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要充分展示所有展品的优秀之处,展品展示手段越有吸引力,越能快速抓住观众的注意力。就展示而言,展品的质量比数量更重要,关键是向观众展示产品对用户有益的方面。要从观众的角度来考虑如何展示,也就是参展商要站在观众的立场上考虑问题。要保证观众能看到多数信息,因为观众只有在看到展品,并获取相关信息后,才能真正关注它。因而,无论时展示、销售还是做广告,都应便于观众观看。进行展台设计的目的是确保突出公司形象,观众不至于将该公司与其它公司混为一谈。创艺享认为展台设计无需大肆奢华,也无须作专门的建筑实验。所有展台设计最根本的要求是其各个组成部分比例适当。
展台类型主要是依据一个展台与相邻展台的位置关系、通向过道的途径不同来加以区分的。“道边型”展台租金最低,其它类型的展台租金较高。

1、“道边型”展台(英文简称R)
词种类型的展台夹在一排展台中间,观众只能从其面前的过道进入展台内(在极个别的情况下,这种展台前后都邻过道),其敞开面的大小决定了展台是窄而深型的还是宽而浅型的。

2、“墙角型”展台(英文简称E)
词种类型的展台们于一排展台的顶端,两面邻过道,观众可以从此排展台前面的过道和垂直于它的过道进入展台内。“墙角型”展台后侧是另一个同种类型的展台,旁边一侧是相邻展台的侧面。这种展台与“道边型”展台相比,面积相同,但多出一条观众进入展台的侧面,因而观众流量较大,展示效果相对较好

3、“半岛型”展台(英文简称K)
观众可从三个侧面进入这种类型的展台,其展示效果要比前两种好一些,若使用得法,则会更具吸引力。

4、“岛型”展台(英文简称B)
“岛型”展台在四种类型的展台中租金最高,它与前三种类型的展台不同,观众可从任意一个侧面进入展台内,因而更能吸引观众的注意力。这类展台适于展示,广告效果好,因而设计起来要更为精心,建造费用相对较高。

5、室外展台
在展示特大展品(如天然石料)或模拟演示机械设备(如建筑机械)及其工作流程时,往往会选择使用室外展台。在这种情况下,参展上应保证在讨论区设有顶棚。

  在展出产品前最好先考虑好下列问题:
  (1) 展品的设计、色彩、包装引人注目吗?
  (2) 展品的视觉效果能否通过运用颜色和照明进一步强化?
  (3) 能让观众随意接近展品吗?还是说一些小件物品要保护起来,防止破损或被盗?
  (4) 展品能否进行实际展示?需要多大空间?
  (5) 需要设计哪些信息提供手法
  (6) 如何展示公司的服务项目?
  (7) 如何表明产品对用户的有益之处?
 
  (二)道具
  展示区和讨论区的展览道具和设备应摆放整齐,色彩适当,质量过硬。要特别注意下列区域和道具:
  (1) 提供信息的展台
  (2) 摆放桌椅的讨论区
  (3) 酒吧和酒吧件坐凳(小酒吧间的优点在与不占用讨论室,可在这里一边品用茶点,一边进行简短交谈)
  (4) 带锁的橱柜和玻璃柜
  其它区域至少应放置简单的道具如厨房用具、办公用品、宣传册和免费礼品存放设施等。只要想一想,就能在展览会有限的空间里节省出一部分来放置厨房用具。

  (三)照明
  照明使整个展台设计的一部分。要将展台整体照明(讨论区和工作人员区)与展品照明(展示区)区分开来。灯饰效果可为展台更多的吸引力。
  展览会照明的基本原则是灯光要均匀照射展台,从而在灯光散乱得展厅突出展台,要运用照明强弱及空间配置突出展品所在部分的灯光效果。
  一个基本的展台设计技巧是明暗对比,大而黑暗的形体可在小而量的形体比照下,显得更为突出。如果由于展台照明太亮,明暗对比对达不到预期效果,那么以照明突出展品的做法就毫无意义。
  在展区内以对展品加以照明的目的在于:
  (1) 创造一定距离内的外观效果
  (2) 强调正在展出的产品
  (3) 协助制造明暗对比效果
南京展览公司如果展台建有顶棚,或者装有壁灯,就能达到这类效果。展品照名要防止观众有目眩之感。由于聚光灯散发大量热量,照明设施应安装在2.3米的高度以上。在多数情况下,最好选用发热较少的光源。同时,玻璃展柜中的展品应使用不晃眼的小灯照明为宜。
  使用白炽灯管会使人脸色显得冷淡、苍白、缺少生气,而暖白色的氖灯照明则会使人脸显得有生气,产生一种有利于交流的氛围。在工作间(如厨房、储藏室、帐篷)里,照明强弱要因用途不同而异。
  展台色调宇公司徽标、商标一样,对公司形象具有重要影响,一种强色彩或色彩组合能使公司给观众留下深刻的印象。选择色彩]、标识和图片时也要认真考虑文化、少数民族、信仰等因素,还应考虑到色彩对观众和展台和工作人员的心理影响,比如橘红色容易使人感到不安和紧张,而深蓝色让有平静之感。

展览会的基础设施至少包括下下内容:(1)电力供应系统(2)供水(3)压缩气(4)通讯系统(5)音像设备(电影、幻灯片放映机)(6)办公设备(计算机、打字机、复印机)为便于在展台上进行交流,还需要其他一些设备,如提供配送系统的信息,在较大的展台上设立人员登记处或工作人员定位系统,以便于找到相应的工作人员照顾个别客户。有时候,还可建立展览会与公司总部数据库之间的连接,展览工作人员只需一触按钮,即可迅即获得所需技术资料和销售信息。

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