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    展会的各项工作都能有条不紊的进行,例如展位的装修设计按时完成、产品的合理陈列、参展工作的具体人员、车辆安排工作、酒店安排、后勤工作等等,各方面都做到位,让每个人都能愉快地工作,实现共同的目的——参展招商成功。实效,其意再直白不过了,即要求所采用的特色的创意设计一定要让观展者喜欢、认可、满意,并且能够让目标经销商、加盟商等成功加盟。这一点,其实不难办,拿目标经销商的消费者心理,几乎上就成功了一半。然后,在具体创意设计表现方面,尽可能的“取悦”目标经销商,实现共鸣,基本上就成了。当然,这一工作对负责展会策划、设计者是一个大挑战,为了招商效果,绞尽脑汁也应该去做。
    展厅设计要简洁不要复杂,一般人在瞬间只能接受有限的信息,展厅施工观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生爱好,另外,展厅复杂也轻易降低展厅职员的工作效率,展品要选择有代表性的摆设,必需有选择,必有所舍弃。展台要能够传达企业参展的意图和反映企业的形象,参展的企业实力要通过展台表现出来,展会设计公司要理解企业在此次展会上达到的效果和意图,所以设计人员要具有抽象展览设计思维。系统性原则,展览策划的系统性原则,就是运用系统理论对展览策划进行充分分析,从系统整体和部分之间相互依赖,相互制约的关系中,揭示展览策划这一系统的特征和运动规律,以取得最佳的展览效果。环境性,这包括两重意思,一个是无论什么很美的客观存在,是需求在特定环境中来完结的,展厅设计如是一个比较好的会展设计,还需充分来研讨相同地域或同类事物之后的产品,还需和环境在方式上表达得差不多,无论什么好的设计,是不会给环境带来污染,也契合绿色,环保这一要求。
    南京展台设计之展示区功能:展出供参观者鉴赏的展品以及辅助展出的展台展具,让观众更好地了解产品和企业。功能区是展台管理人员、展台搭建人员、音视频控制人员及演职员工作和活动的场所,一般应设置VIP室、 维修室、会议室、仓库、控制室、洽谈室、演职员室、酒吧等。其中维修室、仓库、控制室、洽谈室是必不可少的房间,而其他房间可视展会规模和参展商需求而增减。
    展示是以高效传递信息和接受信息为宗旨,在限定的空间和地域内,以展品、道具、建筑、照片、文字、图表、装饰、音像等为信息载体,利用一切科学技术调动人的生理、心理反应而创造宜人活动环境的行为。在服装产品的展示活动中,这样的环境,不仅能够陶冶性情,又能够替商家传播企业信息,还能培植人们对新文化、新观念和新生活方式的追求。
    标准展位是展览主办单位委托主场搭建商为参展商按统一标准搭建的展位。 标准展位在业界通常简称为“标摊”,是用铝合金为基本材料,由柱子和板材及连接的龙骨拼合而成,国 际通行的标准展位尺寸为3M*3M,也可以根据现场情况自由组合成合理的尺寸(如3×6、6×6、3×9、9×9等),也可以根据展示的需要进行变异组合,是非常实用而且常用的展览用品,通常以租赁的形式提供搭建。使用标准展位的参展商如还需其它展具,可向展馆租赁,费用自理。  建议参展商在每面墙板上挂三块宣传图文板,每块的尺寸制作成宽900毫米,高1200毫米。宣传图文板用挂绳和挂钩挂在展架上部,下面用双面胶带固定。
    南京展览公司所谓的概念设计一般指不经数值计算,尤其在一些难以作出精确理性分析或在规范中难以规定的问题中,依据整体结构体系与分体系之间的力学关系、结构破坏机理、震害、试验现象和工程经验所获得的基本设计原则和设计思想,会展产业是会展行业的产业化,涵盖会议和展览策划、营销、组织和服务在内的整个产业链,是会展行业进行市场化、专业化、规模化和国际化运作的结果,是国际社会经济、文化、信息交流日益扩大的产物。会展产业具有开放性、先进性和广泛性的特征。南京展览公司大部分展览会是在专用展览场举办的。展览场馆最简单的是室内场馆和室外场馆。室内场馆多用于展示常规展品的展览会,比如纺织展、电子展等;室外场馆多用于展示常规展品的展览会,比如纺织展、电子展等,以及展示超大超重展品,比如航空展、矿山设备展。在几个地方轮流举办的展览会被称作巡回展。南京展览公司比较特殊的是流动展,即利用飞机、轮船、火车、汽车作为展场的展览会。
    无论什么行业,这样的展位和设计都是不够的,除非你是来玩的。订购一个宽敞的展厅对营销显得很有必要,加上别出心裁的设计、独具特色的展品摆放将会为你吸引来客户无数。有的企业,包括国内一些知名的大型企业,仍无法脱离粗放式的营销管理,常常仓促应战,展会营销工作缺乏针对性,组织策划尚停留在模仿阶段,缺乏对自身品牌独特的风格、独特的销售主张等方面的深入研发与创新。考虑空间。设计人员还需考虑展台工作人员数量和参观者数量。拥挤的展台效率不高,还会使一些目标观众失去兴趣和耐心。反过来空荡的展台也会有相同的效果。由于设计人员对展台面积没有多少决定权,所以主要靠在设计安排上下功夫,比如布局、展台展架使用量以及布置方法。另一类企业则在参加展会前较早的时间内就制定了严密甚至苛刻的展会营销计划指导其工作的开展。
    展览人员常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈,并了解他们的需要,会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户,达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外,参展商还可在会场提供录像带、模型、产品展示名片(明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息),扩大宣传效果。
 

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