一般来说，图片是对展品的必要补充。事实上，没有图片的支持很难准确说明复杂的东西。由于说明意见东西需要较多图片，要放大宣传册或技术图值得页面显然并不合适，因为展览会商的信息发布应限制在展览所需的程度，而且应言简意赅。向观众左一张右一张的散发图片既累人，观众也难以“消化”诸多信息，这种做法亦不可取设计上的和谐不必受图片比例的影响，也就是说，不必完全追求数学上的科学而不顾美学标准，比如说，数学上正方形的垂直便通常看上去比水平边要长一些，因为垂直边容易被高估。运用色彩和图样，以直观方式提取信息，使展台设计的应有之义。
观众一般希望被引导者经由如下顺序逐步获取视觉信息：(1)最初印象(2)总体印象(3)具体印象
在展厅里，感兴趣的观众希望迅速找到所要寻找的展台，而观众的最初印象往往是由公司徽标、展台色调、大小和位置等因素决定。
在展台里，感兴趣的观众希望无须帮助就能马上找到所感兴趣的区域。观众的总体印象是对展品的轮廓性认识，不必提前了解技术信息，在这里，展品与信息是彼此区分开来的。观众的总体印象对参展商具有重要意义。
创艺享提示您影响总体印象的因素主要是：(1) 公司徽标(2)展品说明(基本理念)(3)图片、幻灯片(4)产品色调

感兴趣的观众希望能找到展出中简短解说展品的部分信息。这种具体印象既有展品信息的因素，也有展览展示的因素，直接取决于展品信息资料的空间布局。因此，为强观众的具体印象，参展商往往要使用下列手法（有时结合使用）：
(1) 简要技术细节
(2) 展示图表
(3)使用永久性或定期更新的照片、幻灯片
(4)有声 或无声的胶片投影(5)多视角展示
信息的可视化效果如何取决于如下几种互补因素：(1)图片（如技术展示）(2)书面文字(3)照片、幻灯片(4)声响材料(5)展台色彩配置（包括地板色彩）

  展品说明往往使观众注意到的第一信息，因而在展览会上，应将展览名称置于合适的位置，文字资料要准确无误且言简意赅。编写展品说明资料应考虑以下几个方面的因素：
  (1)易读(2)有感染力、互动力和吸引力(3)简要、中肯、准确(4)有层次(5)从观众的感觉和动机出发(6)与整体形象相配
 
  使用照片和幻灯片可以强化语言信息，增强展出的整体可视性，传达空间印象，表明用户的利益，因而我们推荐在展出多使用这种手段。用高质量的大幅彩色照片和幻灯片来展现展览的主题，可以营造活跃气氛。信息丰富的大幅照片能够促进与观众的交流。尽管如此，也不能滥用照片，否则，各个照片的效果可能会相互抵销。

南京展览公司使用电影、电视录像、多媒体、计算及辅助演等声像媒体，能够增强展台的吸引力，有助于提供更详细的信息。声像媒体虽然是进行宣传的绝佳方式，但也无法替代人际交流，因此，千万不能让声像媒体的声音干扰在您公司展台或临近展台上的谈话。声像媒体适于展示哪些不能参与现场展出或在现场演示的产品或工艺流程，也可用以增强咨询讨论的效果。由于声像持续不断的刺激，音像节目能够吸引观众的时间也不过几分钟，因而往往用作讨论会的组成部分。
                       
创艺享进行了一项对“展览会是用纺织品铺地的环保问题”的调查，得出了如下结论：
1、可重复使用的纺织品铺地材料
从生态学的角度看，如果清扫和存储及时、得当，成条的可重复使用铺地材料至少可用六次，成快的则可使用八次以上。因此，重复使用纺织品铺地材料具有较好的发展前景。
参展商可以事先询问施工公司或博览会公司是否出租可循环使用的铺地材料，从而免去清洁、运输、存储铺地材料和处理垃圾的麻烦。
2、使用纺织品铺地材料的优点1)脚感舒服(2)在设计、色彩、造型上具有吸引力(3)弄脏的部分容易更换(4)垃圾较少(5)用材节俭
3、可处理的纺织品铺地材料
在所调查的可处理铺地材料中，无泡沫背衬的POLVIES环保型最佳，其优点在于：(1)能源消耗较少(2)购买、运输价格适中(3)无须回运和清扫
4、使用铺地材料时要注意以下问题：
(1) 主义铺地材料的材质与教条是否匹配
(2) 使用水基纸、木材胶松剂和低溶剂扩散的胶粘剂，不要使用含有溶剂的万能胶
(3) 环保型纺织品铺地材料的特点是：无机材料比例较低，制造工艺节省能源，使用可再生材料，各个部分可分开使用。