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 现场活动是促销产品和树立企业形象的最佳时机。如何吸引客人驻足,如何最佳发放小礼品,如何找出潜在的客户,如何安排现场产品介绍的时段等等,都是中国参展企业需要仔细研究设计的问题。在一些规模大的展览中,美国一些有实力的厂家都要举行现场活动,有的甚至把新产品介绍和抽奖活动安排在一起,与同场的竞争对手比高低。主持人调控观众情绪的能力也很重要。如果仅仅是一个呆板的技术人员做产品说明,恐怕听众会跑光的。其他现场展示布置的细节如灯光选择也起着画龙点睛的作用。此外,有些美国公司展台都会摆上糖果,任人自取,其亲近感和轻松解乏的功效自然显现。如果中国参展企业不远万里带来有特色的中国糖果和糖果器皿免费供参观者取用,事情虽小,情商的功效更胜于智商的功效。

    展厅内空间环境给人的美感,是一种形式、色彩和材料等物质要素的综合美。当人们置身于展厅空间内的瞬间,感受最强的往往是色彩,它影响和感染人的情趣,进而使人产生联想。南京展厅设计公司的空间环境设计,可利用地面、天花板等色调,加上灯光作用,营造一种宜人的氛围,并按照各个划分区位的不同功能来分别处理。在一般的展厅中,展板常设计为图片、文字、背景色彩等平面内容。展板的色彩主要有底色、图片色彩、文字色彩等,它不仅能协调场内色调,而且还有传递展厅信息的作用。展板版面的色彩不宜过多,要形成一个较为明显的体系。展厅设计可以运用色彩的三大属性(色 相、明度、纯度)来达到这一目的:用色相差异较小的同类色、近似色,形成色彩体系的完整性;用不同的色相(必须降低彼此的明度和纯度),使视觉有一个平和 过渡的舒适效果;运用展板版面上的文字和图片做调和剂,减弱色彩的对比关系。
    展览设计要新颖,有视觉冲击力,能吸引客户前来参观。其次,展览设计要包含必要而不突兀的信息量,把最关键、最能代表企业和产品特性的内质表现出来,也就是展台、展厅风格要与企业形象和产品特质在视觉和内涵上达成吻合,准确传达参展企业的意图。最后,展览设计要具有充足的内部工作功能,展览、办公、储藏、洽谈场所要布局合理,也就是既要“好看”,还要“好用”,有助于工作人员开展工作。 作为展览设计专业人员,只要熟练掌握了3D MAX、PS、CDR、多媒体制作等相关软件,要做出一份华美、新颖、漂亮的3D设计图是非常容易的,但要想达到以上三个标准,还需要跳出技术层面,上升到内涵层面。
    木结构;这种结构主要由9厘板龙骨组成,每块9厘板为1200X2400mm,每块板材可以做成约1个平方的墙体,即面板一半,龙骨一半。其它结构都可能板材钉制而成。当墙体需要t承重时,需要用到12厘板材,这样能让镙丝吃力。如表面需要烤漆或喷漆效果,则需要用到木工板,并在表面先批腻子粉,再做烤漆,但注意在无灰尘的空间操作。轻量模组;这些结构在国外较成熟,代表地为德国,类似于我们用的铝方柱,但他的的组合方式更加灵活多变,还可搭配布类和木结构组合,视觉上更加国际化,简洁而时尚。但在国内人们的接受程度不高,多年来参展商对环保的无概念,也习惯了木构的厚重感,因此目前在展馆内仍然不多见。
