参展企业数量和结构也是展会具有吸引力的重要因素。一个能得到大多数企业认可的展会，在行业内将会形成口碑，这对展会吸引力的提升十分重要。比如作为一个汽车展览会的销售人员把参加汽车展的大企业、小企业、品牌企业、整车企业、配件企业、装饰企业细分类别，掌握一些有代表性的企业情况信息，向有意向参展的企业作推荐，让对方感觉这是一个行业的盛会，提升企业参展的积极性。要调动企业参展的积极性，首先应该充分挖掘展会的亮点，而这个亮点必须有“吸引力”，不仅能展示企业形象，更可以帮助企业拓展市场销售。因此，吸引专业观众就成为展会组织者务必重视的部分。
    主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象，通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点，从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置，用协调一致的方式以造成统一的印象。与众不同能吸引更多的参观者，便参观更容易识别寻找，使走进展台的参观者也会留下印象，并在后会被触及回忆。设计要独特，但是不要脱离展出目标和商业形象。多媒体展厅是企业、政府、博物馆，科技馆，主题场馆等展览展示发展的主要方向。对于整个展厅设计不仅要考虑各种前沿展示技术的应用，还必须考虑所运用的技术手段、设备和所要表现的历史文化内容、总体展览形式环境之间的和谐与相融。
    展会展台一定要极具创造性和艺术性，在展览搭建的时候要让你的展台新颖些、与众不同一些，要在搭建的时候通过不同的艺术手法来表达你展台艺术，比如同样的材料你在搭建的时候使用不同的手法，将材料镂空或是用色彩泼墨等等手法来达到吸引观众的目的。考虑空间，设计人员还需考虑展台工作人员数量和参观者数量。拥挤的展台效率不高，还会使一些目标观众失去兴趣和耐心。反过来空荡的展台也会有相同的效果。由于设计人员对展台面积没有多少决定权，所以主要靠在设计安排上下功夫，比如布局、展台展架使用量以及布置方法。
    不论是现有客户还是潜在客户，都发函致谢，感谢客户参观展台。这是一项比较大的工作，可以在展览会未结束之前就开始做。展览后续工作的主要内容之一是将已开始的贸易谈判续下去并争取签约成交，或者向已显示出购买兴趣的客户继续做工作，引导其购买意向，并争取洽谈成交。在正常情况下，也应将展览会上的相关新闻稿，提供给媒体。很多参展企业不重视展览会后的宣传，而重视展前宣传，其实，展览之后的宣传可以获得比较突出的宣传效果，加强参观者的印象。展览后续工作的主要内容是巩固，发展客户关系，推销产品和服务，洽谈贸易，签订成交合同。如果说，展览相当于”播种”，建立新的客户关系，那么后续工作则相当于”耕耘”和”收获”，是将新的关系发展成为实际的客户关系的重要环节。
    随着市场经济业态的成熟，产业经济的分工已越来越细、越来越专业化。会议业就是依托市场的专业化服务机构的渗透与你我竞争，带来了产业的兴盛和行业的发展，为成功实现会议公司与其他协作单位之间的“无缝对接”供给了运作整体体系。会议业增进有关产业发展，同时，有关产业的发展和品质水平的提升又能增进会议业的发展，产业链的每个环节都能在其他环节的推动下得到提升。例如，会议业推动了旅游业发展，而旅游业又能推动交通业发展，发达的交通业又增进会议业的发展，因此形成会议经济产业链你我促动的良性循环。
    科技展厅的整体布局结构，每个科技展厅都有一个明确的主题，整体设计尽量要体现出大气、有档次、有文化底蕴，有吸引力，互动性强，利用视频和体验模式介绍科普知识内容。明确科技展厅的焦点，科技展厅也有主推产品，即展厅焦点，建议可以通过照片、醒目位置、灯光等手段突出重要性。焦点可以是展台，可以是咨询台，只要能吸引参观者到来。但是焦点不能太多，一个为妥，避免分散参观者的注意力。控制好展馆设计和施工的费用，科技展厅在筹建初期都已有预算，不会因为求新求美而不考虑预算。科技展厅设计需要根据需求方的预算和 要求来设计，如果脱离预算和要求，再好的设计都是空中楼阁，不会胜出的。科技展厅需要用到很多设备，例如多媒体，互动数字设备，数字模拟设备，仿生设备，所以科技展厅属于高成本的项目。
    处理好艺术和展览的关系，不论使用何种设计技术、技巧，不论采用何种背景，主角是展台和展品，不能喧宾夺主。展览内容不能受制于表现手法，不能突出设计忽略展位、展品。设计好坏不在于花钱多少，不在于是否符合艺术标准，而在于展台能否体现参展企业的形象和意图，能否吸引参观者的注意，展品能否反映出特征和优势。人流安排，设计人员要通过了解展出者的希望来设定展台的风格和品味。适应何种人群。人流安排，设计人员要通过了解展出者的希望来设定展台的风格和品味。适应何种人群。以“字”服人，图文主要是指文字说明、图解、照片背景等几个方面。它有着与展品同样重要的作用。设计师总是千方百计的运用各种手段增加传递信息的力度，主要是采用直接、简洁、易懂、易识别、易记忆的画面、文字来实现。根据展台所处位置、参观者流动方向来确定图文大小、朝向。展厅搭建面积已经确定，就要明确好展台的形状和布局，避免过度拥挤或宽松，展厅搭建装饰可以使用大胆抢眼的颜色，这样从远处即可突显出来，要避免那些易融入背景的中性色。
    展台不仅要展览产品，要吸引客户，还要有利于展台人员推销、宣传、调研，与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备，都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区域、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。南京展览设计在我们的地区性发展越来越有个性化，服务也更全面，设计的方案更是趋近与完美。但就目前我们的实力与国外的设计来说却是远远不及的，在服务和实用性具有的功能等还没有达到人们的理想效果。更有我们的过分追求造型和外观，场地利用不足，忽略了基本的展览目的是较为严重的设计失误。
    明确展台设计的风格和发展方向:陈列展示，灯光、色彩设计搭配，空间功能划分以及展品选择围绕所要突出的风格进行设计，使得设计效果更好的为商业服务。明确产品的特点和优势，处理好展台设计和产品的关系:结合产品的特色将产品进行分区展示，并结合系列产品的特点设计展柜以及布置周围环境，以此更好的衬托产品。技术的训练，技术的训练主要是训练工作人员的接待工作和推销。展台的工作与其他工作是不一样的，不管之前的推销人员多么的有经验都要学习推销的技能。要准备合理的有效的培训资料。除此之外，要培养展台的工作人员的认真的工作态度和团队合作精神。会展是由很多因素，包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。