会展策划的科学性还表现在展览策划是一个众多科学知识交叉融合的过程,在充分运用会展学原理、心理学、传播学、营销学、系统论、控制论等多学科的基础上,借助计算机等现代化的先进技术手段,为参展企业提供进行展览决策的依据和最优的行动方案,以取得最好的经济效益和社会效益。策划既是策略和规划，是从全局的、前瞻的、长远的、动态的角度对某种活动进行安排和部署，为活动目标顺利成功的实现奠定基础。所以，会展策划既是为会展活动的顺利进行、会展目标的顺利实现而在展前、展中、展后对各个细节、步骤及其目标的完成进行全方位、多角度规划。
    主题是企业希望传达给参观者的基本信息和印象，通常是展出者本身或产品。表达明确的主题从一方面看就是使用焦点，从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置，用协调一致的方式以造成统一的印象。因此一切与展厅设计无关的信息、图片、装饰品，都可以舍弃，直接使用与主要产品相关的物品，取保主题明确，信息准确。无论企业展厅是大还是小，都应该合理的布局空间，只有这样才能充分的利用每一寸空间，将空间范围运用到至极。空间布局是一门科学，针对空间布局企业展厅设计公司应该与客户展开讨论，反复验证成果，以达到理想的效果。颜色运用要简洁而有力，不能营造一种眼花缭乱的视觉感，让展厅失去了设计中心点，只是单单依靠外形美观没有太大的可取性。结合企业基础色，从整体上把握色彩运用，可以起到突出企业品牌的目的。
    主体要素即会议活动的加入者，如会议活动的与会者、展示活动的加入展示者和观众。尽管有时刻可以把她们称之为“加入对象”，但这仅仅是相对于主办者来说的。把会议活动作为一个系统考察的话，与会者、加入展示者和观众没有疑问是会议活动的主体。她们是会议活动最积极、最活跃的因素，也是会议服务的主要对象。会议活动是一种高度团体化的工作外的集体活动。团体者要素即发起、筹划、主办或具体办理、加入协办会议活动的法定团体。团体者要素对于会议系统的运作具有决定性的作用。
    专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，如钟表展。专业展览会的突出特征之一是，常常同时举办讨论会、报告会，用以介绍新产品、新技术。消费性质的展览是为公众举办的展览，消费性质的展览基本上都展出消费品，目的是直接销售。贸易性质的展览会是为产业即制造业、商业等行业举办的展览。展览目的是交流信息、洽谈贸易。按展览性质选择展览会分为贸易和消费两种性质。但是，人们心灵是相通的，它们都不能违背人灯艺术创造的普遍性规律，却也是真实的，其综合的评价标准还是能够找到的，现就其要点。
    展厅设计中一是可以起到提亮的作用，让参观者更好清楚的观察展品，二是可以让某些产品起到突出的作用。例如产品展厅设计中，有很多产品，有些主要推出的，有些是起到陪衬和衬托的。为了突出主要产品，展厅设计公司会把主要产品的的灯光调亮，其他产品的灯光调暗一点，这样 就可以整体上突出了主要产品。同时不同空间的光线的明暗对比可以增强展厅的立体感。展厅设计亮度的不同分部，使展厅空间显得比单一性质的光更有生气。可以利用光的作用，来加强希望注意的地方，从而进一步使空间获得良好展示和净化。展厅设计公司根据照明也可以使展厅变得具有实和虚的效果。展厅空间的不同效果，可以通过光的作用充分表现出来。即根据产品的类型，大小，品牌等顺序进行陈列，给参观者一种排列有序整齐的感觉，也便于介绍参观。
