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     商务活动营销是一个很大的生意。商务展会变得越来越成熟,得到很多的商业及专业协会的支持,并且提供了很多行业的跟踪研究数据及报告。相对来说,有关企业活动营销的数据就比较难找。但是我们可以很清楚地看到这是一个成长的领域,有关它的商业组织正开始形成。商务活动行业经历过一些困难的时期。展览公司之间及协会之间不断的合并巩固,导致了潜在在会展商和赞助商的减少。在经济衰退的时期,旅行费常被消减。最初,互联网的产生也使人们开始怀疑是否可以在网上会面,而不是在开会的时候真实见面,这个担心现在还没有变为现实。

    展会的时候,各式各样的展台会让浏览者审美疲劳,参展商对会展公司展台设计的要求是:简单大气国际化。一个展台五颜六色的时代已经离去,如今讲究的就是:简约、实用就好。所以展台设计应该做减法。展台设计师都清楚,展台应富有吸引力,令人赏心悦目,给人以良好的感觉,使人留下深刻的印象。一个简单明了的展台给浏览者印象就非常悦目,当浏览者想要了解其企业时就会主动去展台进行咨询。另外,展台的主色调也应该控制在三种颜色内,层次分明,这样就不会觉得杂乱。减法式的展台设计才能达到全面的客户需求:简约、大气、国际范。设计师不要总是跟随着客户的想法,去添加过多的元素。要站在展台整体美观度的角度去引导客户。
    展览会是一个信息快速消费的地方,展位给参展观众留下的印象至关重要,展位氛围是吸引受众进入展位的主要因素,展位良好的氛围,会吸引受众在展位参观逗留的时间较久,进行让受众对展位留下好的印象,从而对参展的企业品牌留下同样好的印象,这同样是一种隐性的品牌宣传。成功的展台色彩搭配不仅要做到协调、和谐而且还应该有层次感,节奏感,能吸引参观者进入展台,并不断在展制造惊喜,更重要的是能用色彩来提升参观者对产品本身的兴趣。
    展览的重要任务是发展客户关系,包括巩固现有客户的关系和发展潜在客户的关系,尤其是后者。潜在客户往往意味着公司的未来发展希望,但是由于展览会时间短,客户多,展览接待工作大多是尽可能多地接触和认识客户,展览会期间的客户工作应重数量,而展览会之后的客户工作则应重质量,既要加深与客户的相互了解,建立相互信任关系,将认识关系发展成伙伴关系和买卖关系。
    对于想要参展的企业,选展是成功的第一步,它需要对主办方进行综合考查,以及剖析参加该展会是否符合企业的自身定位。拿着“放大镜”,选择合适、成功的展会,这对于参展企业来说至关重要。有专家表示,展会地点的不同,也会直接影响有效观众的数量。企业选择展会时应注意其举办地点是否在经济、信息、人才、服务等方面拥有综合优势的大城市,如广州、上海、北京等,以及举办展会的地点对自身企业是否便利。展会的目标定位包括其主题定位、观众结构等,企业参展前应对此进行详细分析,以便确认参加该展会是否符合企业的未来发展规划,能否促进企业达到预期目标,这些也可以通过展会详细资料来了解。
    南京展厅设计过程中,我们要把各种因素都考虑进去,才能确保展会能够顺利进行而不会在展会期间出现差错。一些明显的问题可能大家都能想到,但有些潜在问题相信很多设计师都容易忽略掉,不管做什么事情我们都将以目的为主,展厅设计也不例外,我们在设计前,要了解参展商此次参展的目的,是销售产品、招代理、推企业品牌与知名度等,以哪一块为主,我们在设计的时候就着重于哪一块,如:如果是以销售产品为主,我们在设计的时候就将设计空间过多的放在产品摆放设计这块,如果是推品牌及知名度,就将企业文化及公司荣誉、历程融合进展厅设计中,以最直观、最吸引人的展示方式面向参展观众。
    展台设计和搭建中的时间问题,一言以蔽之,在保证效果的同时,算好经济账,尽可能使用新型的、可重复利用的展台材料。当然,这也需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。此外,使用系统组件,还可以降低成本。它有具体的优势:因为前期制作不需要很多的人力,所以价格合理;便于运输和存放,安装又可以很精细,节约了大量人力、物力成本。同时,无论搭建还是拆除,所需工具也很简单。对企业来说,少花钱多办事最好。缺乏科学有效的营销工作规划。面对纷繁而至的众多展会,没能选对适时、适度与企业营销计划相匹配的展会,甚至仓促、盲目参展。缺乏战略性的规划,仅仅将展会营销的工作作为一种事务性工作对待。
    展会的主办方而言,应当及时就展会标识、名称等进行商标注册,对于展台设计、相关展具等也应通过申请专利进行保护。同时展会主办方应提高维权意识,对他人冒用展会名称、标识和其他侵权行为及时通过法律途径进行解决,绝不能听之任之,这不仅是在维护自身利益,更是在维护整个会展行业的良性发展。日前,商务部副部长房爱卿在中国国际会展业发展大会上表示,中国将进一步规范会展市场秩序,加强知识产权保护和信用体系建设,支持和鼓励办展主体通过专利申请、商标注册等手段保护展会的知识产权。
 
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