展厅设计要考虑空间参展企业也许希望在展厅内有大量的能自由走动的观众也许希望吸引大量的观众，但是只让经筛选的观众走进展厅;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。设计人员还要考虑展会工作人员数量和参观看数量。拥挤的展会效率不好，还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展会也会有相同的效果。对此，展会面积是主要因素。
    展会规模不是全国最大的，影响力也不大，来观展的客户、目标经销商自然不是很多。公司的展位上，虽然产品摆得琳琅满目，但进入展厅来看产品的人不多，能在展厅中停留超过两分钟的人几乎没有。大多数的行业展会是有利于参展商的。迅速打入该地区的行业市场，或是在该行业的客户中留下深刻的印象。参展的成功与否，除了看参展商本身产品质量、品牌知名度与美誉度等因素外，参展商在参加行业展中，也经常遭遇到这样、那样的尴尬。虽然有不少的企业在参展过程中是以失利而告终，但是，还是有不少的企业通过行业展的参加，使产品快速的铺设、销售到了全国各地，甚至顺利的销往了海外广阔天地。同时，也有不少的公司通过参展，吸引并找到了海内外OEM的合作伙伴，为公司更多方向的赢利建立了良好的桥梁。除此以外，也有地区性比较强、办得也比较好的展会，如果公司对其区域市场有扩张的计划，也可参加。这还取决公司的实际需求、实力进行。
    随着会展业的快速发展和服务需求的不断提升，国内会展业悄然兴起了一种新生事物-展会主场服务。所谓展会主场服务，实际就是展览会现场管理与服务的外包和代理，是展会的组织者指定某一专业会展服务公司对展会现场使行全方位管理、协调和服务的一种新型专业服务模式，主场服务的诞生，有效的提高了展会管理的现代化水平、服务质量和专业化程度，大大缓解了展会主办者和展览场馆的工作压力和责任风险，降低了展会的运营成本，受到展会组织者的青睐。它是在展会组织者与场馆、展商和观众之间架起的一座“桥梁”和“纽带”，其主要职责是：提供展会现场的管理与服务，组织、协调各类展务工作，包括：展览工程施工搭建、展览器材与物品租赁、安全保卫、交通客流疏导、布展撤展等，即除去展会的策划、宣传、招展和接待之外的几乎全部展务工作。
    展厅搭建提升能见度上位展位能从远方吸引住观众们专注力，要提升展位高宽比并不一定十分价格昂贵。总而言之，应应用一切设计原素尽可能提升展位的诱惑力。一个不错的展位来展现商品，不能够平白无故去想像，要求凭借设计图来完成，这就要求展览会筹备方需先对公司展览的商品开展掌握，只能对要展览的产品资料先开展掌握，才能清晰这款商品合适于哪一类顾客，尽快掌握要展览的品牌优势在哪儿，随后在对展览会开展设计的时段，可以将商品的优点展现出去，可以吸引与会者，可以使所设计的展览会设计图可以令人满意公司的要求。在展厅搭建时要留意的是个性化难题，只能有个性才可以吸引住观看者的专注力和给人一种刻骨铭心的印像，能够 看得出来个性化的风采。原本展位在展览设计中处在一个显眼的部位，在再加人性化的造就马上会更为的突显。因此，在展厅搭建时要注重个性化是十分必须的。展台搭建商有标准的压根颜色，如管理中心颜色、冷颜色、暖颜色。一定要应用标准的颜色才可以。音箱层面不能够让展览会产生噪声的环境污染，灯火阑珊也不可以产生环境污染，要是是一切对展览会倒霉的因素，必须展商细心的去击败。全体人员功效不能够被危害。
    南京展览设计不单单是一种纯粹的设计，它同时也展示了各国的经济，政治文化与科学教育多方面的理念与艺术价值，成为隐性的媒介与窗口。专业会展中展示的都是行业中融入了最新科技的产品，便于人们观赏的同时加深对科学知识的了解，数字时代的科技馆、博物馆，都是通过虚拟技术与多媒体让人在参观的同时也得到了教育，寓教于乐。所以说展示设计在数字时代促进了平安社会，创新型社会以及和谐性社会的宣传与发展。南京展览公司认为赴国外参展是企业迈入国际市场的有效渠道。
    因此，要做好工作，我们就应首先了解展示设计的发展历史和现状、时代特征，从而明确专业学科的概念以及所涉及的范畴，进而建立科学有效的教学体系来指引我们的教学工作。一、展示设计的历史及现状其实，展示设计并不是什么新兴的东西。多年来，创艺享通过对北京、上海、广州、深圳、成都等中国内地的主要会展城市和德国、韩国、香港等国家和地区的展览设计市场的调查实践及研究，发现中国内地展览设计市场大多欠缺发达国家和地区展览业的资讯传播、统筹和规划、合理分工、创新和环保的理念，很多设计作品处于设计抄袭、张冠李戴的状态，展示设计师普遍缺乏系统的学习和训练，层次偏低。
    工艺创新主要是指对施工流程的引导和监控，包括对所用的工具设备，技术，材料，配方，会展搭建劳动组织等方面的创意与革新。工艺创新主要是指对施工流程的引导和监控，包括对所用的工具设备，技术，材料，配方，会展搭建劳动组织等方面的创意与革新。多维性，在当今的互联网时代，会展搭建展示信息的交流早已突破了时间和空间的限制，而人在展示空间内的行为大多都是动静结合的，所以，人，环境，展品，时间在展示设计中就成了不可忽视的几个节本元素，这几个基本元素又决定了展厅要空间多维和多元的性质。造型创新主要指的是外形和颜色的创新，外观创新是设计创新的一个重要方面，特别是对展厅设计来说，更是如此，需要提醒的是，在当今这个文化消费与个性消费的时代，功能往往并不是用户的唯一目标。不论使用何种设计技术、技巧，不论采用何种背景(包括展架、道具、装饰)，主角是展台和展品，不能喧宾夺主。展览内容不能受制于表现手法，不能突出设计忽略展台、展品。而在于展台是否可以体现参展企业的品牌和宣传意图，能不能吸引参观者的注意，展品能不能反映出特点。
    会展业发达国家相比，国内会展业市场秩序比较混乱，尤其是小规模重复办展问题较严重。首先，没有权威性的部门对会展业进行统一管理和统一促销。其次，政府行为明显。与国外会展业的“政府主导、市场运作”几乎相反，我国许多城市的大型会议或展览都由政府主办，政府一方面对会展活动的具体运作干预太多，另一方面在基础设施建设和会展整体促销等重要问题上没有发挥应有的作用。另外，国内会展业尚未形成合理的利益共享机制与分工协作体系，配套服务水平还普遍较低。许多会展组织者没有实力却又想全权承揽参展商的一切活动项目，最终导致精力分散和服务效率降低，既影响了会展活动的质量，又制约了会展规模经济的形成。
    公司展厅真的是产品的展现空间，以产品为主体，以空间为 辅体，空间必须为产品做衬托，而产品也必须合成一体于空间之中， 公司展厅预设主要由以下四部门构成。一是最简单的面规划，要剖分出 最简单的面规划的作用，公道分割空间，熟悉展现的组成部门。二是产 品，产品真的是由规划师思维挑选的。规划师要看什么样的空间 合适产品，什么样的产品合适空间。三是灯火，咱们应该充分认 识到灯火的重要性，不可以以简朴地以为灯火仅仅用来照明，其更多 的是营造空气、刻画外型、添加层次。四是软装，软装不但仅弥 补缺少，更多的是能表示出来各种风格，增进空间总和化，使仿照空 间更为实践化。