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    会展经济小到影响到一个城市,大到可以带动一个国家的发展。并认为北京、上海、广东一线城市的会展业已经趋向成熟,二、三线城市会展业现在是个空白点,相比一线城市有很大的发展空间,更需要多多举办会展来带动城市的发展。二三线小城市通过办展,带动地方旅游、自主产业、通过产业集群,形成良性产业链的带动。二三线城市只有发展起来了,国家的经济水平才能得到质的提高,甚至可以助推中国向发达国家发展。翻开报纸、打开电视机,我们经常会看到大量会议、展览活动的各类报道。在信息时代和经济全球化的形势下,会展业蓬勃发展。会展自发展伊始就与城市结下了不结之缘,深刻影响着一个城市的面貌与命运。像巴黎、米兰、伦敦、香港、法兰克福、日内瓦、汉诺威、东京这些国际性会展中心城市,已经成为大家蜂拥而去的地方。
    展览设计会展台设计究竟应该达到怎样的效果,简单来说,就是要让观众看起来悦目,听起来悦耳,能够充分调动观众的情绪。这就要求展台设计师必须完成两个任务:首先展台所要表达的“内容”必须尽快被观众识别出来;其次,必须赋予展台和参展企业一种“精神”。要达到这两个目的,展台必须具有一定的创造性,而这种创造性不仅体现在设计思路上,而且需要通过展示用品来体现。  在所有规律中,和谐是展台设计最重要的一条规律。展台是由很多因素,包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体,帮助展出者达到展出目的。
    对展会的主办方而言,应当及时就展会标识、名称等进行商标注册,对于展台设计、相关展具等也应通过申请专利进行保护。同时展会主办方应提高维权意识,对他人冒用展会名称、标识和其他侵权行为及时通过法律途径进行解决,绝不能听之任之,这不仅是在维护自身利益,更是在维护整个会展行业的良性发展。日前,商务部副部长房爱卿在中国国际会展业发展大会上表示,中国将进一步规范会展市场秩序,加强知识产权保护和信用体系建设,支持和鼓励办展主体通过专利申请、商标注册等手段保护展会的知识产权。
    严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到、不早退。进入展场时需配佩带好胸卡,作为专业贸易展,无胸卡一律不得入内,因而请妥善保管,谨防丢失,万一遗失请速与主办单位联系。为了在展台内达到最大的宣传效果,尽可能多的与专业观众接触并交流信息,企业需要使专业观从在展台内逗留尽可能长的时间,这样可使自己的销售人员获取得更多的高质量的线索和市场信息,而此时的销售人员和顾客都在展览会中收集特定的信息,展览又是一个繁忙复杂的环境,需要有特殊的方法以确保信息的相互获取。
    对于搭建现场不可预见的因素必须计划好不少于三种预案,尤其是户外搭建的抗风、配重设置、物料损毁后的及时更换、车辆停泊位置、人员物料进出通道等事项,做好细致周密的安排。相关配合工种必须及时到位,外包供应商保证随时提供返工服务。还有现场维护。设计公司没想到的结构问题,搭建商要及时反馈给设计公司,便于对方案进行必要的调整,杜绝后期发生坍塌的后患;其次是材料分析,搭建商必须清楚各个城市(或场馆、会所)对于搭建材料的限制要求,尽可能的把问题留在工厂;再次是数据分析,数据分析必须结合图纸和现场数据,在陌生的环境搭建,必须电话询问组委会或场馆会所的有关负责人,必要时须安排人员到现场进行实际测量。
    会展服务主要包括以下几个方面:展览内容方面,包括展览的中英文名称、展览举办城市及场馆的名称;展览日期,包括进场、出场日期;展览承包商名字、地址、电话、传真或其他相关承包商;详述摊位租金付款方式(如果需要提供材料和服务的程序);相关规定;叙说展览的内容等。订购单方面:包括正式合同信息、摊位承包公司名称和其他指示标志、家具租借、装潢和地毯、运输、安置和拆除劳工、电力、消防、摊位清理等。其他相关服务方面:包括邀请函、配套宣传策划、住宿及行程安排、交通旅游、视听设备、摄影、花艺、盆景租借、呼叫装置、模特儿现场展示或接待等。
    会展业自身发展条件固然是十分重要的。例如,需要有现代化的会展硬件设施、会展业发展程度和成熟度、已有会展的规模和质量、办会办展主体的发育程度、与会展直接相关的配套服务能力(如设计、搭建、美工等等)这些条件不具备,当然谈不上会展业的良性发展。然而,仅有这些条件还远远不够。还必须从城市经济、社会和环境的协调发展来看会展业的健康发展。用新的发展观指导城市会展业发展统筹经济、社会、环境的协调发展,树立全面、协调、可持续的发展观,是新时期我国经济社会发展的重要指导方针,其目的是促进经济社会和人的全面发展。这一重要思想无疑对我国会展业未来的发展也有着很强的指导意义。事实上,无论是我国还是还是国际上的会展业发展实都证明,绝不能仅仅就会展谈会展,而要从经济、社会的统筹协调方面考虑为会展经济的发展创造良好的环境,会展业是一个城市综合实力的反映。现代会展业体现着一个城市社会资源的综合配套能力的强弱。
    新技术在会展活动中得到广泛运用,从现场数据的收集统计,到线上线下展会的共同发展;从信息新技术的应用,到会展科技资本的融合,都充分体现出“会展与科技协同发展”的总体趋势。时至今日,几乎所有展会都设立了自己的网站,大型展会几乎全部实现了线上展会与线下展会的结合,网上成交和电子商务已经成为实体展会不可分割的重要组成部分。智能手机APP在展会中的应用已经成为时尚标志,O2O的方式也被会展业界所普遍采用。2014年中国会展企业新三板融资成功,开创了会展行业与资本市场合作的先河,而此前世界会展云基地和数码研究基地的投资建设则体现了会展资本向数字技术的渗透。除了会展产业链内部各环节之间的融合发展,会展与金融、会展与科技、会展与旅游,以及会展与其他产业合作、融合不断创新,拓宽了会展产业发展的领域,丰富了会展跨界融合发展的内容。
    参展企业要有意识地寻找目标买家。有些在展会现场表现出“浓厚兴趣”的人,并不一定是真正有意向的买家,如果一视同仁进行接待,真正的买家或潜在的买家反而被忽略。可以从了解对方意图,现阶段的要求等方面加以分辨。当然,要做到分辩意向买家,对参展人员进行沟通技巧、了解公司产品技术资料、竞争对手的信息、重要客户等方面的培训是非常必要的。参展企业分辨意向买家,是参展决窍的第三招。跟踪潜在买家。展览会结束后,跟踪潜在买家的工作放松不得。要及时做好后续工作。比如对收集到的名片进行整理,认为有必要乘热打铁的客户应马上“跟踪追击”,比如,拜访买家。在南京展览设计会上,把企业自己的产品直接推荐给客户、参观者,是目前越来越成为拓展经营业务的重要途径。要获得预期的良好效果,现介绍参展决窍四招,仅供参考。
 

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