对于搭建现场不可预见的因素必须计划好不少于三种预案，尤其是户外搭建的抗风、配重设置、物料损毁后的及时更换、车辆停泊位置、人员物料进出通道等事项，做好细致周密的安排。相关配合工种必须及时到位，外包供应商保证随时提供返工服务。还有现场维护。设计公司没想到的结构问题，搭建商要及时反馈给设计公司，便于对方案进行必要的调整，杜绝后期发生坍塌的后患;其次是材料分析，搭建商必须清楚各个城市(或场馆、会所)对于搭建材料的限制要求，尽可能的把问题留在工厂;再次是数据分析，数据分析必须结合图纸和现场数据，在陌生的环境搭建，必须电话询问组委会或场馆会所的有关负责人，必要时须安排人员到现场进行实际测量。
    展会结束，都会有一批装修得美轮美奂的展位在短短几小时内“土崩瓦解”。展位越大，浪费越严重。若想减少浪费，控制、降低展览装修的成本，如果缺乏布展经验，那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命，为大的错误改变施工方案。在去年的住交会上，一个施工企业动用了吊车也无法将形象柱立起来，不得不改用标准件插接来代替，效果不仅没出来，把人也搞得垂头丧气的。有的参展商在布展期间要求增加项目，这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人加班费，可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通，加强管理，不仅可节约资源，还树立起参展商和施工企业“高素质、高效率”的形象。

    南京展示设计方案的策划与实施，决定着展示活动的成功与否。比如一个商场，很多柜台都在做着展示设计，同类化的产品如果展示设计做的非常到位，就会吸引更多的顾客，来获得更多的经济效益。因为它包含了多种综合元素，有自己独特的特点。它在信息传播过程中体现的更直接更直观，以其多维元素加入文化素材，使人们在接受反馈信息的同时，也得到了观赏，愉悦心情并提高了文化素养。在展会开始前，就应该充分了解展会的形式和相关规定，以及主要参展企业，特别是自己展位周围的企业，以确保自己能够从参展众企业中凸现出来。主要是围绕着如何聚集人气、如何留住人流、如何进行充分展示展开。具体的创意，要根据展会特点、企业资源、展位位置具体制定。
    关于展台来说，尽管很大程度上来说，展台的制作效果体现在整体的规划和制作效果上，但同样的是南京展台制作同样需要从细节上进行下手，比如说在展台中或都或少都会有一种空气污染的存在，如果在展台的安置中，能够参加一些去掉室内污染的绿色植物，不只能够让展台愈加舒服一起在，视觉效果上愈加诱人。
    展示设计照明中，不同的展示主题需要不同的光环境。在光的环境塑造中，设计者运用丰富的想象力和不同的照明方式，不同的光效来塑造不同的艺术主题。小角度的光照射所产生的投影容易形成一团，而大角度照射产生的投影则比较细长；当我们使用集中光进行照明时，物体的外轮廓比较清晰，而经漫反射光照射的物体所产生的投影轮廓则比较柔和；光的形态和亮度、照射的角度、物体的透明度、投影面的材料质感等因素都会影响光的影子的形态。反映在材料质地比较光滑的投影面上的影子轮廓形态比较清晰，而在粗糙材料投影面上的影子轮廓比较模糊；不透明物体产生的影子外轮廓线比较实，半透明物体产生的影子则有点虚等等。
    对展会的主办方而言，应当及时就展会标识、名称等进行商标注册，对于展台设计、相关展具等也应通过申请专利进行保护。同时展会主办方应提高维权意识，对他人冒用展会名称、标识和其他侵权行为及时通过法律途径进行解决，绝不能听之任之，这不仅是在维护自身利益，更是在维护整个会展行业的良性发展。日前，商务部副部长房爱卿在中国国际会展业发展大会上表示，中国将进一步规范会展市场秩序，加强知识产权保护和信用体系建设，支持和鼓励办展主体通过专利申请、商标注册等手段保护展会的知识产权。
    如果说展览是一台戏，展览设计就是戏剧的主题思想。有的时候展商可以自己提出总体要求，而有的时候，展商可能没有提炼，需要展商与中介公司沟通后共同制定。现在国内的展览设计基本上还处于抄袭国外展览设计的阶段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也与国际相非常的远，所以在设计上一般都要考虑成本，其次再考虑创意。设计的基本框架应根据展商的行业属性、展出参观者群体、展览场地背景以及空间设定，露天展览在选材上还要考虑气候及安全因素。
    国际化程度不断提高。遵循国际通行的展览业市场规则，发挥我国产业基础好、市场需求大等比较优势，逐步提升国际招商招展的规模和水平。加快“走出去”步伐，大幅提升境外组展办展能力。在国际展览业中的话语权和影响力显著提升，培育一批具备国际竞争力的知名品牌展会。加快简政放权。改革行政审批管理模式，按照属地化原则，履行法定程序后，逐步将能够下放的对外经济技术展览会行政审批权限下放至举办地省级商务主管部门，并适时将审批制调整为备案制。运用互联网等现代信息技术，推行网上备案核准，提高行政许可效率和便利化水平。
    展厅是由很多因素，包括展厅整体布局、展品、展架、照明、色彩、图表、展具等组成。好的展厅设计是将这些因素组合成一体，匡助参展企业达到展出目的。还有如果展厅设计公司需要在冬季施工，更是要加强用火管理，在进行油漆以及喷涂工作时，应该保持良好的通风，并且在施工周围不能出现明火，更重要的是电焊与气焊不能同时进行，这样会加大火灾隐患。另外，南京展览公司设计师明确指出，展厅复杂也轻易降低展厅职员的工作效率。展品要选择有代表性的摆设，必需有选择展厅，展厅设计要求是什么必有所舍弃。简洁、明快是吸引观众的最好办法。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度。