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     展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希望吸引大量的观众,但是只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。展台安排对人流控制管理是关键因素。因此,设计人员在开始就要了解参展企业希望何种人流。因此要想能够让展览会达到很好的视觉效果,就必须非常看重展会摊位的选择,毕竟是有好的地理位置,才能够让人们更好地达到注意,只有这样才能够让这个展览会具有更好的人流量,让更多的顾客去进行相应的了解。

    展会之后会问客户一个问题,如何记住我给我单?另外在展会现场我们思考的问题是如何让客户坐下来谈。你有预备队吗?不是说你的员工,而是你的产品,我们摆在现场的产品是现在有的,回来以后根据客户需求,马上让我们研发部门做一些产品,都是我们根据客户的需求马上做出来,连夜做出来,做出来以后不断跟供应商沟通说这个产品能做,我们马上做好推广文件给客户,客户会有反馈,他会觉得这家公司是马上收集意见马上采取行动的,所以会交给我们新的案子来做。样品很关键,这个地方是我们的教训,上周才把样品发出去,浪费了很大的时间。
    南京展览设计的展厅展台的牢固性:在有的展会中,参展商展台突然坍塌,势必造成不必要的矛盾与纠纷,这些都是参展商们最不愿意看到的事情,在展厅搭建、展台搭建中最应该注意的就是材料结构的牢固性,如吊顶灯箱的牢固性与安全性,应该多检测一下,不要用应该可以或者是差不多来判定,要以完全没有问题来结束结构搭建的操作。
    要达到参展目的,只把自己展示给观众是不够的。很重要的一点,是参与组织展览会的人,需乐于与陌生人交谈并了解他们的需要。不必须趁参展的大好机会,了解整个行业的发展情况、竞争对手的营销战术以及研发重点。展览会结束之后,往往会出现懈怠心理,就像打了一场硬仗后只想休息,展后跟进工作通常被忽略。这是参展的大忌。忽视展后的跟进工作,只会使前期努力付诸流水。参展商应于展览会开幕前建立时间表,以便每日跟进工作,并安排专门人员负责,。及时的跟进会让客户感受公司的诚意,也有助于参展商了解展会期间所签订单有多少可以履行。
    展览装修不像公共装修和家庭装修一样要求耐久性,也不太考虑因时间和季节变化所造成的施工质量问题。展装的目标是在保证安全的前提下突出“效果”。在关键部位,如人流通道、人接触的部位及高耸展台等,要加厚材料来加固,而在次要部位用合资、国产材料,这也可以说是“量材录用”吧。如果缺乏布展经验,那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命,为大的错误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目,这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费,可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通,不仅可节约资源,还树立起参展商和施工企业“高素质、高效率”的形象。
    一个展览要考虑它终极的目的,如何促进学术的研究、促进艺术家的创作、促进公共对展览的反应与它产生互动,这都是要考虑的方面。2016年全国的展览更多集中在北京、上海、广州、深圳这些地方,这些继承了既往的现状,比较活跃中也有一定的问题,展览还是要和所在地各个城市的文化发生关系,与人、与城市的创造,地域文化有关联。现在很多年轻人利用移动互联网的传播,一定程度上打破了美术馆、画廊的权利格局,未来的展览从理念的梳理、概念的创造、展览的实现、公众的传播、引起问题的再讨论,这几个方面都可以往前推进。
    随着建筑形态和新型材料的迅猛发展,展馆的形态也日新月异,不再局限于传统的结构体系。在新技术的支撑下,展馆已然出现了既可以底层架空也可以折现曲线的表现形式,这使得展馆的形态千变万化,可观度也变得更高。现代企业在设计展馆时,一般想要体现的功能都较为综合,这就导致展馆的空间会逐步扩大来满足这些需求,其外部形态也随之增大。而随着现如今新结构的发展,大跨度的结构空间完全可以支撑现代展馆的体量扩大化。这是展馆设计中一种较为简单的流线形式,即参观者在进入入口以后无论如何流动,都可以从另一侧的出口离开而不会再回到入口处。此种参观路线可以避免人群的拥堵,使人群流量不至于产生太大冲突。
    参展企业要有意识地寻找目标买家。有些在展会现场表现出“浓厚兴趣”的人,并不一定是真正有意向的买家,如果一视同仁进行接待,真正的买家或潜在的买家反而被忽略。可以从了解对方意图,现阶段的要求等方面加以分辨。当然,要做到分辩意向买家,对参展人员进行沟通技巧、了解公司产品技术资料、竞争对手的信息、重要客户等方面的培训是非常必要的。参展企业分辨意向买家,是参展决窍的第三招。跟踪潜在买家。展览会结束后,跟踪潜在买家的工作放松不得。要及时做好后续工作。比如对收集到的名片进行整理,认为有必要乘热打铁的客户应马上“跟踪追击”,比如,拜访买家。在南京展览设计会上,把企业自己的产品直接推荐给客户、参观者,是目前越来越成为拓展经营业务的重要途径。要获得预期的良好效果,现介绍参展决窍四招,仅供参考。
 
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