展览是在一个相对比较短的时间里，集中向观众展示组织很多客商来参观，企业布展，就是通过平面、立体艺术造型，以及图表统计等各种信息，借助于光电声色的作用，引起观众的注意，激发客商来参观与洽谈的兴趣，达到双向交流目的，并促其购买的决心。因此，应说服企业重视展位布展，并鼓励企业聘请专业展览公司进行设计，以获得理想的效果。提高参展企业参展效益，是展览公司与参展企业的共同职责。不仅展览公司应该做广告，参展企业也应该做许。参展企业的广告与展览公司的广告一起进行，彼此呼应，对提高参展商的参展效果，具有很好的作用。而且展览前企业的广告效果比平时的广告效果更好。
    醒目标志，与众不同能吸引更多的参观者，便参观更容易识别寻找，使走进展台的参观者也会留下印象，并在会后被触及回忆。设计要独特，但是不要脱离展出目标和商业形象。对外功能，展台不仅要展览产品，要吸引客户，还要有利于展台人员推销、宣传、调研，与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备，都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区城、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。
    展厅设计公司在所有规律中，和谐是展台设计最重要的一条规律。展台是由很多因素，包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素结合乘一体，帮助展出者达到展出的目的。展台越复杂就越容易使参观者迷惑，就越不容易造成清晰、强烈的印象。简洁、明快是吸引观众的最好办法。照片、图表、文字说明应该明确、简练。展示应有中心、有焦点。焦点选择应服务于展出目的。通过位置、布置、灯光等手段突出重点展品。焦点的设置不宜过多，设一个即可。通过单独陈列、利用射灯等手段突出、强调重点展品。主题是展出者希望传达给参观者的基本信息和印象，通常是展出者本身或者产品。
    商业展示设计要想最大限度地吸引、招徕顾客，就必须充分发挥设计者的创造才能和丰富的想象力，创造出标新立异的审美形象。与此同时，商业展示设计又必须注重审美创造的真实性，即所传达的信息必须准确，不能夸大其词、虚张声势，这也是现代商业展示设计十分关键的问题。否则，不仅会失去信誉，违背职业道德，还会造成消费者心理上的不信任感和憎恶感。实践证明，人们对商业展示物的观赏都是在极短的时间内完成的。来去匆匆的行人对于街面广告、店面装修很少驻足细观。
    展会接待人员应当在客户将目光停留在本公司产品第三秒时开始你的接待服务。个人觉得对这一类客户，可以抱以微笑示意，这样无论对方是否对你的产品感兴趣都不会令销售员本身感到尴尬，同时也能锻炼你的亲和能力。但当客户停下来索取资料或者提出问题时，你的真正接待任务便开始了。合格地销售人员应当能在短时间内判断出客户感兴趣的产品，以及购买的基本诚意。这些信息可以通过问答或者从该客户的名片和资料中获取。接待的等级是指：当一个客户与你交谈时，请注意“仅站在门口交谈”，“请到展位内参观”，“坐下来交谈”这分别代表三个不同的程式和客户等级。由于会展现场人员众多，接待时间有限，而且个人交谈时出于礼节不能中断交谈接待另一位客户，如需要进行“坐下来谈”的客户，至少是销售人员认为较有开发价值的人选。
    造型要考虑展位利用率的最大化，展厅的搭建设计要和企业所展示的物品遥相呼应。展厅主要是用于各项活动的举办或者对于企业文化或企业成果的展示，因此在搭建展厅时，一定要和本企业所要经常展示的物品相呼应，避免整体设计和产品的选搭配造成整体的不协调，影响企业的整体品位和形象。相关规定严禁使用的材料及有关消防的规定，如果是大面积的展台，活动搭建必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志，消防器材的规定：必须配备消防器材，人员的规定，有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。搭建流程管理，进入展馆之后需要先确定展台的位置，之后开始处理地面，保持地面平整，之后铺设地面、地毯、地台等。在地面铺设完成之后，展台搭建需要开始安装展架的主体结构，安装的时候需要先从背板开始，这样会比较好安装一些。好的流程会使工作做起来事半功倍。
    我们国内的一些展会，讲排场、比阔气、重形式、少内涵；场外彩旗飘飘，场内熙攘喧闹；开幕剪彩热热闹闹，业务对接冷冷萧萧；展台搭建一家更比一家高，吸引眼球一招更比一招妙；材质使用不环保，不节俭，甚至不安全。当下，在“国八条”的号召下，政府主导型展会率先垂范，取消了专场演出，简化了开幕仪式，精简了不必要的活动。现在我国的会展领域正处于不断转型升级中，综合性的展会有减少的趋势，而专业的展会则不断的涌现出来。中国冷博会就是专业展会中的杰出代表。虽然我国是展会的大国，但是我国现在却不是展会强国。现在会展业也应该走可持续性发展的道路，其中专业化会展就是推动我国会展领域不断向前发展有效途径。
    南京展览公司的展会是展示创新成果和开拓产品市场的主要场所，也是知识产权保护的重要阵地。近年来，不少中国企业在境外参展的过程中遇到了很多的法律问题，知识产权法律问题尤为突出。若出现知识产权纠纷，不仅影响企业形象，而且还会蒙受一定的经济损失。让展商顺顺利利出展、收获满满归来一直是南京展览公司追求的目标，小编我今天就为您支招，防止在参加国际展会时被竞争对手指控侵权，造成不必要的损失，而现实中南京展览设计也体现到了商场，超市与会展中心等比较全面的与人生活经济息息相关的方面，同时也使产品有质的改变与飞跃。
    随着市场经济业态的成熟，产业经济的分工已越来越细、越来越专业化。会议业就是依托市场的专业化服务机构的渗透与你我竞争，带来了产业的兴盛和行业的发展，为成功实现会议公司与其他协作单位之间的“无缝对接”供给了运作整体体系。会议业增进有关产业发展，同时，有关产业的发展和品质水平的提升又能增进会议业的发展，产业链的每个环节都能在其他环节的推动下得到提升。例如，会议业推动了旅游业发展，而旅游业又能推动交通业发展，发达的交通业又增进会议业的发展，因此形成会议经济产业链你我促动的良性循环。