展示设计照明中，不同的展示主题需要不同的光环境。在光的环境塑造中，设计者运用丰富的想象力和不同的照明方式，不同的光效来塑造不同的艺术主题。小角度的光照射所产生的投影容易形成一团，而大角度照射产生的投影则比较细长；当我们使用集中光进行照明时，物体的外轮廓比较清晰，而经漫反射光照射的物体所产生的投影轮廓则比较柔和；光的形态和亮度、照射的角度、物体的透明度、投影面的材料质感等因素都会影响光的影子的形态。反映在材料质地比较光滑的投影面上的影子轮廓形态比较清晰，而在粗糙材料投影面上的影子轮廓比较模糊；不透明物体产生的影子外轮廓线比较实，半透明物体产生的影子则有点虚等等。
    一个特装展台设计大效果形成的关键，对远视效果的影响尤为重要。据调查，参观者对参展商的第一印象总是从处于较远位置的特装展台设计外观得来，这一印象可能会持续很久，并直接影响参观者对参展商的态度、行为，最终影响参展效果。展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品。
    目标参展商的参展动机不尽相同，但基本动机有两类，一是希望通过参展而获得某种实效，二是参展时有效控制参展成本，减少参展所造成的相关经济风险（如展览效果不好，营销成本过高等）。为目标参展商准备参展建议方案是国际展览组织机构普遍采用的营销技巧，是说服目标参展商迅速评估参展动机的有力举措，展览营销工作实践证明，目标参展商普遍渴望展览的相关信息能与参展商的基本需求对称，如展览的题材、展览的规模与权威性、竞争企业参展商的参展情况、如何参展、参展商报名与展位安排情况等。因此，电话营销重点应从抓住目标参展商所需对称的信息着手，积极为目标参展商做好参谋，使目标参展商通过电话营销中获得对参展的一些具体建议，如什么样的展位合适，工程搭建的规定、展览有何种活动可以参加，估计境外客商参展数量，展台是否需要准备外贸报价单等。参展建议是营销人员与目标参展商沟通的有效利器，也可体现出营销人员的整体素质与服务理念。
    主体要素即会议活动的加入者，如会议活动的与会者、展示活动的加入展示者和观众。尽管有时刻可以把她们称之为“加入对象”，但这仅仅是相对于主办者来说的。把会议活动作为一个系统考察的话，与会者、加入展示者和观众没有疑问是会议活动的主体。她们是会议活动最积极、最活跃的因素，也是会议服务的主要对象。会议活动是一种高度团体化的工作外的集体活动。团体者要素即发起、筹划、主办或具体办理、加入协办会议活动的法定团体。团体者要素对于会议系统的运作具有决定性的作用。
    展台搭建材料的选用必须符合有关部门关于临时性建筑的材料用法标准，并结合展览的特点合理选材，选材要符合国家环保及消防要求。现在每年企业都会参加不同的展会，南京展览公司但是在展会的布展过程中很多的用具都是一些易损耗的用具，所以非常的不便于拆装，在这个过程中这种为一种账户单独打造的用具都是只能够使用一次的，所以在选择材料的过程中，就不能选择特别好的，如果是一次性的拆卸下来直接丢弃，成本是很大的，虽然能够定做并且展示不一样的搭建风格，但是因为是专属产品所以下次的展会基本就已经用不上了，能够重复使用的次数不是很多。
    生活化：即采用设计现实小环境场景布置，达到“身临其境”的效果。使现代企业有许多生产系列产品的，在展厅设计中也是将系列产品在一个展台上集中展示的。展厅设计的工程都要涉及文化，只有文化才能使得展厅更鲜活，使观众在观赏过程中能够达到另一个境界而不是走马观花。展厅区域分布，层层递进，企业人文渲染、可结合一些数字多媒体技术，进行深度互动，让整个展厅设计散发人文氛围。主要还是前期文案策划，由专人对企业人文进行整合陈列。展示区以最直观的企业形象进行宣传，让参观的领导、合作伙伴及行业媒体留下深刻的印象。
    现代会议是一个多层次的地区范围会议经济究竟属于这个系统中的哪一个层次，是由地区范围的会议资源，区位条件等因素客观决定的。不照顾地区范围会议经济的发展条件，不照顾地区范围所举行的会议活动的市场需求、市场影响力，认识不清加大对高档场馆的投入，不止不可以以增进会议经济的可连续不断发展，反而会因很大的消耗影响整个儿地区范围经济的健康发展。劳动力高度发展，可移动要素跨地区范围、跨国界移动变成有可能，买卖商品成本与流动花销低廉，是会议产业形成的基本经济条件。会议产业作为种最近兴起产业类型，是市场经济发展到一定历史阶段的产物，是要素流动发展的必然最后结果。
    展览材料是指应用于各种展览领域的结构材料、广告材料和表面装饰材料。展览材料的分类按其物质结构分类可分为金属材料、无机材料、有机材料、复合材料。常见的金属材料有钢材、铝材；常见的无机材料有玻璃、石膏；常见的有机材料有木材、铝料；常见的复合材料有铝塑板、玻璃钢。按其用途可分为结构材料、广告材料和表面装饰材料。常见的结构材料有木材、钢材、铝合金材料；常见的广告材料有即时贴、KT板、有机玻璃、喷绘布、阳光板、网格布、有机片、雪弗板等；常见的表面装饰材料有波音软片、涂料、防火板、人造饰面板、宝丽板、铝塑板、烤漆等。
    在布展的过程中，布展公司需求对展示的最后效果进行最后的检查，对不合符合要求的效果要供给解决方案。从墙面图文贴纸的平整，展柜文献的安摆安放角度，空间照明的层次，到多电视台效果的测验，互相作用体验认识的舒程度合适……均需一一检视，半点马糊不能。要知道，不可以以因一个小小的细节差错，对不住很多团队数月甚至于数年的主意和精神力交出。布展预设完成在这以后，随即就而来的就是布展的制造与动工。一样物质情形下，这部分工作由确定下来的布展公司负责。布展公司可与相应的优秀供应商、动工队等联合合作，进行室内装饰、展柜展台、多媒整体体系统集成、文物复制、模型制造等多方面的制造与动工。