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    展览会——凡是标明具体时间、地点和名称的每一次展览活动,即算做一个展览会。每个展览会又可称为一个展览会项目。其名称可以是展览会、展销会、展示会、交易会、洽谈会、博览会等多种形式。展览会面积——根据我国的实际情况和已经广泛使用的称谓,“展览会的面积”即指展览会“毛面积”。所谓“毛面积”就是展览会所使用的展览场馆的面积。一般情况下,“毛面积”也是展览组织者向展馆租用的全部面积。而“展览会的展出面积”即指展览会“净面积”。所谓“净面积”是指在展览期间用于参展商展出的面积和展会公用的面积。以上“毛面积”和“净面积”均有“室内”、“室外”之分。
    确当您的出售目标是谁,找出其喜好方位,针对他们关心和喜好的风格来进行布展有助于加强展会效果。根据顾客的购物习惯及消费心理或格调品位来安排货位;根据物流的大小方向、人体力学等来确定通道的走向和宽度;根据经营商品的品种、档次或关联性来划分销售区域等等。同的物料所产生的成本和效果天差地别,在搭建之前就应该充分考虑到,比如同样数量的一米桁架,在搭建时因摆放方向或形状的不同,就会使展台充满创意和立体感,同样是大小相同的KT宣传板,摆放在展台外侧还是内侧也会产生不同的效果。
    更多的作用是推广公司品牌,所以在视觉效果上空间设计的合理性和参展产品的摆放非常重要,除了这些功能,对于内部的交流和沟通也是特别重要的,所以功能要更加完善。多样性,空间展现实际上是进行勾当展现的一个特定空间,别的,就是展现性质的差别化,内容的丰硕性,这个展现空间情况的搭建是包括很多个方面的,如地区空间,空间情况的整体计划,空间组织等等,一些参展企业与设计人员在进行展台搭建时,会斟酌到它的多样性,多条理来表示展品,以给观展者留下深入的印象。
    如果图中有漏洞,但在整个施工过程中没有发现这个漏洞,这肯定会给今后参展商的使用带来不便。统一应对,洽谈的原则是所有的人都应统一口径,不能出现招商政策不一致的错误,否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通,就引起误解的招商政策进行深入的交流,某一具体问题该使用什么样的说辞,面对不同经销商该如何处理,这都需要给出细致明确的方案。装修材料要合理,材料使用尽量从简,它不需要跟私人场所一样要求耐久性良好,对于因时节变换也不需要考虑太多,所以展台设计好在保证安全的情况下采用环保材料和美观的材料,尤其安全性要突出,主要部位采用加厚装置,次要部位采用普通装修材料。
    展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所,除了展览本身以外,他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动,因为展览会期间观众量大而且集中,这些活动与展览同时举行,影响大又节约开支。这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。归根结底,企业对参展的态度还取决于经济上是否划算。因此在保证效果的同时,还要算好经济账,尽可能使用新型的、可重利用的展台材料,认真研究设计方案,减少不必要的开支。一言以蔽之,对企业来说,当然少花钱多办事最好。但是这是说起来容易,做起来难的事情。它需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。
    展台功能问题,设计师在考虑到一些外部环境的影响或者内部的功能因素之外,还需要把展台的环境因素考虑在内,这样才能够搭建出更加符合参展商巨头的展台。展台搭建的功能性原则,分为对外功能,对内功能,还有就是辅助功能,因为展台就是吸引客户或参观者的重要舞台,在展台上能展示出产品的魅力,这样才有助于客户进行洽谈协商,拟定一些合作项目,可以展台的对外设计功能要设计强大,让客户在这里比较舒心的宜居参展商进行互动。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。
    为了给参观者留下深刻的第一印象,企业往往只重视展位选择,展台布置,如何标新立异,这固然非常重要,但是要做到门庭若市,必须做好提前联系好客户的工作。据报道,买家光顾那些在展前寄发过邀请函的企业展位,比参观其他公司的展位机会大4倍。所以,参展商除了被动地等客户,还要有意识的请客户来,参展企业提前联系买家,是参展决窍的第二招。企业参加展览会不仅要展现企业产品的特色,扩大企业的知名度,了解同行产品的结构和质量,企业的规模和未来发展趋势,收集现有及潜在竞争对手的信息,更重要的是参展企业要接触到合格的买家。现在,展览会众多纷杂,如果能达到这些效果,那么企业选择了一个有效的展览会。这是参展决窍的第一招。
    展厅由于是室内的,长期固定的,所以更要注重材料的选择,企业展厅体现的是企业的实力和品味,因此在选材上很有讲究,合理并创造性的应用新工艺新材料,很大程度上会提升展厅的整体效果。不象会展空间,基本只能选择一些简单的饰面。如果能将企业的文化理念融入其中,贯穿于整个展厅,无疑会让企业展厅更上一个台阶。这样,我们不但看到的是有形的展厅形象,更能感受到该企业精神层面的深层次的内涵。因此,展厅设计公司应全面深入了解企业,挖掘企业文化内涵,使企业展厅更有血有肉地展现给大家。企业展厅不同于临时性的行业展会展厅,它是相对固定,长期存在于企业内部的展示空间,因此,在着手营建企业展厅时,首先必须对它有一个准确的定位,从设计风格、工艺用材、展示内容以及费用预算等方面作全面的分析和定位,以便展厅设计公司更好地把握方向,满足企业需求。
    展厅设计公司在商业陈列中,陈列造型、材质、色彩和文化等因素是紧密相连的,成功的设计师能熟练运用各种材料与工艺,将市场与需求、功能与审美等因素与地域文化环境巧妙结合,达到设计的自由境界。一般的商业展示陈列是以促进销售为最终目的,但是对文化的表达与体现是现代展示陈列设计的一个重要趋势。多种流派的艺术风格影响着展示成列的形式与发展,诸如现代派的雕塑、绘画、建筑等,以及先锋派的影视、摄影艺术等,均在当代陈列中有所体现,许多设计理念和设计思路的展开都通过对文化的表达来实现。
    会展在布置的时候就重要的一点就是要将会展的展厅主题给决定好,因为唯有一个在一个既定的会展主题之下的设计,才是能够帮助会展参展商成功的进行布置的前提。而主题的确定又要分为两个方面,一个是要突出产品,对于参展商来说,展现产品是需要的,所以突出产品很重要。第二则是符合氛围,一场会展其实有着侧重的,比如说科技展、化妆品展,所以在设计的时候要根据大会主题做。会展的目的在于对于产品的展示宣传,但是这些的前提是在会展的安全性有保障的前提下进行的,所以就需要会展的参展商在进行会展搭建的时候保证会展的材料的质量,才能够帮助会展的圆满举办。展台设计的问题,其实最主要的还是设计。而在一场展会上,一个精彩的会展设计是可以帮助参展商取得不一样的会展成果的。所以在进行会展展台设计的时候就需要运用更加新颖与更加具有创意的外观设计来打动观众。而这一点就需要会展参展商从设计师的这一个环节去下手。
 

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