好的展台风格最核心的部分,就是通过在展台上创造吸引注目的环境,使语言和视觉的交流能达到最佳境地。展台首先必须有助于公司实现市场营销,对外宣传的目标。展台同时担负多种功能,这是设计展台时必须充分考虑的。因此,展台设计方案取决于参展目标和市场营销(销售、交流)的实现。每个展台,无论大小,其整体规模都是有以下三种因素决定的:
1、展示区
展示区空间的大小是在选取展品、确定参展目标是需要考虑的因素之一。展示区主要包括摆放各种展品、信息提示板、放映录像、进行演示和招待观众的区域。
2、讨论区
根据需要展示的产品和开展讨论的形式,应摆放一些椅子,准备会客间,请一些咨询顾问,按顾问声望高低安排座位当然还要占用一些空间和资源。除了这些区域,信息发布区、酒吧台、餐饮区以及报告厅等都是供个人交流的区域。
除考虑功能外,展台风格也必须与展品本身的特点及展现其技术特点的目标相适应。创艺享认为这是进行展台设计、形成展台风格的基础要素。根据不同展览会类型所作的个性化设计,有助于参展商实现参展目标,吸引目标观众。
由于观众能看到的就是展示区和讨论区,展台设计必须重点考虑这两个区域。
这一事实对于展台设计具有如下影响:
(1) 展台的总体规划布局要便于观众发现感兴趣的内容,展出领域和展品类别应易于区分
(2) 语言和视觉信息要清楚而准确,从而保证向观众由销传播有关信息
(3) 进行展品演示以传达视觉信息时,要充分展示产品优点,从而对视觉信息加以补充,诱导观众参与交流。
(4) 人际接触和交流应有助于观众了解产品、公司形象,进而作出购买的决定。
建造展台试要考虑到以下因素:(1)空间布局(2)铺地材料(3)搭建技术或方法(4)顶棚设计(5)隔板、墙板(6)展台道具(7)照明(8)色彩设计(9)结构要求(10)文字和图片
在感觉上,展台可分成一个水平区(空间)和一个垂直区(信息)、垂直区包括三层:(1)桌子或讲台(2)书面(文字、图片)信息(3)描述信息(公司名称、标识)。
辅助区域主要包括厨房、储藏室、资料存放室、衣帽室、技术室、工作人员室、办公室等。根据展台提供的服务内容不同,有可能还需要额外的设备,如衣帽间、储物柜、行李寄存室、更衣室、工作人员用卫生间、办公室(开展旅游信息、住房预定、出入证、邮政服务)等。
在以展示产品为主的展览会上,参展商要给感兴趣的观众介绍、展示其展品的技术、质量特点,展示区域讨论区的比例在60:40左右比较合适。
在以发布信息为主的展览会商,参展商的重点是放在各种传播媒介上(如举办讲座、运用多媒体和幻灯片进行展示、放映录像)。如果仅用展品无法充分展示公司的全部服务内容,选择运用这种展示方式就比较合适,其信息区域展示区应在40:60左右。在以开展咨询为主的展览会上,参展商利用展出空间的计划要紧紧围绕与观众的交流展开,要便于哪些得到有关信息并对本公司展品感兴趣的观众利用参观之机与公司的专家交流情况。因此,安排座位和讨论空间室展台设计需要重点考虑的问题,应将更多的空间用于讨论区,展示区要相对小一些。
在混合型的展览会上(也就是以上所各种类型展览会的结合类型),不同功能的区域要配比得当,要按其功能、空间和宣传目的划清各个区域。一般来说,在这种展览会上,展示区和讨论区要大小相当。
南京展览设计强调环保并不意味者要牺牲展台的个性和创造性,但需要提前设计。将来,制定参展计划时必须将环保与展台功能、灵活性等问题置于同等重要的地位。参展商与既擅长展台设计和建造、又有环保意识的设计师合作,就能建造出环保型展。
就参展的环保问题,创艺享提出如下建议:
(1) 听取有较高水准的施工公司的建议,北京华展视际建议您用循环使用的材料。这也是展位制作的大趋势和方向。
(2) 展台有效布局,备好展台预制件。
(3) 使用标准展台或个性化展台的模式化建造方式
(4) 使用可重复利用和节省空间的运输系统
(5) 探索、使用使用于存储货物的运输包装
(6) 对购买展台和租赁展台的生态影响和费用情况进行比较。
80% 的展览会使用纺织品座位铺地材料,这是由于纺织品踩上去感觉比较舒服,看上去图案漂亮。