有一个系统的统筹规划，全面安排。整体性目标就是提高会展管理项目系统的整体效率，重视系统的集成功能，形成设计科学、运行高效的工作流程，如立项、前期准备、会展实施、现场运营、评估和总结等，以及在这个流程中的资源分配和组织等。会展策划的效益性是由会展的盈利性决定的，会展活动要取得良好的经济和社会效益是举办会展活动的一个主要目的，会展各方主体的目标在很大程度上是通过会展活动获取利润，可以说会展的效益是衡量展会策划是否成功的标准。
 
创新性原则应该贯穿企业策划的始终，会展是一个具有自身特色的特殊行业，它是一个开放性很强的活动，即从会展立项开始的调研工作，就需要与不同的组织合作和协调，例如向有关机构索取信息和数据，听取参展商的意见等；在准备工作中，会展机构要进行选址和融资工作；而在整个实施过程中，从营销到会展期间，也要广泛开展社会资源的吸纳和整合。这种开放性决定了会展工作的不确定性，因此展会策划必须不断创新动态变化的形式，保证最终目标的实现。由于会展项目是随着环境的变化而进行相应的创新，但是这些创新不是立竿见影的，而是在创新不断地渗透到具体的工作方法中去，改变创新行动中的某些关键细节和要素结构，方便灵活地实现功能重构，而且转换的代价也较小，其效果也表现出逐步完善的渐进性质。
 
展会策划的创新是一个连续优化的过程，每一次的优化可能是相对的优化，通过每一次不断连续的优化，最后达到整体优化。这也就是在通过经验提高效率的过程中，利用创新不断解决项目流程中经验解决不了的问题。创新主要是通过不断地发现新的机遇来防范风险。发现机遇和防范风险都是十分复杂的创造性工作，创新需要会展项目责任人和全体员工共同参与，既要发挥组织的有计划、有步骤、有控制的效率，也允许员工即兴发挥，提高会展团队的应变能力。