最重要的一环是承包方与参展商的沟通工作，这项工作往往被承包方所忽视。不管是在展览筹备阶段，还是进入现场后，参展商是非常在意双方的沟通与配合的，作为服务商应该做到有求必应。对于参展商提出的要求，有些承包商的应变能力很差，在关键时刻不能满足参展商，这就会直接影响到参展商参展的效果。现在展览施工时间越来越短，除大型汽车展等，一般是展前二至三天要开，展后当天或第二天就要拆完，这对施工效率也有很高的要求。 展览服务承包商主要包括施工、运输、旅游、广告、观众组织和印刷等服务商。其中施工、运输两项为最重要，这主要是为参展商服务的。本文将就各承包商的功能以及他们之间的联系加以分析。
    不管是哪种类型的广告设计制作，都有一个共同点，那就是立足点都是企业，做广告是企业向广大消费者宣传其产品用途，产品质量,展示企业形象的商用手段。在这种商业手段运营中，企业和消费者都将受益。企业靠广告推销产品，消费者靠广告指导自己的购买行为。南京广告公司主要就是做两种形式的广告，分别是室内写真和户外喷绘，这两个也是现在最普遍的广告形式，所以对于公司来说需要注意的就是这两个方面的了，但是广告活动功能策划又是一项复杂的工程，包括将广告目标具体化、数量化、确定广告对象、广告战略、广告策略、广告主题、广告评估、广告费用等。所以策划是一种战略，是需要前期规划并慢慢培育市场的一个过程。广告策划得好，无疑会给公司带来新的经济增长点。

    如果说展览是一台戏，展览设计就是戏剧的主题思想。有的时候展商可以自己提出总体要求，而有的时候，展商可能没有提炼，需要展商与中介公司沟通后共同制定。现在国内的展览设计基本上还处于抄袭国外展览设计的阶段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也与国际相非常的远，所以在设计上一般都要考虑成本，其次再考虑创意。设计的基本框架应根据展商的行业属性、展出参观者群体、展览场地背景以及空间设定，露天展览在选材上还要考虑气候及安全因素。
    展览会展台设计究竟应该达到怎样的效果呢，简单来说，就是要让观众看起来悦目，听起来悦耳，能够充分调动观众的情绪。这就要求展台设计师必须完成两个任务：首先展台所要表达的“内容”必须尽快被观众识别出来；其次，必须赋予展台和参展企业一种“精神”。要达到这两个目的，展台必须具有一定的创造性，而这种创造性不仅体现在设计思路上，而且需要通过展示用品来体现。在展览会中，展台可以说是一个企业的名片。未来的展览会评价一个展台是否成功的标准不是看它的展台是否华丽，而是看它表达的概念与参观者之间是否有沟通，以及展台能否表达展品的内涵。
    会展新常态首先要有一个平常的心态来实事求是地研究和分析会展实际功能作用，给会展产业以一个恰如其分的定位；其次，坚持市场决定资源配置的原则，认真研究和分析会展市场供求关系和实际市场资源，真正做到目标确定切合市场实际，题材策划源自市场需求，活动运作符合市场要求，应对举措利于市场发展；再次，跳出会展谋划会展，处理好形式和内容的关系，发挥会展平台桥梁作用，做好产业会展，助推产业发展和产业提升，做大、做强会展产业。最后，发挥市场和政府两只手互动调节、共同推进的作用，创新思维，精准发力，围绕市场培育和市场规范出招，通过市场化手段奏效。
    南京展览设计整体个性构思，与公司文明、品牌形象、商品主题概念有必要调和一致。没有和南京展览设计公司极好地交流，直接给出的计划。南京展览设计很可能是时髦、前卫、杰出的，可是却没有到达应有的意图。花了不少钱，可是展台效果和品牌形象无关、与公司文明脱节、同商品概念不沾边。因而，要注意南京展览设计不能一味地追求别具一格的特征，或许求大求稳。精确地表现自个公司、品牌、商品，才是好的。 可以直接表现商品自身质量、专卖店专柜等终端陈设等详细的效果。