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     策划会展活动一定要讲求一个“专”字,通过一个点深挖下去,把与这个“点”相关的产品资源、人力资源、企业资源一条线整合起来去做品牌,方能大放光彩。因地制宜原则:展会策划运作,一定要考虑产业状况、综合环境状况、经济文化状况等多方面因素。展会策划一定要学会量体裁衣,否则风险就较大。需要说明的是一个地方到底适合办什么展会好,产业基础仅仅是其中的一个重要方面,如果没有产业基础,但流通好、综合环境好,照样可以办展,而且办好展、办大展、办品牌展。当然,进行展会策划还有很多其它注意事项和细节需要认真考虑。

    秉承客户在哪我们就在哪的原则。而且这样做还一举两得,为什么呢?这样不仅在网上可以进行业务,在线下也能继续正常的业务,而这个方法大部分展览公司都已经运用了。其实结合线上和线下两种方式来进行展会推广是非常值得提倡的做法,毕竟时代在进步,那么展览公司也应该跟随者对应的步伐进行一定的变通,只有这样才能不掉队,在不掉队的同时还能领先一步,获得更多的客户。所以在这个高速运转的时代,我们必须紧跟时代的步伐,保证不掉队,才能在前列站住脚。站稳之后就是稳定住,然后就是全力开展业务了,相信先一步的我们一定会会比后来者获得更多的优势与回报。
    这样不仅能减少搭建时间,提高搭建效率,也能为参展商减少费用,相信这是很多参展商喜闻乐见的。搭建材料的合理选择,一场展会是短暂的,那么展台的生命周期也是短暂的。但是展馆是长期的,一个展馆可以举办很多场展会,甚至几十年。但是展台就是搭建了拆除一直重复着,所以我们能不能在搭建材料上节省一部分开销?答案是肯定的。但是这得要保证安全的前提下,在安全方面没问题后再考虑材料的选择。搭建材料的合理选择也能为搭建商和参展商节省时间、金钱和提高效率。全面的沟通,为什么说沟通也是一个方法呢?那是因为有些参展商在展台搭建时提出一些额外条件,这样不仅会拖慢展台搭建的速度,还会增加额外的开销。所以事先双方一定要沟通全面,保证各方面都没问题后再开始搭建,稳定的施工进度肯定是高效率的。所以有效的沟通是减少问题的前提。
    客户了解一个企业一般都是报纸,电视,互联网等着几种方式。但是食品企业展厅我们需要通过更加直接,更加先进的装备来展示。我们一定要注意食品文化展厅,我们要展示的更加直接。因为是食品,食品安全性是所有人都在乎的东西。所以食品的生产流程,生产原料。一定要展现给参观客户。让客户觉得放心,我们的目的就达到一半了。下面为大家介绍一下食品企业文展示厅方案:品文化展厅展示形式要运用运动性体验:当我们在说企业文化展厅设计的时候,不像装修商品住宅房一样简单明了,食品企业文化展厅有更强的空间流动性,食品企业文化展厅是有人在里面来来回回参观的,杂乱无序的展品铺排,只能让人眼花缭乱,不知所云。
    做策划设计工作,若没有思想上的碰撞就难以产生出创意的火花,设计师除了和客户及业务员交流外,同时还要和设计团队的同事多做沟通、当方案得到客户确认后也不可认为大功告成,接下来还需与工程制作部加强沟通,不要以为有了详细的书面效果图、平面图以及所标注齐全的数据材料就不会出差错了,制作工厂及展台搭建现场面对面的技术交流指导也尤为重要,以免造成局部施工误解或技术偏差。展台设计搭建深度而密切的沟通,会让我们的工作锦上添花更加出色,同时这也是每个优秀设计师必备的严谨工作态度,同时更是对公司对客户应尽的份内职责。
    按照如今的情况来看只有不断创新的企业才能越走越远,在展览行业更是如此,更加富有创意的展览设计已经刻不容缓了。展会中参展企业的产品也必须每次都有新造型,才能吸引人耳目,有了流量才能更好的推广产品,让顾客接受产品,最终消费。所以不仅展览公司需要创新,企业也要刻不容缓。展览公司除了设计的创新外,在展台搭建时也要进行创新,利用各种新型技术来装饰展台,使展台更加的有活力,让顾客感觉到亲和力。顾客也常常会被一些创意性展台吸引,然后前去参观。在展会开始前期的宣传方式也日益不同,各家都使出了洪荒之力来进行宣传,各种小礼品的赠送,电视广告的推送,网络推广,明星的代言宣传等各种宣传方式应有尽有。这样也说明了大家都在创新这条意识上竞争是多么激烈。
    设计风格要尽量极简。因为展会的商家的展台众多且造型各异集中在相对拥挤的空间内,本身就容易造成视觉空间紊乱,如果展台再设计得形状结构复杂,会让观者看上去更显杂乱,容易造成视觉混乱,容易使参观者产生烦躁情绪,导致观者参观兴趣大减,从而影响参展效果。对于大面积展台而言,不要采用过多复杂异形结构,尽量采用统一结构元素重复阵列设计。
    陈列商品要附加一定的资料予以说明。特别是技术性能复杂的商品,一定要有足够的书面说明。以让陈列商品活起来。陈列现场还可使用一些促销标志,如产品说明书、商标标志、商品特别模型等。陈列方面和布局要与商店类型、规模、营业场所,展销厅室的整个色调与格局和谐一致。陈列的造型设计,要最充分显示出商品的不同特征,讲求艺术效果,层次分明,重点突出,色彩鲜明。
    巡展的目的策划和操持制定,巡展是一个持续性、系统性的市场活动,活动前,商家要结束SWOT分析,并依据分析结果,制定自己的巡展目的,操持巡展的地点,并排斥实行操持。巡展场地的决定,我们的全部策略方向是进攻,所以在活动地点选择上该当重点决定,要找产品需求量大的市场和竞争品牌集中的地区。培训,展会现场需要良好的执行,明确活动流程有利于提高活动效果,主要培训重点:活动地点市场分析;活动目的、计谋;活动的流程;工作内容、分工与职责;针对弱势地区用户特征有目地的进行销售宣传;巡展前三天完成培训。物料的筹办,可以增加活动气氛,积累更多的人气,在筹办物料的时候需要把稳以下几个方面:列出清单,检查东西南制作与到位;分配专人负责;考虑摆放和悬挂的难度并采纳应对措施;活动所需物料必须保持尺度统一;按时间节点检查物料筹办进度。客户的邀约,对象:老用户、潜在用户、竞品用户,最好是直接电话沟通,让客户感受到展会的重要性。
    而我们所说的价值观不是泛指企业管理中的各种文化现象,而是企业中的员工在从事经营活动中都秉持和具备着的价值观念。企业展厅的文化主题如何体现:第一、区域分布,层层递进,企业人文渲染、可结合一些数字多媒体技术,进行深度互动,让整个展厅散发人文氛围,最主要还是前期文案策划,由专人对企业人文进行整合,罗列;第二、展示区将一最直接的企业形象进行宣传,让参观的临到以及合作伙伴留下深刻的印象,这些展示区域最基准的要求就是用一些明亮的灯管凸显企业的史篇。最为重要的是结合企业的文化以及形象来量身定制,给人整体感觉就是眼前一亮,别出心裁,让看客喜欢并认可这种文化氛围,这才是展厅带来的价值所在。
 
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