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    重视展会营销,积极参与为展览会招揽专业观众是展会主办机构的责任,而在展会期间把观众吸引到自己的展位前就是各参展企业自己的责任。同一个展会对不同的参展企业来讲可能意味着截然不同的效果。作为参展企业,应该充分认识到利用进行展会营销也是一个系统工作。同时,还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社,以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等;从以往的展会目录中,可以知道哪些公司参加过该展会,比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。
    参展企业才有机会推广自己的产品,因此,组展方应该在推广展会时重点向企业介绍展会组织专业观众的途径和方式以及预计的效果,这样可以有效提升企业对展会的关注。当会展业进入百花齐放、百家争鸣的时代,不但给行业注入了诸多新鲜血液,也给企业带来了更多的选择。但与此同时,多种多样的展会邀请函让企业应接不暇,到底哪个展会效果好,如何评价展会的效果,成为困扰企业的主要问题,也成为企业是否参展的主要决定性因素。对于展会的销售人员来讲,这也成为拓展展会客源、调动企业参展积极性的重点突破口。
    展位的个性化更多的是从展商自身出发,那么人性化则更多地体现了对客商的用心良苦。国外展商展品摆设的水平比较高,首先,展位布置非常简洁、美观;其次,展品摆放通常会选择最佳的位置和角度,使得客商无论从哪个角度都能受到吸引,并且很快就了解展商和产品的基本信息,以及展商的生产、研发能力。尽管中外展位使用的材质和搭建的方式大体相同,但是他们给人的印象仍然有较大差别,欧美展位给人的感觉比较大气、专业,展商以及展品的特点一目了然,同时又不会产生距离感;而国内展位比较局促、简陋,自身特色不突出,对客商的吸引力不明显,当然,这一说法并不是绝对的,随着我国企业参展水平的不断提高,不少展商都因为良好的展位形象和较高的产品规格给国际买家们留下了深刻的印象。
    公司展厅由于是室内的,长时期固定的,由于这个更要重视材料的挑选,公司展厅表示出来的是公司的形象,在选材上一定要有讲究,最好合理并创造性的应用新工艺新材料,这样会迅速提升展厅的整体型调。一个好的公司展厅预设要突出给人清楚、强烈的印象。简洁、清楚通畅是公司展厅预设的原则,照片、图表、文字解释清楚应该明确、简要。通过造型、灯光等手段突出展示重点内里本质意义。
    展厅设计风格——设备化风格,传统产品展示需要用到展柜,展台、展架等道具,现在不用实物做产品支撑,而是用多媒体设备充当展台展柜展架,观众想了解产品,需要点击多媒体了解的形式,就是让用户产生新奇和什么密感,使“虚”与“实”形成视觉交替,给人以时尚趋势的导向。展厅设计风格——国际化,什么是国家化?就是采用国际通用的标准化装置的金属结构件框架,标准化、规范化的轻质铝合金展架,复合板组合展示版面等设计组成的展厅。
    展厅设计要做的不但是要出現商品,更要出現商品与自然环境互相结合,只能具备的猛烈的视觉作用,那样才能吸引大量的顾客。把呈现做为一个一致的全体人员来设计,应用多种多样方式来营造体验型消費室内空间,呈现的不仅是商品本身,也是一种生活习惯、价值观等。展厅设计要做的不但是要出現商品,更要出現商品与自然环境互相结合,只能具备的猛烈的视觉作用,那样才能吸引大量的顾客。把呈现做为一个一致的全体人员来设计,应用多种多样方式来营造体验型消費室内空间,呈现的不仅是商品本身,也是一种生活习惯、价值观等。展位的设计最先要突出重点、注重个性化,另外要在室内空间和氛围上给观众们一种感染力并且要便捷沟通交流。
    专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会,如钟表展。专业展览会的突出特征之一是,常常同时举办讨论会、报告会,用以介绍新产品、新技术。消费性质的展览是为公众举办的展览,消费性质的展览基本上都展出消费品,目的是直接销售。贸易性质的展览会是为产业即制造业、商业等行业举办的展览。展览目的是交流信息、洽谈贸易。按展览性质选择展览会分为贸易和消费两种性质。但是,人们心灵是相通的,它们都不能违背人灯艺术创造的普遍性规律,却也是真实的,其综合的评价标准还是能够找到的,现就其要点。
    展厅设计的规划和布局都围绕展厅主题风格而打开。主题风格贯穿整个展厅设计始终,融合的元素都是为主题风格服务,只有和谐的统一展现主题,才能更好的展示企业的文化。展厅有空间大小之分,大型展厅设计者可以发挥的空间大,难度也大。小展厅因为空间有限,设计时用到的元素较少,展出的内容也少,所以设计时难度小。无论展厅大小,设计好主题风格才是关键。众所周知展厅规划的走向是依据展厅的主题风格开展的,因此在策划阶段,就需将企业需求展现的内容以及所要到达的展现目的剖析透彻,以此来決定展厅的主题和风格的大致结构。进而再划分出不同的小主题,有针对性地对各个展项进行装修规划,遵守整体风格的同时又各有特色。我们认为在展厅设计中各个小主题之间的关联是要点,由小主题的联络所构成的联络与展厅空间布局的风格相关,捉住每个小主题的要点,划分出区域、理顺空间结构联络,严格把控各个细节元素,才然后形成大结构的展厅设计主题风格。
    展览展示设计运作和各设计要素之间紧密联系、构成一个严整自律的体系,是展现及设计运行中的主轴。以体系化的思想为指导,协调处理好各方面联系,追求调和统一的氛围,构成条理清晰的次序,是展现和展览展示设计得以顺利进行的基本确保和原则。显然,建立目标、清晰方向和体系性的全体控制是展览展示设计十分重要的意识和能力,这需要正确理念支持、丰富的知识和经验、较强的分析判断、决策控制和组织协调能力,应在展览展示设计实践中得到强化,这是展览展示设计取得成功的重要确保,也是展览展示设计师素质与水平的体现。
    展台的搭建是由很多因素,包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体,帮助参展企业达到展出目的。传统的设计,特别是庙宇、宫殿、银行等,强调永恒、权威和壮观。但是在竞争的展览会上,展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此,展览设计要考虑人,主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进行设计,容易引起目标观众的注意、共鸣,并为目标观众留下比较深的印象。必须明白展台设计本不是展出的目的,而只是达到展出目的的手段;必须明白展览艺术就是用具体手段表现抽象的展览意图,而后不能因艺术抹杀展出功能。
 

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