如商业性质的展示活动要求场地较为开阔，空间与空间之间相互渗透以便互动交流，展品的位置要显眼，对于那些展示视觉中心点如声、光、电、动态及模拟仿真等展示形式，要给以充分的、突出的展示空间以增强对人的视觉冲击，给观众留下深刻的印象。

展示组织者，以主办、筹办、协办、承办等多种方式经营展览业务，并因此获得盈利手段的单位属于展览经营部门。目前我国的展览组织者有专营、兼营和代理三种形式。在成熟的展览系统中，展览组织者这个要素是指专营展览业务的机构和部门，即展览公司和行业协会。由于商业社会中存在展商和观众的沟通需求，展览会的主办商通过提供展示环境来满足需求，从而获得利润。参展商，参展厂商亦称参展客户，是展览会的直接利润来源，由于有展览会观众的存在，参展商逐利而来。观众，展览的核心是为了观众服务的，观众是展览会的根，如果没有观众，便不可能存在有展商，也就不可能有组织者或服务商，观众是展览的起点和终点，因为展览活动之最终目的是为了满足观众的购买和选择的需要。服务商（展台设计搭建商），展台设计搭建商也是非常重要的一个环节，因为产展商的展台需要设计和搭建，而且设计搭建可以为参展商带来好处，为他们设计搭建出客户喜爱的，并且有传播意义的展台。
在展厅设计中，展品是展示空间的主角，以最有效的场所位置向观众呈现展品是划分空间的首要目的。因此，设计师必须将空间问题与展示的内容结合起来进行考虑，不同的展示内容有与之相对应的展示形式和空间划分。逻辑设计展示的秩序、编排展示的计划、对展区的合理分配是利用空间达到最佳展示效果的前提。