在展厅搭建之前就要对做好前期的防火安全工作，由主办单位以及出租场地的负责人协同合作，制定相关防火责任制、加上展厅搭建公司统一管理防火阻止，重点部位经常检查，确保安全。展厅富有吸引力，令人赏心悦目，给人以良好的感觉，使人留下深刻的印象。展厅设计的好坏有很多因素，需要用艺术手法去组合这些因素，使其能产生最佳的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求。展厅设计公司在展厅搭建过程中有很多注意事项，其中防火就是非常重要的一点，在展厅搭建期间一定要密切关注防火方面，采取有效的措施，保障施工的安全。
    参展企业数量和结构也是展会具有吸引力的重要因素。一个能得到大多数企业认可的展会，在行业内将会形成口碑，这对展会吸引力的提升十分重要。比如作为一个汽车展览会的销售人员把参加汽车展的大企业、小企业、品牌企业、整车企业、配件企业、装饰企业细分类别，掌握一些有代表性的企业情况信息，向有意向参展的企业作推荐，让对方感觉这是一个行业的盛会，提升企业参展的积极性。要调动企业参展的积极性，首先应该充分挖掘展会的亮点，而这个亮点必须有“吸引力”，不仅能展示企业形象，更可以帮助企业拓展市场销售。因此，吸引专业观众就成为展会组织者务必重视的部分。
    展台搭建材料应符合怎样的防火标准;展台电气工程合格的标准是什么;怎样的展台才是合格的展台等，许多设计人员不知道，搭建人员也无法提供展台安全的证据。甚至还有那些制作公司的经理们为了降低展位制作成本，会采用 一些劣质的搭建材料，这些都为展台的安全性埋下了“隐患”。南京展览公司在展览设计中需要特别注意哪些安全问题，安全生产管理部门和消防部门制订《展台设计制作安全标准》，使得参展商、设计公司、展馆等各方都有法可依、有据可循。这是展览设计首先考滤的问题.解决和防范展会展台设计中的安全隐患。
    除此之外，还要对照明设备的外观形状进行调整，并且其设计要与产品的特征相对应。多媒体已经是展厅设计的必选展项了，目前也有很多企业在展厅设计中选用了先进的VR技术，互动投影，全息影像技术等，不仅增加了展厅的设计效果还增加了观众的互动性，让参观者可以直观的了解产品的优势和优点，还能形成良好的品牌意识。同时这也是企业实力的一种展示，让用户对企业充满信心和依赖。
    展厅设计公司在所有规律中，和谐是展台设计最重要的一条规律。展台是由很多因素，包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素结合乘一体，帮助展出者达到展出的目的。展台越复杂就越容易使参观者迷惑，就越不容易造成清晰、强烈的印象。简洁、明快是吸引观众的最好办法。照片、图表、文字说明应该明确、简练。展示应有中心、有焦点。焦点选择应服务于展出目的。通过位置、布置、灯光等手段突出重点展品。焦点的设置不宜过多，设一个即可。通过单独陈列、利用射灯等手段突出、强调重点展品。主题是展出者希望传达给参观者的基本信息和印象，通常是展出者本身或者产品。
    成立主题式展示摊位。主题预设将使目的更明确，参观访问者更容易熟悉。很多公司在加入展示时想把公司和产品的整个有点都呈现出来，实际上这是不科学的，会让参观访问者觉得主题太乱而无从熟悉公司的诉求究竟是什么。实际上只要抓住一个主题，让参观访问者有兴趣而愿意进一步熟悉，那末公司就可以在下一步宣传中逐层递进式向参观访问者灌输更多的公司文化和产品知识。依展位大小挑选合适的展示用品及加入展示产品。展位小可以挑选一些大小小的产品，与之相反亦然。过去看过很多公司展位最简单的面或物体表面的大小很小，却想把自己的大件产品通通陈列在里边，最后结果搞得过道拥挤承担不行，影响整体效果。
    展示预设中空间构件表示主要表示出来在展示材料方面，展示材料的视物感觉作用非常清楚显露，尤其是那一些显露于展示空间的展示材料，一定要注意利用和修饰。从到现在截止展材发展的发展方一向看，装配式展材构件会越来越多。现在的展示材料由于本身就通过预设，外形比较好看并且工艺精确细致灵巧高超不需求再进行額外的装饰。一样展示预设中大部分数的构件加装主要是为了空间形象的好看，只有很少的思索问题是为了功能。从预设的体概念来讲，加装构件是一个非常小心严肃对待的间题。除非是一些特殊的空间功能的需求，如水电动工的构件要求等，其衡量的标准应该是领会艺术品的美的有点压倒功能的需求。
    公司展厅真的是产品的展现空间，以产品为主体，以空间为 辅体，空间必须为产品做衬托，而产品也必须合成一体于空间之中， 公司展厅预设主要由以下四部门构成。一是最简单的面规划，要剖分出 最简单的面规划的作用，公道分割空间，熟悉展现的组成部门。二是产 品，产品真的是由规划师思维挑选的。规划师要看什么样的空间 合适产品，什么样的产品合适空间。三是灯火，咱们应该充分认 识到灯火的重要性，不可以以简朴地以为灯火仅仅用来照明，其更多 的是营造空气、刻画外型、添加层次。四是软装，软装不但仅弥 补缺少，更多的是能表示出来各种风格，增进空间总和化，使仿照空 间更为实践化。