展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动. 在实际应用中,展览会名称相当繁杂.在中文里,展览会名称有博览会、展览会、展览、展销会、博览展销会、看样订货会、展览交流会、交易会、贸易洽谈会、展示会、展评会、样品陈列、庙会、集市、墟、场等等.无论展览展会的名称是什么,都无损于其在宣传展示方面的优势，展览策划起始于展览目标的选择,落实于展览目标的实现,体现在每一个设计的细节。要考虑人流安排.参展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希望吸引大量的观众,但是只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作.展台安排对人流控制管理是关键因素.因此,设计人员在开始就要了解参展企业希望何种人流。

通过训练有素的展台职员,积极的展前和展中的促销,引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进,参展公司的竞争力可以变得光芒四射.而且,展会的参观者还会利用这个机会比较各参展商.因此,这是一个让参展商展示产品优异功能的公开机会，展览设计要求设计人员不是按自己的思路创造出一件艺术品,而要求设计人员使用技术和创造性反映、表现参展企业的意图、风格和形象,达到参展企业所希望的目的和效果.

一般人在瞬间只能接受有限的信息.观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生兴趣.另外,展台复杂也容易降低展台人员的工作效率.展品要选择有代表性的摆设,必须有选择,必有所舍弃.简洁、明快是吸引观众的最好办法.照片、图表、文字说明应当明确、简洁.与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度.展台是由很多因素,包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成.好的设计是将这些因素组合成一体,帮助参展企业达到展出目的.

与众不同能吸引更多的参观者,便参观更容易识别寻找,使走进展台的参观者也会留下印象,并在后会被触及回忆.设计要独特,但是不要脱离展出目标和商业形象。展示应有中心、有焦点.展台的焦点能够吸引注意.焦点选择应服务于展出目的,一般会是特别的产品、新产品、最重要的产品或者被看重的产品.通过位置、布置、灯光等手段突出重点展品。传统的设计,特别是庙宇、宫殿、银行等,强调永恒、权威和壮观.但是在竞争的展览会上,展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应.因此,展览设计要考虑人,主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素.从目标观众的角度进行设计,容易引起目标观众的注意、共鸣,并为目标观众留下比较深的印象。

设计人员必须明白通过设计为参展企业提供其达到展出目的的环境和条件,而且可能还需要协调与宣传人员、广告人员的工作.展览设计的成功在于帮助、支持展出获得整体而不是部分的成功.不论使用何种设计技术、技巧,不论采用何种背景(包括展架、道具、装饰),主角是展台和展品,不能喧宾夺主.展览内容不能受制于表现手法,不能突出设计忽略展台、展品.设计好坏不在于花钱多少,不在于是否符合艺术标准,而在于展台能否体现参展企业的形象和意图,能否吸引参观者的注意,展品能否反映出特征和优势.

展台反映参展企业形象、能吸引观众并留下印象,展品能体现出特征、优势,并能方便参观者观看是成功的设计.如果是宣传展览会,这样的设计便达到了目的.但是如果是贸易展览会,设计还未达到最终目的.在贸易展览会上,展览是开展贸易的手段.展台是参展企业开展贸易工作的环境,展台本身并不是目的;同理,展品是参展企业开展贸易的工具,展览产品本身也不是目的。本文来源于南京展览制作公司

好的展览设计不仅要 "好看",还要 "好用",才有助于展台人员开展工作,有助于展出达到目的。在对展览展会设计时,对其功能性设计是有一定要求的.设计人员在考虑设计外部形式、形象时,需要考虑内在功能,也就是要为展台的人员和展台工作提供良好的环境和条件.因为展出目的的实现最终要靠展台人员,展台人员的工作效率最终决定展出效果.在舒适、功能齐全的环境里,如果展出规模大,要考虑安排办公、开会等场地.内部工作大相应区域包括办公室、会议室、工具房 (维修间)等，辅助区域包括休息室、储藏室等.在展览展会的大建设纪实,我们注意对展览展会的设计要符合各种规则的同时,也要鲜明的突出展会展览的主题.

展台不仅要展览产品,要吸引客户,还要有利于展台人员推销、宣传、调研,与观众交流、与客户洽谈.所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备,都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排.相应的功能区域包括问讯区域、展览区城、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观看数量.拥挤的展台效率不好,还会使一些目标观众失去兴趣.反过来空荡的展台也会有相同的效果。