大多数物质情形下，加入展示单位的加入展示设备都是未成品，由运输公司送到现场组装。由于现在加入展示单位对自己展台的要求越来越高，由于这个，展台设备也就越来越复杂。对于运输的管理首先是道路荷载的计算，以免对园区的路面和地下设备造成损伤；其次是规划好大型车辆的出进时间和路线，防止造成园区拥堵或显露出来刮蹭意外；第三是准确引导设备进入了展厅，对展品或展台的高度、宽度和重量要加以限制，防止加入展示设备给展厅和原有设备造成损伤。
    展台预设时，要思索问题细致、各个方面，预设方案一经辩论通过就不要轻易更改，尤其不要在后期更改，更改有可能拖宕动工、增加花销、甚至于影响开幕。预算经常是矛盾之源。预算和预设之间有可能有非常大差距。作为预设担担任职务务的人，必须现实地接受预算，在预算内尽量做好预设工作。假设预算不清楚，并没想到味没有限度。这很有可能造成很多麻烦。假设预设备工开支过多，预设担担任职务务的人应允担责任。由于这个，要坚决维持弄清楚预算标准，控制开支，事前安置整个项目及标准，在预算内做好预设备工工作。
    加入展示公司也许希望在展台内有数目多的能自由走动的观众也许希望吸引数目多的观众，但是只让经用筛子选的观众走发展台；也许希望记录每一观众的数值也许希望只记录经用筛子选的少量观众；或者甚至于不思索问题此工作。展台安置对人潮控制管理是关键因素。由于这个，预设担担任职务务的人在着手就要熟悉加入展示公司希望何种人潮。
    从参观访问者角度构思、安置、安置，而不是从加入展示公司即出卖东西方的角度安置产品，比如将服装放在包装盒里陈列在展台上，就还不如照相一张著名模特衣着装扮服装有感觉的大照片挂在展台里。南京展示预设介绍，在展会上接触到符合标准客户后，后继工作量较少。调查显露，展会上接触到的意图客户，公司均匀只需求给对方打1.8个电话就可以做成买卖商品。相比之下，平时的典型业务销售方式却需求7.8个电话才能完成；展示会现场供给了研究竞争形势的机遇，这个机遇的作用是没有方法估量的。在这处，利用竞争对手供给的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，有助于您制定公司近期和长时期规划。
    会议业的发展不止可以带动其他行业的发展，并且还可以增进社会产业结构合理化的进程项。从国外产业结构变化的历史看，第三产业的发展程度是社会经济发展水平和产业结构合理化程度的一个重要标志。到现在截止世界上发达国度第三产业产值已占国群众的生活产总值的60%以上，我国第三产业产值仅占国群众的生活产总值的30%左右，不但远远滞后于发达国度，并且也滞后于经济发展水平与我国相近的印度、菲律宾和印度尼西亚。由于这个，我们要大力发展会议业，提升会议业在整个儿国群众的生活产总值中的比重。
    南京展示预设中，要学会符合时宜做减法，去除没用的，留下主要的内里本质意义重点表示，更利于展示传达感情表示想法。才能辩白清楚哪是主，哪是非主要，让观众能更好地参观访问展示，更好地体验认识领会到主办担担任职务务的人的用心。展示预设要知道得清楚展馆物质情形。到现在截止中国的展示行业蓬焕发展，各大城市都有大大小小的展示馆，那边边尤以珠三角、长三角和京津一带最为密布，举行的展会也最为回数多。这些个展示馆有可能会有不同的加入展示规则或者是展示预设准则。要遵守主办方和展馆的规定，在展示预设的时刻不要存在侥幸心理。否则等到展示预设好的时刻，展台不合符合有关规定，有可能又要拆了重建。
    展会的合理、科学、有效地挑选对加入展示商来说是一个很重大的考验。到现在截止，国内、国际上，各类型、大小、影响力的展会越来越多。对于国内展会，一样挑选有历史性的，举行有影响力的展示会，尤其是行业内做得比较尤其好的展示会，这样，观展中的不少观展者有可能都是献身其行业产品的代理、经销工作的，对其接洽商谈加盟极有帮助。当然，假设想加强外贸、国外代理的话，可以加入有关省市有影响力的春交会、秋交会或者相应的对外经济活动活动展示展示会等。当然，在整个精神力制造整体的品牌形象，极力追求完美和实际效的前提下，对装修的成本也应该进行严明的控制，而好的创议一样可以吸引到与会观众的眼球子。
    展示的时刻第1个进入了人的眼球子往往不是文字或者是数字，而是色彩。色彩的完美合作可以让人赏心好看，一块儿还能使人静静的留下深入的形象。因而，展厅预设规划时的尤其的性质决定于于色彩的分配与组合。那怎样将展厅预设规划中的色彩美传达开来？要害的就是互相作用起来。在展厅中装置多电视台特效，让人安身其间，之后对此发生好感。能更长时刻的暂时逗留在展厅傍边，感觉其间的愉快感之后到了一个卖出意图。
    劳动力高度发展，可移动要素跨地区范围、跨国界移动变成有可能，买卖商品成本与流动花销低廉，是会议产业形成的基本经济条件。会议产业作为种最近兴起产业类型，是市场经济发展到一定历史阶段的产物，是要素流动发展的必然最后结果。无论什么一个封闭的经济整体体系，不论是内里阻塞关口自守，或者外部封锁造成的，都会严重抑制要素流动，影响会议产业的形成和发展。会议产业是经济活动活动高度发达，对外开放达到一定水平后的产物。一样而言，个对外开放程度高、经济活动发达的国度或地区，必定是会议产业发展迅速之地，而那一些阻塞关口自守、经济活动滞后、规划色彩较为浓厚的国度或地区，会议产业的发展就要困不容易得到多。