    布置首先是外部功能,展位建设的功能,不仅是展示产品,而且吸引客户,而且还促进宣传,宣传,研究,与观众沟通,和客户谈判。布置首先是外部功能,展位建设的功能,不仅是展示产品,而且吸引客户,而且还促进宣传,宣传,研究,与观众沟通,和客户谈判。无论是展览设计还是展台搭建,创意的表现形式都不只是外部条件,更应该以人为本,结合和实现观众和参展商的共同需要。会展搭建企业展厅力求表现的是企业的整体形象,既要有时代感,又要有企业的特色,因此将企业标志在展厅设计中合理,规范运用,必能很好的体现企业的特性,同时又能取得特色鲜明的展厅设计效果,展厅的主色调也可结合企业标准色的应用,或在标准色系的范围内进行合理的延伸,那么整个展厅的风格将与企业的整体风格相符,同时又能在展厅中得到进一步的提升和优化。形式为功能服务,在考虑展位设计前,会展搭建必须首先明确展台所需要实现的功能:需要展示哪些展品,期望吸引多少观众,是否需要设置咨询台,演示区,休闲区或办公区,需要多大的储存空间。展台设计搭建必须具有一定的创造性,而这种创造性不仅体现在设计思路上,而且需要通过展示用具体现出来。
    展馆作为企业宣传营销活动的载体,也在随着市场的发展而不断进步,其展现形式日渐丰富,规模也逐步扩大,内容日益多元化。因此其所具备的特点也在不断发生变化。企业展馆的路线设定,一需要考虑参观者的体力,尽可能在浏览过程中减少参观者的体力消耗;二则需要考虑展品陈列的逻辑性和主线的走向;如若没有良好的路线设计,那么既不能完整地呈现企业的文化及产品,也不会引发参观者的疲惫倦怠之感,从而达不到企业展馆设计的目的。通常,展馆中的参观路线氛围直线、环线和自由线路这三种。
    随着科技的发达,信息时代的到来,展示活动的实效周期越来越短,临时、短期、巡回展览日益增多,人们对展览会的浪费越来越关注,仅在传统陈列设计和造型、工艺、等装饰的问题上做文章是不够的,需要在传统展示平台上引进新技术新材料,更便捷、更加贴合环保,未来展会现场也应该是新技术、新材料运用的竞技场,环保展台将会是市场的宠儿。展台的设计独特和美观的同时,安全问题必须要放在首位。目前,安全搭建展台的方法很多,使用搭建系统组件是其中主要的一种。
    展厅设计公司建议展厅设计可以尝试这几种形式:将实物和电子信息相结合,通过电子导航系统,寻找一条理想的参观路线,通过计算机答疑机详细了解知识的展示、观看和参与的结合,是满足观众自主性的手段。展厅设计要想活泼生动,需要做到动静结合,图片展示属于静态的,动态的展示可以运用幻灯片、全息摄影、视频、多媒体等技术,这样可以实现动静结合,虚拟和现实相结合,可以使整个展厅环境变得活拨动感,吸引人。将室内展览与露天展览相结合,在露天展览中放置一些展品,可以使它们更接近自然,缩短与观众的距离。这种“回归自然”的展厅设计形式新颖逼真,非常适合当代人的审美情趣。展厅设计的风格和布局、展位装修技术都关乎一个企业的品牌、形象和文化,要想到做到企业展厅出彩有新意,展厅设计公司需要深挖企业的产品与文化,寻找一个突破点,给用户创造一个印象深刻的展厅效果。达到企业展厅设计的目的。
    会展服务手册主要包括以下几个方面:展览内容方面,包括展览的中英文名称、展览举办城市及场馆的名称;展览日期,包括进场、出场日期;展览承包商名字、地址、电话、传真或其他相关承包商;详述摊位租金付款方式(如果需要提供材料和服务的程序);相关规定;叙说展览的内容等。订购单方面:包括正式合同信息、摊位承包公司名称和其他指示标志、家具租借、装潢和地毯、运输、安置和拆除劳工、电力、消防、摊位清理等。其他相关服务方面:包括邀请函、配套宣传策划、住宿及行程安排、交通旅游、视听设备、摄影、花艺、盆景租借、呼叫装置、模特儿现场展示或接待等。
 
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