现代会议是一个多层次的地区范围会议经济究竟属于这个系统中的哪一个层次，是由地区范围的会议资源，区位条件等因素客观决定的。不照顾地区范围会议经济的发展条件，不照顾地区范围所举行的会议活动的市场需求、市场影响力，认识不清加大对高档场馆的投入，不止不可以以增进会议经济的可连续不断发展，反而会因很大的消耗影响整个儿地区范围经济的健康发展。劳动力高度发展，可移动要素跨地区范围、跨国界移动变成有可能，买卖商品成本与流动花销低廉，是会议产业形成的基本经济条件。会议产业作为种最近兴起产业类型，是市场经济发展到一定历史阶段的产物，是要素流动发展的必然最后结果。
    根据会议活动的存在广泛特点标志，其整个儿系统由名儿、内里本质意义、时间、地点、团体机构等五大要素构成。会议团体者和筹划者觉得合适而运用五 W 系统分析法，可以对会议活动有关资源进行简单地、明确地、系统地分析和收拾，因此对会议活动的构成要素进行科学地定位这五大要素互相联系，形成会议活动的功能主体，对社会产生作用。会议活动具有增加地方市场消费、协助提升城市知名度、协助当地产业知识提升、协助拓展商机、连带保存文化资产、增加加入工作机遇等六大功能。为了不同程度地成功实现这些个功能，会议团体和筹划者将会议活动有关的各类资源整合成完整的系统，并对系统内有关元素关系进行协调，以成功实现系统功能的优化，因此达到会议活动成功举行的目的。
    南京展示预设：为了给参观访问者留下深刻的第1印象，公司往往只重视展位挑选，展台安置，怎么样标新立异，这固然非常重要，但是要做到车水马龙，必须做好提前联系待客热情户的工作。据报导，买家敬辞那一些在展前寄发过邀请函的公司展位，比参观访问其他公司的展位机遇大4倍。所以，加入展示商除了不主动地等客户，还要有认识的请人吃饭户来，加入展示公司提前联系买家，是加入展示决窍的第二招。公司加入展示会不止要展现公司产品的独有尤其的风格，扩大公司的知名度，熟悉同行产品的结构和品质，公司的规模和未来发展发展方向，使聚在一块儿现有及隐藏竞争对手的信息，更重要的是加入展示公司要接触到符合标准的买家。现在，展示会很多纷杂，假设能达到这些个效果，那末公司挑选了一个有效的展示会。这是加入展示决窍的第1招。
    展示预设很重要。可以使展示富有吸引力，也可以使展示没情趣。好的预设不止仅是要使展示好看，吸引观众，还必须具有启发和娱乐作用。但是，预设不可以以喧宾夺主。展示内里本质意义不可以以受制于表示手法，也就是突出预设、忽略展品。预设师的个性不可以以高出于展现者的个性之上。 预设必须是一个深思熟虑的过程。好的预设师必须仔细检查、熟悉。预设也是运用方式、情趣、色彩、格调、形状、格式、装潢。
    当下，我国已进入消费自主的时期，消费者的自我认识已然醒悟！随同消费升级的不断实现，顾客已不再称心于原有“标品”的需求，个性化、差别化、小众化、品牌及品牌所给予的独有尤其价值观等愈发被重视，这种需求的改变逆向推成了产品从预设、出产、加工乃至于整条产业链的连续不断优化，智能制造、物联网、云计算、大数值及移动交出等技术的应用，则为产业链的连续不断优化供给源源动力！不论新旧零售，当下的变革都空前激烈！
    展会规模不是全国最大的，影响力也不大，来观展的客户、目的经销商天然不是很多。公司的展位上，固然产品摆得美玉满目，但进入了展厅来看产品的人不多，能在展厅中逗留超过两分钟的人几乎没有。大部分数的行业展会是有帮助于加入展示商的。迅速打入该地区的行业市场，或是在该行业的客户中留下深刻的印象。加入展示的成功与否，除了看加入展示商本身产品品质、品牌知名度与好名声度等因素外，加入展示商在加入行业展中，也经常遭碰到这样、那样子的窘迫。固然有不少的公司在加入展示过程中是以战胜仗而告终，但是，或者有不少的公司通过行业展的加入，使产品迅速的铺修、销售到了全国各地，甚至于没有碰到困难的销往了国外广大宽阔天和地。同时，也有不少的公司通过加入展示，吸引并找到了海里外OEM的合作火伴，为公司更多方向的盈利竖立了令称呼心的桥梁。除此之外，也有地区性比较强、办得也比较好的展会，假设公司对其地区范围市场有扩大的规划，也可加入。这还决定于公司的实际需求、真的的力量进行。
    主题是展现者希望传达给参观访问者的基本信息和印象，一般是展现者本身或产品。表示明确的主题从一方面看就是运用焦点，从另一方面看就是运用合适的色彩、图表和安置，用协调绝对一样的方式以造成统一的印象。展台越复杂就越容易使参观访问者迷惑，就越不容易造成清楚、强烈的印象。一样人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走急急忙忙，若不可以以在瞬间得到明确的信息，观众就不会产生兴趣。另外，展台复杂也容易下降展台担担任职务务的人的工作效率。
    优秀的展厅预设不止仅是外观豪华耀眼，还必须具有和受众的沟通的有经验。极力追求在展台内给与灵活的人与产品、人与人之间的沟通空间，达到一个展台功能性和展品本身展示性的平衡。装修材料能省则省，展厅装修不像公共装修和家庭装修一样要求经久性，也不太思索问题因时间和季节变化所造成的动工品质问题。展厅装修的目的是担保安全的前提下突出效果关键部位，如人潮通道、人接触的部位及高耸展台等，要加厚材料来加固，而在非主要部位用合资、国产材料，这也可以说是量材录用吧。