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    随着近年来我国会展行业的飞速发展,礼仪公司的负责人给记者分析道:“近年来,会展蓬勃发展,对会展方面的人员有很大的需求:如礼仪小姐人员、模特人员、展会兼职人员、展会演艺人员、展会翻译人员、设计人才、策划人才等,每次展会活动,都可以看到他们越来越多的身影。”充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。
    展厅设计中一是可以起到提亮的作用,让参观者更好清楚的观察展品,二是可以让某些产品起到突出的作用。例如产品展厅设计中,有很多产品,有些主要推出的,有些是起到陪衬和衬托的。为了突出主要产品,展厅设计公司会把主要产品的的灯光调亮,其他产品的灯光调暗一点,这样 就可以整体上突出了主要产品。同时不同空间的光线的明暗对比可以增强展厅的立体感。展厅设计亮度的不同分部,使展厅空间显得比单一性质的光更有生气。可以利用光的作用,来加强希望注意的地方,从而进一步使空间获得良好展示和净化。展厅设计公司根据照明也可以使展厅变得具有实和虚的效果。展厅空间的不同效果,可以通过光的作用充分表现出来。即根据产品的类型,大小,品牌等顺序进行陈列,给参观者一种排列有序整齐的感觉,也便于介绍参观。
    网上展览会发展迅速,而且正借助多种手段加以完善,但它具有一些与生俱来的缺陷:展出范围受到限制、展出信息的不完整性、观众的不确定性、信息统计上的偏差。而且人们需要面对面的情感交流。人们参加和参观网上展览会时,面对的总是冷冰冰的计算机屏幕,与观众或参展商交流时要获得反应需要等待一段时间,感觉上总是不如面对面感受对方的喜怒哀乐来得痛快直接。网上展览会的上述缺陷很难用技术手段加以弥补,这注定了它不可能替代传统展览会在展览业中唱主角。网上展览会的发展需要依附于现实展览会特别是定期举办的展览会,组展者可以把参展商的资料放到互联网络上加以广泛宣传,这也将成为传统展览会组办者吸引参展商和观众的必要手段之一。
    我们必须明白,愉悦的会议体验离不开互联网与先进技术的支持,从会前、会中到会后,从内容传递到形式表达,从线上注册、提交资料到线下互动、现场交流,从正式会议到吃住行游购娱的安排,无一能够例外。消费者变了,市场环境不同了;技术在进步,信息传播的方式也变了。在这种情况下,会议参与者,包括嘉宾、演讲人、赞助商、参会者、参展商、合作伙伴等,对于会议的诉求也会不同以往。如果不做改变,不能及时了解和把握参与者的实际需求,就无法给他们提供满意的服务。
    展台的人员配备可从四个方面加以考虑:1、按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员;2、根据工作量的大小决定人员数量;3、人员的基本素质及个性;4、加强专业知识的培训及产品性能的了解,包括专业知识、产品性能、演示方法等等。前往专业展会的参观者目标都很明确。所以参展者除了被动地等待客户,开展前要有意识地邀请客户。可采取直接登门拜访、刊登广告、现场宣传、派发资料等手段,邀请和吸引客户。其次,参展商的现场展示。现在,很多参展商都采用歌舞表演,有奖问答和视频音频的展示方法。这是因为在静态条件下,并不能说明展品的全部性能,显示全部特征,需要借助其他材料或设备等手段来加以说明,强调及渲染。参展商要注意引导参观者的现场参与,并准备一些小包装样品免费派发。
    展馆作为企业宣传营销活动的载体,也在随着市场的发展而不断进步,其展现形式日渐丰富,规模也逐步扩大,内容日益多元化。因此其所具备的特点也在不断发生变化。企业展馆的路线设定,一需要考虑参观者的体力,尽可能在浏览过程中减少参观者的体力消耗;二则需要考虑展品陈列的逻辑性和主线的走向;如若没有良好的路线设计,那么既不能完整地呈现企业的文化及产品,也不会引发参观者的疲惫倦怠之感,从而达不到企业展馆设计的目的。通常,展馆中的参观路线氛围直线、环线和自由线路这三种。
    提高展厅效果,需要从空间规划的角度加以梳理,展厅内的多个空间应具有多样性原则,虽然每个空间是相互关联的,但其内部规划必然是不同的,每个空间的设计风格也有很大差异。企业间的竞争可以促进企业发展壮大,充分激发企业的创新意识。为了更好的宣传企业促进发展,展厅设计为企业推广宣传的主阵地。任何一类的展厅设计,在设计之前,都要对整个行业进行调查研究分析行业特点,分析对手企业的特点,充分了解市场环境,找出不同之处,综合考虑了许多因素,包括企业文化、市场定位、产品价格体系等。
    展览会名称、时间、地点的选择:展览会的名称应该反映展览会的性质和内容。由于展览会命名随意性很大 ,因此,更重要的是料甄别,判断展览会的性质和内容。展览会举办地点的选择,可以从两方面考虑,一是从贸易角度考虑,即展览地点是否是生产流通中心,二是从差旅角度考虑,即展览地点是否吃住便利。这牵涉到展出者的预处攻精力。 展览会举办时间的选择可以有多方面的考虑。比如是否是订货高峰季节等。使用专门展览资料—一展览项目的选择专门展览资料是指为一个或少数几个展览会编印的资料,多由展览会组织者、展览场馆等 单位编印。专业展览资料大致有展览会介绍、手册、目录和展览会报告等几种,内容可涉及展览会概况、规章、各种服务手册、合同以及展出者名单、展品、展出位置、面积等,展览会报告中通常还会包含各种分析和数据,有助于进行展览项目的选择。
    在展台搭建中把握总体的和睦度也是十分关键的,假如展台与别的的展现物不融洽马上会给人一种生硬的觉得,那样马上会造成 一个坏的結果,给观看者留有一个不尽人意的印像。那样的展览马上会与最开始的目地有悖,因而,能够 看得出来总体的和睦度的必要性。一些展台搭建得别具一格,展位号将会在某一角落,它是顾客寻找其展台的关键标示。顾客依据展商发放的材料找寻展台,却由于展位号不显著而找不着地区,这代表以前的工作中都徒劳了。能够 挑选鲜红色、橘色或是蓝紫色等显眼的色调做一个展位号,随后将展位号放到醒目的地区。
 

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