主体要素即会议活动的加入者，如会议活动的与会者、展示活动的加入展示者和观众。尽管有时刻可以把她们称之为“加入对象”，但这仅仅是相对于主办者来说的。把会议活动作为一个系统考察的话，与会者、加入展示者和观众没有疑问是会议活动的主体。她们是会议活动最积极、最活跃的因素，也是会议服务的主要对象。会议活动是一种高度团体化的工作外的集体活动。团体者要素即发起、筹划、主办或具体办理、加入协办会议活动的法定团体。团体者要素对于会议系统的运作具有决定性的作用。
    观众对展馆的第1印象经常来自于较远位置的展馆外观，成功的预设技巧能够吸收观众尤其是专业观众的眼光，使她们对展馆的内里本质意义更加有兴趣，好的展馆外观会让这一印象有可能连续不断很久。首先规划、照明、颜色、图表、展品、展架、展具等组成部分要调和地融为一体。其次展台、展品的预设和安置不正当手段要简约、清楚通畅，照片、图表、文字解释清楚需简炼。之后展示应有中心、有焦点。通过位置、安置、灯光、声像设备等不正当手段突出重点展品。最后从目的观众的角度做预设。一座成功的展馆，要充分思索到人，主要是目的观众的目的、心情、兴味、观念、反应等要素。
    展台有一种与众不同、出人意料的效果，这样一来就使得现代化展会中的展台甚至于展会本身都进入理解一个高标准建造的时期。环保问题：展会扔掉不用物和垃圾的处置就成了展会环境管理中很重要的一小批。而展会中大部分的扔掉不用物都是在展台建造和拆掉时产生的。不论是两层楼的展台或者一面跨度非常大的展示墙，它的建造的每个部件和部件之间联接的强度以及各种力量之间的平衡都必须供给很高标准的安全。而系统组件在解决展台的结构平衡和坚固方面，可以帮助展台建造商省去很多麻烦。
    科学性表示在展示筹划是一个很多科学知识交叉合成一体的过程，在充分运用展示学原理、营销学、心理学、广泛分散学、系统论、控制论等多学科的基础上，借助计算机等现代化的提升长辈技术手段，为加入展示公司供给进行展示决议规划的根据和最优的步履方案，以得到最好的经济效益和社会效益。最后还有个灵活性，也是后续才有的，原有是竞争越来越激烈，一个展厅的预设不止光是从单方面思索问题，还要从各个角度上路，什么时刻需求展厅，展厅就会做出相应的安置，很是灵活。
    加入展示公司也许希望在展台内有数目多的能自由走动的观众也许希望吸引数目多的观众，但是只让经用筛子选的观众走发展台；也许希望记录每一观众的数值也许希望只记录经用筛子选的少量观众；或者甚至于不思索问题此工作。展台安置对人潮控制管理是关键因素。由于这个，预设担担任职务务的人在着手就要熟悉加入展示公司希望何种人潮。
    特装展台预设大效果形成的关键，对远视效果的影响尤为重要。据调查，参观访问者对加入展示商的第1印象总是从处于较远位置的特装展台预设外观得来，这一印象有可能会连续不断很久，并直接影响参观访问者对加入展示商的身姿神色、行为，最后影响加入展示效果。展示担担任职务务的人都将注意力放在为加入展示者供给资料信息上，却不重视了公司加入展示的真正目的，将手册、赠品及样品安摆安放在桌前一任官吏参观访问者自动拿走后离去，这不止没有方法有效熟悉客户及市场信息，也非加入展示的目的。她们常因缺少发问技巧而失掉一些重要信息。要防止这一问题就要进行展示前的培养训练及准备工作。很重要的一些是加入展示的担担任职务务的人需乐于跟不认识的人互相一块儿讲话，并熟悉她们的需求，会将事前准备好的公司印刷品或精巧小礼物符合时宜送出给隐藏力量客户，达到营销的最后目的。图片及公司手册可让参观访问者进一步熟悉展示产品之外的产品。
    展示会以其独具的专业性、针对性的独有尤其的地方渐渐变成国际、国内公司直接面对客户，展示自己的极好工具。与次同时一种新的礼节文化随之诞生，既展示礼节。展示礼节最早形成于40时代法国巴黎的一次展示会，在这以后在70时代形成规模，并逐层向专业化、正规化发展，80时代末90时代初，展示礼节在我国也逐层发展起来，尤其是近几年来随同展示业的发展，我国的公司对展示礼节企划也越来越重视了。专业担担任职务务的人无用武之地。而邻近展位的LG电脑因有几位小姐的尤其好的解说、演出、资料礼物的有序派发而使展位车水马龙。一样是加入展示会，最后的最后结果却不同。怎样才能在展示会上最大限度地表示公司的优势，这使很多人越来越关心注视。
    应依照展台所处地位、观光者活动标的目的来确定图文巨细、朝向。它有着与展品一样焦虑的感化，展厅展台的异味，为了营造一个好的推广效果，最后结果硬件方面没得说，放眼望去非常称心，可是走近闻一闻，感觉有可能就不那末好了，尤其是在前台和睦融接洽商谈室，这些个可都是隐藏客户要咨询熟悉通过的地方，假设当客户来到展台前台熟悉咨询时闻到这种味道，会常常影响客户的心情，在你邀请人吃饭户去接洽商谈间谈及合作时，存在于一些刺鼻的味道，不论你接洽商谈室预设的多么的好看，我想没有客户会想在里边多待一会，这样有有可能造成订单的流失，所以建造商们在建造的时刻可别把气味这一些给忽略了，我们可以挑选一些气味稍低的建造筑材料料，或者是在接洽商谈室安装一台排风扇，来维持空气的流通，为接洽商谈创造一个舒服安逸的空间，以便更好的推成合作。
    无论什么艺术活动的灵魂都在于创造。展位预设的创造性主要表示在创议的新而新奇和艺术形象的独自创造性。这个独有尤其的形象给人以冲击、给人以摇撼、给人以非常刺激，令人看一遍不忘，发挥最有效的展示作用，这是最有效的形象广泛分散。这种创造涉及到到方式的定位、空间的想象、材料的挑选、构造的特别、色彩的处置、方式的新而新奇等方面。高度整合而整规矩体统一，是展示艺术的首要原则也是基本原则，形态统一、工艺统一、色彩统一、格调统一。总之，好的预设在艺术方式的秩序方面，都是非常明确而有序的。
    加入展示公司要有认识地寻找目的买家。有些在展会现场表示出“浓厚兴趣”的人，并不相同定是真正有意图的买家，假设一视同仁进行招待，真正的买家或隐藏的买家反而被忽略。可以从熟悉对方意图，现阶段的要求等方面加以辩白。当然，要做到分辩意图买家，对加入展示担担任职务务的人进行沟通技巧、熟悉公司产品技术资料、竞争对手的信息、重要客户等方面的培养训练是非常不可以绕斗δ。加入展示公司辩白意图买家，是加入展示决窍的第三招。跟踪隐藏买家。展示会完结后，跟踪隐藏买家的工作放松不能。要及时做好后续工作。比如对使聚在一块儿到的与人联系用的纸片进行收拾，觉得有不可以缺少乘热打铁的客户应立刻“跟踪追打”，比如，访问买家。