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    展台设计时要避免形式单一,虽然材料是一样的,但可以保证在不同展会上的展台各不相同。这就需要搭建者有丰富的展台设计经验,同时还要具备想象力。这样才能搭建出新颖和独特的展台,独特的展台能吸引更多的参观者,对企业的宣传自然达到好处!展期活动,展台设计还要考虑到与展览会期间,企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行公关活动的好场所,除了展览本身以外,他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动,因为展览会期间观众量大而且集中,这些活动与展览同时举行,影响大又节约开支。
    有的企业业务广,产品种类也多,一个业务下的产品又分很多类型,因此要将所有的产品展示出来不太现实,同时产品数量太多会使参观者失去观看的兴趣,反而影响产品展示的效果,因此可以挑选企业的主要推广的产品放在突出的位置,引起参观者的注意,附带其他一些子产品向参观者展示。主要陈列要做好需要注意一下几点:首先要突出产品的特点,产品的功能、质量、样式等要展现出来,其次,凸显产品的重要性,可以适当产品增加数量,给参观者丰富的印象。艺术陈列是展厅展示的特点所在,在保证产品自身独特形象的前提下,通过各种艺术造型巧妙地对产品布局,赋予产品陈列更强的艺术魅力和高雅的品味,达到更好的展示效果。场景陈列,这种陈列很适用于企业一些主要而且功能突出的产品,将产品置入一个主题环境或者虚拟的场景中,不仅充分展示了产品本身的功用,也更具说服力,让参观者印象深刻。
    突出焦点,展示应有中心,有焦点,焦点选择应服务于展出目的,一般会是特别的产品--新产品,展台设计搭建最重要的产品或者最被看重的产品,通过位置,布置,灯光等手段突出重点展品,为产生最大展示效果,应设计布置焦点,一个作品需要画龙点精之笔,展台设计也一样,展览设计公司也许需要一束光或一点不同的色调使个性富有活力。所有展台搭建面积和位置须由主办单位申请并经展馆确认后,方可办理施工手续。所有展台搭建面积和位置须由主办单位申请并经展馆确认后,方可办理施工手续。
    展台的人员配备可从四个方面加以考虑:1、按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员;2、根据工作量的大小决定人员数量;3、人员的基本素质及个性;4、加强专业知识的培训及产品性能的了解,包括专业知识、产品性能、演示方法等等。前往专业展会的参观者目标都很明确。所以参展者除了被动地等待客户,开展前要有意识地邀请客户。可采取直接登门拜访、刊登广告、现场宣传、派发资料等手段,邀请和吸引客户。其次,参展商的现场展示。现在,很多参展商都采用歌舞表演,有奖问答和视频音频的展示方法。这是因为在静态条件下,并不能说明展品的全部性能,显示全部特征,需要借助其他材料或设备等手段来加以说明,强调及渲染。参展商要注意引导参观者的现场参与,并准备一些小包装样品免费派发。
    会展信息化管理主要是利用会展信息管理软件、网络技术平台、先进的电子科技设备、通信基础设施手段等,通常在以下几个方面实现对会展项目或者会展企业的科技化、信息化、网络化、数字化的运营与管理。在信息经济时代,会展业信息化管理涉及的领域日趋广泛和深入,已经成为当前会展经营的重要的组成部分和工作必然手段。会展信息化管理就是为了满足会展企业和会展经营需要而进行的会展相关信息的集成、信息化、网络化管理等工作的总称。
    一个展厅设计技巧的成功与否,其关键就在于能否吸引观众特别是专业观众的目光,使他们对所展示的内容感兴趣,优秀的展厅设计讲求的是要有很强的视觉吸引力和视觉冲击力,这样才会引起观众对展厅产生的兴趣,并直接加深对参展企业的记忆度和识别度。如何在众多的展位中突出自己以取得良好的视觉效果,关键是看设计中有无区别于其它展台的个性化设计。
    中国会议展览业是一个起步相对较晚的产业,再加上会议、展览、旅游相互交叉等,这给政府的协调管理增加了难度。展览业的主管机构是商务系统,而会议和会议业则没有明确的主管部门。这种情况到了地方之后,乱象就出来了:除了商务部门,还有会展办、旅游局、贸促会、开发区等,都与会议展览有关,都有理由举办会议、展览、奖励旅游等方面的会议及活动。还有,除了平级部门业务交织之外,上下级政府部门在业务上也有交叉——省、市、区等。实际上,我们国家会议展览领域活动数量较多,与多头管理的现状有一定关系。
    设计应符合公司形象,展台是公司形象的具体表现,因此应该仔细考虑您所需要表达的信息,并向专业展览设计公司明确传达,此外,展览设计搭建参展商需要特别注意图样设计,在最后时刻草率选用廉价装饰材料往往有损公司的专业形象。估量目标,获取一定数量的带头人,签订一定金额的销售合同,向外界输送有关新产品或者服务报道,展会策划用新的产品来测试市场,联系和接洽一些特定的且也,增加直接邮购的对象。媒体效益,对于一场展会来说,最大的助力主要来自于新闻媒体,将企业的咨询,产品详细介绍在媒体上报道出来,便能获得很好的宣传效果,展会无疑也就成功的了一半。明确表述公司业务范围,不要以为所有人都能仅从您的公司名称就了解您所从事的业务范围,因此,如果您的公司还不是家喻户晓,会展搭建或者您的展览展示并不能明显说明您的业务范围,那么您就应该以专门的图文形式进行明确表述。
 

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