    在展会现场一路走过去，没有彩旗，没有气球，甚至也没有多少特别醒目的标示，唯一可以感觉到展会气息的就是多少有点堵车。展会没有专场演出，没有开幕式，也没有剪彩仪式，只有一些专业会议、交流会和推介活动。走进展场，一切井然有序，整个展厅相当安静，没有喧闹的音乐，没有大声的喧哗，没有富丽堂皇的特装，所有展台搭建都使用可再生、可循环、可多次利用的材质。展出产品码放整洁，展商介绍非常认真、专业。参观人员几乎都是专业观众，我们因没有及时提供专业身份资料，甚至被一参展企业视为不受欢迎的人，被拒之门外。
    展览范围的选择：展览范围是指展览内容的宽窄。不同内容的展览各有优势：专业展的优势是贸易效果好，而且发展趋势显示内容越专，贸易效果越好。综合展的忧势是宣传效果好，综合展容易引起政府、新闻媒介、公众、金融、信息、咨询等机构和不同的工商协会的注意，有利干扩大影响。在综合展上，不同行业交叉交流，还可以发现产品的多种用途，最大限度地挖掘产品的使用价值和市场潜力，这是专业展所不具备的。综合展的弱势是无法吸引足够的目标观众。
    整合而统一，是展示艺术的首要标准。形态统一、色彩统一、工艺统一、格调统一。总之，好的设计在艺术形式的秩序方面，都是十分明确的。将产品分类，统一设计，突出整体在产品展出时一定要建立起整体的形象。同时还要注意产品的分灯，因为不同产品会对应不同的客户，合适的产品分类更有利于产品的销售与贸易合作。企业展厅的人文流水线和环境造型设计是其骨架。人流线涉及如何将所有展品串联在一起，以便展品和空间环境艺术能够被集成，从而游客在参观和浏览时不会回头，并且不会感到展品是孤立的。由于企业展厅注重展会的整体文化规划和创意构思，优秀的展厅设计公司会采用合理的操作方法，使每个展会都反映其背后的故事。让动态、静态、多样化等不同类型的展品在展馆中生存。设计要有突显的风格和品味，其中地域和民族性的文化传统应当有自然而然的表现。体现出历史继承下发展的有根的特征。
    展厅设计公司的三个点设施：展厅的面积较为宽广，若是没有什么活动举行的话，它就不像陈列室那样需要摆放很多物品，主要以空旷的面积让行人走动自如。因此安全问题即便不说都应该是装修的重中之重，灭火器的摆放和警报器的设置都要在一眼就能看到的位置。搭配：不宜太过于古板，也不适合选择过于跳跃性的颜色。无论是颜色抑或是展厅主要材质都要让人感觉到大气、高雅、庄重，因此最好选择白色和灰色，相得映彰。产品：在装修展厅是，一定要和本企业所要经常展示的物品相呼应，不能摆放的明明是飞机模型，而展厅的整体颜色还是黑色，飞机与天空的蓝才是最适宜的搭配，以免突兀的设计和颜色的选择造成整体的不协调，影响企业的整体品位和形象。构架合理是我们在进行展厅设计制作时必须要考虑的事情，现在很多展台设计师过于追求展台设计创意而忽略了其承重及搭建问题，这是不可取的，把二者完美统一才是我们最应追求的效果。
    展台搭建已让浏览者审美疲劳，当会展公司找到参展商询问设计需求时，最常见的一句话是：简单大气国际化。然而当下参展往日密密麻麻的文字秀，一个展台六七种色彩的时代已经离去，现在讲究的就是越简约越实用就好。在展会开始前，必须通过网络公布或发放正式邀请函等手段通知公司的新老客户。该项工作应当在展会开始前1个月内完成。邀请的方式同样适用于公司的目标客户和潜在客户。如客户对公司的邀请做出反应的，则应该尽快确定对方的信息：如对方行程、参展代表的姓名、有无前期合作、具体操作的业务人员、历次的报价清单、合作中存在的问题以及本公司希望向其推荐的新产品信息等。以上信息应当整理成文件形式，出席展会的业务员必须大概的了解，以便在展会现场接洽客户时使用。