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    展会的各项工作都能有条不紊的进行,例如展位的装修设计按时完成、产品的合理陈列、参展工作的具体人员、车辆安排工作、酒店安排、后勤工作等等,各方面都做到位,让每个人都能愉快地工作,实现共同的目的——参展招商成功。实效,其意再直白不过了,即要求所采用的特色的创意设计一定要让观展者喜欢、认可、满意,并且能够让目标经销商、加盟商等成功加盟。这一点,其实不难办,拿目标经销商的消费者心理,几乎上就成功了一半。然后,在具体创意设计表现方面,尽可能的“取悦”目标经销商,实现共鸣,基本上就成了。当然,这一工作对负责展会策划、设计者是一个大挑战,为了招商效果,绞尽脑汁也应该去做。
    空间设计是通过设计,利用平面布置、灯光控制、色彩搭配等方式将空间进行合理而有趣的划分,塑造一个统一却又别具特色的展台,并通过展台,吸引参观者走入,将企业的文化以及产品向参观者娓娓道来。就是空间形式依靠结构来表现。结构空间的界面形态主要有壳体、蓬帐、充气结构、网架等,其中以网架结构形式最为普遍。以基本结构单元为 基础的球体节点,交接出三角锥体或四角锥体可创造出更大的空间;也有使用钢筋、钢管为材料焊接的锥体结构进行组合的结构空间。
    展台搭建的侧重,展台搭建需要从时间、预算、场地等多方面因素考虑,并与企业自身的企业文化相结合,表现出参展企业的意图、风格和形象,做出一个比较完美的展台设计。为突出企业产品性能好和收益高的产品,对于展品的设计就必须要有侧重。通过展台将企业产品内在信息表现出来,再通过说明、图表等,提供产品的内在信息,使物品信息更全面地呈现在观众面前,从而在物与人之间架起直接沟通的桥梁。展台搭建的侧重,展台搭建需要从时间、预算、场地等多方面因素考虑,并与企业自身的企业文化相结合,表现出参展企业的意图、风格和形象,做出一个比较完美的展台设计。
    展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展台搭建者提前做好规划,在展台的搭建时做好严格的管理,尽可能循环利用展台搭建材料。展台设计搭建,多放一些绿色植物,有助于异味的消除,这样不仅能让展台更加美观,也增强了客户体验感,呈现一个舒适,轻松洽谈的空间。活动搭建光源对于色调的形成是有很大的影响的,同样的物体如果是处于一个暖色的光线的照射之下,那么会统一在暖色调当中,从而营造出一种暖色调的氛围,如果是处于一个冷色调当中的话,那么光线如果带有某种特定的色彩的话,那么整个物体都是会被围绕在这样的一个氛围里面的,由此也可以看出光源对于色调形成的重要性,在进行设计的过程当中这一个因素是一定要重点进行考虑的。在展览中,展台搭建和设计同样的重要,如果展台设计的非常的完美,但是在后期搭建的过程中展现不出来,也是失败的,对于展台搭建来说,它的布局要有一些神秘感,让客户对我们的产品产生丰富的想象,另外,在搭建的时候,一定要注意空间的利用,不能让空间显得不够用。在展台设计搭建,的过程中不要运用低廉涂料,展台表面材质的处理应做深度加工,像喷漆等工艺要经过多次风干后再使用。
    展厅设计和施工中,我们需要尽量满足企业的需求,但并不是一味的满足,有时候企业可以因为不懂设计的原理,在需求有时候会强人所难,或是某个需求不能实现,这是就需要展厅设计公司保持专业的水准,和对方解释清楚,或是自己设计的准则,保持自己的专业度。尽管公司创建都是以业绩为根底的,可是,如果展厅设计公司抱着全部为了业绩考核而去搭建时,其搭建的作用和质量都可能会有错或差别。在搭建时要摒弃这种业绩至上思维,要学会为客户搭建而搭建,围绕顾客需求,展台搭建满足了参展商的话,参展商下次参展就还会持续合作。也有利于企业长期发展。
    在展台搭建中把握总体的和睦度也是十分关键的,假如展台与别的的展现物不融洽马上会给人一种生硬的觉得,那样马上会造成 一个坏的結果,给观看者留有一个不尽人意的印像。那样的展览马上会与最开始的目地有悖,因而,能够 看得出来总体的和睦度的必要性。一些展台搭建得别具一格,展位号将会在某一角落,它是顾客寻找其展台的关键标示。顾客依据展商发放的材料找寻展台,却由于展位号不显著而找不着地区,这代表以前的工作中都徒劳了。能够 挑选鲜红色、橘色或是蓝紫色等显眼的色调做一个展位号,随后将展位号放到醒目的地区。精约型设计构思展台,是历经一些简单的样子及颜色所整体规划出去的展台,人们经常看见大中型展台造型设计的构造,一般都很简单,换句话说視覺看起来并不是很杂乱无章,能给顾客一种撞击力,非常是较为大的展台,使用率十分广泛。实际上展台设计和搭建的情况下,重中之重大部分都集中化在了怎样提高展台空间感,在展台设计上,展台的标示在某一方面就意味着公司的颜面一个好的展台搭建企业了解了解公司展台标示的必要性,因此通常在这些方面更用心。便欣赏更非常容易分辨搜索,它是顾客的感观,也是顾客寻找展台的关键标示之一。
    不论是现有客户还是潜在客户,都发函致谢,感谢客户参观展台。这是一项比较大的工作,可以在展览会未结束之前就开始做。展览后续工作的主要内容之一是将已开始的贸易谈判续下去并争取签约成交,或者向已显示出购买兴趣的客户继续做工作,引导其购买意向,并争取洽谈成交。在正常情况下,也应将展览会上的相关新闻稿,提供给媒体。很多参展企业不重视展览会后的宣传,而重视展前宣传,其实,展览之后的宣传可以获得比较突出的宣传效果,加强参观者的印象。展览后续工作的主要内容是巩固,发展客户关系,推销产品和服务,洽谈贸易,签订成交合同。如果说,展览相当于”播种”,建立新的客户关系,那么后续工作则相当于”耕耘”和”收获”,是将新的关系发展成为实际的客户关系的重要环节。
    展厅设计的另一作用就是教育宣传,我们常说军民一家亲,当然部队展馆设计也是当地的学校,单位,企业提供学习和教育的基地,激发大家的爱国主义情怀,增加国防安全 意识。一个好的部队展厅设计建设,能够让每一位参观者能更好的融入那段历史,产生共鸣,各种陈展、设计表达方式都能被广泛的接受认可,并且内容是丰富多彩的,在受教育的同时还能带有休闲、游玩的功能,它给地方带来的就是一个新的旅游景点。展厅的设计要求会充分来发挥出展厅的空间利用率的,展示平台更是很重要的一个产品展示地。
    做为一家参展企业,在未来的参展过程中,展台就相对于企业文化里面的一部分,与企业LOGO,企业VI的意义相同,属于企业面向社会宣传的一个标识,如:华为展台、联通展台、移动展台等,如果经常去看展会的人可能会有记忆,品牌型展台,可能有些朋友看到这里就有些疑问了,何为品牌型展台,何为营销型展台这些企业的展台每年都是一种的风格,布局也是一样,让浏览者远距离一看就知道这是什么公司的展台,给观众脑海中留下了一个展台印象,一个品牌的印象,久而久之就成了一个标识,品牌型展台有一个最大的优点就是,绿色环保,搭建材料可重复使用。
 

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