择有代表性的摆设,必须有选择,必有所舍弃。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度。
从参观访问者角度构思、安置、安置,而不是从加入展示公司即出卖东西方的角度安置产品,比如将服装放在包装盒里陈列在展台上,就还不如照相一张著名模特衣着装扮服装有感觉的大照片挂在展台里。南京展示预设介绍,在展会上接触到符合标准客户后,后继工作量较少。调查显露,展会上接触到的意图客户,公司均匀只需求给对方打1.8个电话就可以做成买卖商品。相比之下,平时的典型业务销售方式却需求7.8个电话才能完成;展示会现场供给了研究竞争形势的机遇,这个机遇的作用是没有方法估量的。在这处,利用竞争对手供给的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息,有助于您制定公司近期和长时期规划。
利用色彩或者元素来牵引欣赏者的视觉,让欣赏者随着设计师的的思维去思考和观看作品。现在存在的大多数作品都是运用点、线、面来引导,以图形和元素出现的引导方式的作品比较少见。就像下面的这个图形,视觉的中心是中间的那一条白色的色块,及当中的文字,而在上下的张图片的交接处出现的那条蓝色的线段,就在牵引欣赏者的视觉移动到图形中的文字和其他的小的图形上。图形和元素之间的层次感,可以在干扰视觉的同时,突出自身所想体现的主题,这种表现方式往往是比较直接而且有效的方式。这种视觉干扰是在分散欣赏者多余视线的同时,更能注意到这一设计的主题上,为这种干扰方式所产生的图形是这个主题的辅助图形。
如果图中有漏洞,但在整个施工过程中没有发现这个漏洞,这肯定会给今后参展商的使用带来不便。统一应对,洽谈的原则是所有的人都应统一口径,不能出现招商政策不一致的错误,否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通,就引起误解的招商政策进行深入的交流,某一具体问题该使用什么样的说辞,面对不同经销商该如何处理,这都需要给出细致明确的方案。装修材料要合理,材料使用尽量从简,它不需要跟私人场所一样要求耐久性良好,对于因时节变换也不需要考虑太多,所以展台设计好在保证安全的情况下采用环保材料和美观的材料,尤其安全性要突出,主要部位采用加厚装置,次要部位采用普通装修材料。
展览会大多要求展出者将设计送审展厅,展厅设计的注意事项并要求展出者施工前办理手续。展架展具材料的限制:有很多的国家,展览会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。电器的规定:绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。一个好的展览设计离不开好的展台搭建,在展台搭建的过程中,我们需要掌握的就是有关材料的选择。在设计的过程中,我们会使用到多种多样的材料。
“和谐为美”,将标记色作为展厅计划的色采部门,使用尺度色及其类似色则更易使全部展台构成一个和谐同一的视觉环境。带着一个好的心情来观光展览不管对付参展商,仍是观众本身都是非常紧张的。 图文重要是指:笔墨阐明、图解、照片布景等几个方面。它起着通报企业产物相关消息给观众,并促使其留下深入印象的感化。计划师老是费尽心机的应用各类手段增长通报消息的力度,重要是采纳直接、简便、易懂、易辨认、易记忆的画面、笔墨来完成。经由过程最简略、最直接的方法把消息通报给观众。由于在展台内部观光者很少有昂首看明白企业标记的风俗。在展台计划中反复使用标记,反复刺激观众的视觉神经,以期到达反复辨认发生记忆的结果。
除此之外,还要对照明设备的外观形状进行调整,并且其设计要与产品的特征相对应。多媒体已经是展厅设计的必选展项了,目前也有很多企业在展厅设计中选用了先进的VR技术,互动投影,全息影像技术等,不仅增加了展厅的设计效果还增加了观众的互动性,让参观者可以直观的了解产品的优势和优点,还能形成良好的品牌意识。同时这也是企业实力的一种展示,让用户对企业充满信心和依赖。
参展商还应该在展位设计、产品展示方式、专业人员培训等方面下功夫。专业展会上的专业形象也是一种传播力,同时也能在一定程度上起到销售作用。因此,参展企业在花钱参展的同时,还需要考虑如何进行广泛传播,这样才能收到预期效果。时空发生了变化,企业参加展会也必须做进行策略性调整。有些企业在采访中表示基本没有什么好准备的,往年都一样就行了。而有的企业明确表示,新产品新技术不会在展会上亮相。在这个“酒香也怕巷子深”的时代,新产品新技术如没有很好的展示舞台,也许很难达到预想效果。产品只有消费者购买并使用才能产生效益。
有的企业业务广,产品种类也多,一个业务下的产品又分很多类型,因此要将所有的产品展示出来不太现实,同时产品数量太多会使参观者失去观看的兴趣,反而影响产品展示的效果,因此可以挑选企业的主要推广的产品放在突出的位置,引起参观者的注意,附带其他一些子产品向参观者展示。主要陈列要做好需要注意一下几点:首先要突出产品的特点,产品的功能、质量、样式等要展现出来,其次,凸显产品的重要性,可以适当产品增加数量,给参观者丰富的印象。艺术陈列是展厅展示的特点所在,在保证产品自身独特形象的前提下,通过各种艺术造型巧妙地对产品布局,赋予产品陈列更强的艺术魅力和高雅的品味,达到更好的展示效果。场景陈列,这种陈列很适用于企业一些主要而且功能突出的产品,将产品置入一个主题环境或者虚拟的场景中,不仅充分展示了产品本身的功用,也更具说服力,让参观者印象深刻。
展览人员常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈,并了解他们的需要,会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户,达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外,参展商还可在会场提供录像带、模型、产品展示名片(明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息),扩大宣传效果。