展厅设计要处理好展览和商业的关系，展台反映参展企业形象，能吸引观众并留下印象，展厅施工展品能体现出特征，上风，并能利便参观者观看是成功的展厅设计，假如是宣传博览会，这样的设计便达到了目的，展台本身并不是目的，同理，展品是参展企业开展商业的工具，展览产品本身也不是目的。人类需要舒适协调的展现情况，声色俱全的展现结果，信息丰硕的展现内容，平安便捷的空间计划，斟酌的办事举措措施等等，这些都是人类在精力上对展现设计提出的要求，这就需要设计师细心地阐发参观者的行动并在设汁中以科学的立场对人机工程学赐与充实的正视，使展现空间的外形，展会装修尺寸与人体标准之间有得当的共同，使空间内各部门的比例标准与人们在空间中步履和感知的体例共同的适合，调和，这是最根基的空间要求。展台外观搭建要领，在考虑展位设计前,必须首先明确展台所需要实现的功能:需要展示哪些展品期望吸引多少观众是否需要设置咨询台、演示区、休闲区或办公区需要多大的储存空间充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装饰用品,不断给观众以新鲜感,刺激以及好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。
    参展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希望吸引大量的观众，但是只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。展台安排对人流控制管理是关键因素。因此，设计人员在开始就要了解参展企业希望何种人流。设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好，还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。对此，展台面积是主要因素。
    展厅设计要考虑空间参展企业也许希望在展厅内有大量的能自由走动的观众也许希望吸引大量的观众，但是只让经筛选的观众走进展厅;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。设计人员还要考虑展会工作人员数量和参观看数量。拥挤的展会效率不好，还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展会也会有相同的效果。对此，展会面积是主要因素。
    现在国内的展览设计基本上还处于抄袭国外展览设计的阶段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也与国际相非常的远，所以在设计上一般都要考虑成本，其次再考虑创意。如果说展览是一台戏，展览设计就是戏剧的主题思想。有的时候展商可以自己提出总体要求，而有的时候，展商可能没有提炼，需要展商与中介公司沟通后共同制定。设计的基本框架应根据展商的行业属性、展出参观者群体、展览场地背景以及空间设定，露天展览在选材上还要考虑气候及安全因素。据统计，在大型展览里，过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时。而非常多的国外企业却能有效地吸引这些买家，在短短的时间内令买家对自己的产品留下很深刻印象。
    展厅色彩的搭配与元素很吸引人，很有创意感，但是送到参展商的手中直接被否认，或者会被客户认为公司在设计流程上存在问题，不如在设计前与其沟通，看看参展商企业对于哪些色调禁忌，公司主色调着重与哪一块，还有哪些元素是不能涉及的，这些都要考虑其中。要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。
    对展览会的参观者，展出者和组织者的分析：质量，效益是否好是指通过展出能否达到展出意图。展览会的价值在于找到合适的买主，即可能购买出者产品的参观者--目标观众，他们是决定展览会质量的最重要的因素。一方面，通过了解参观者的总数，可以了解展览会的规模，并在一定程度上了解其质量和影响。另一方面，通过对参观者进行行业分析。可以了解参观者是 否来自展出者所期望的行业。在此基础上进一步了解目标观众的质量--订货能力，包括对订货的决策权和对订货的影响力，也是一个重要的步骤。此外，参观者的区域分析数据也很重要。外地参观者的比例越高，参观者来自的地域越广，越能说明展览会的影响。
    目标规定了体系的方向，体系提供了实现目标的确保。反之，失去目标，体系将盲目失控而偏离方向，破坏了体系，目标将失去支撑而无法实现，均会形成不良后果和无端的损失。可见，在展览展示设计中清晰目标，把握全体的重要性。尽管展现的性质、类型和规划各不相同，然而，目标性和体系性是各种展现及展览展示设计共有相通的因素和规律。
    一般情况下，展览会规定走道宽度，禁止道具、作品占据过道；还有就是电视或者是一些杂物不要堆积在走道，导致走道堵塞，过道柜台必须离开一定距离。环保问题，展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展台搭建者提前做好规划，在展台的搭建时做好严格的管理，尽可能循环利用展台搭建材料。
    如何在众多的展位中突出自己以取得良好的视觉效果，关键是看设计中有无区别于其它特装展台设计。参展作为企业宣传和营销的一个重要渠道，几乎是所有企业每年必备和筹划的行销活动，参加一次展会，往往都需要耗费很大的财力物力和人力，因此做好每次参展的各项准备和周密计划是已经成为参展企业必修和必做的工作，而个性化设计的实现手段应该与企业性质、产品功能、发展方向相结合，通过一切视觉符号对外传达企业的经营理念与情报信息，而不是一味盲目地追求特异效果。这里，企业标志为我们寻求个性的特装展台设计提供了丰富的设计元素与设计依据。